Gestionar una pequeña empresa nunca es fácil. Tanto si eres empresario como si trabajas de forma independiente, compaginar clientes, hojas de balance, marketing online y una multitud de pequeñas tareas por tu cuenta consume mucho tiempo. Créenos, nosotros también vivimos el estrés de hacer múltiples tareas a la vez, muchas veces con recursos y tiempo limitados. Por suerte, existen muchas herramientas de productividad, pero ¿cuáles valen la pena?
Hemos probado personalmente y seleccionado cuidadosamente 10 aplicaciones de productividad que creemos agilizarán tu flujo de trabajo y te ahorrarán tiempo. ¡Empecemos!
Gestión de Redes Sociales
1. Buffer
Promocionar tu negocio en el espacio digital nunca ha sido tan importante ni tan fácil. Tras probar Buffer durante dos meses, nos impresionó la fluidez con la que gestiona nuestras redes sociales. Si promocionas tu negocio y producto en Twitter, Facebook, Instagram y Pinterest por separado, Buffer te ayuda a automatizar la programación, publicación y análisis de publicaciones en todas estas plataformas. Nosotros usamos Buffer para archivar y compartir hallazgos interesantes en Twitter en horarios programados.
Echa un vistazo al Twitter de CozyCal aquí.
Si eres un negocio unipersonal, te sugerimos empezar con la cuenta gratuita de Buffer.
Gestión de Proyectos
2. Trello
Trello es nuestra herramienta favorita de gestión de proyectos. Es sencilla, fácil de usar y completamente gratuita para los propietarios de pequeñas empresas. Usamos Trello diariamente para planificar nuestros flujos de trabajo semanales, delegar tareas y establecer plazos. El etiquetado, las listas de verificación, la carga de archivos y los tableros son funciones clave que simplifican la gestión de proyectos. Una vez que creas una tarjeta de tarea, puedes arrastrarla fácilmente a diferentes listas, o añadir listas de verificación detalladas, imágenes o archivos dentro de ella.
Como CozyCal es solo un equipo de dos personas, aún no hemos aprovechado todo el potencial de Trello. A medida que tu equipo crece, Trello es nuestra herramienta de gestión de proyectos y colaboración recomendada.
Echa un vistazo al mapa de ruta público de CozyCal en Trello.
Gestión del Tiempo
3. Teux-Deux
Nada supera la satisfacción de tachar tareas de tu lista de pendientes. Te entendemos. Como herramienta clásica de gestión del tiempo, la lista de tareas realmente nos ayuda a priorizar y completar las cosas a tiempo.
Teux-Deux es verdaderamente una joya oculta. Aunque usamos Trello para gestionar las tareas relacionadas con CozyCal, también usamos Teux-Deux para priorizar otras tareas diarias y trazar planes semanales. Es difícil no enamorarse de la interfaz increíblemente sencilla pero elegante de Teux-Deux. Cuando tachas una tarea de tu lista, recibes agradablemente la recompensa de esta pequeña función que atraviesa tu pantalla.
Teux-Deux tiene una prueba gratuita de 30 días y el plan mensual cuesta tan solo $3. ¡Dale una oportunidad!
4. Focus Booster
Probablemente no puedes negar que nuestro entorno está plagado de distracciones hoy en día. Constantemente lucho contra las ganas de revisar esa nueva publicación de Facebook o actualización de Instagram. Para aumentar tu resistencia frente a las distracciones, la técnica Pomodoro podría ser una estrategia que vale la pena probar. Simplemente usa un temporizador para bloquear intervalos de 25 minutos en los que te concentres en la tarea que tienes entre manos. Después, toma un descanso de 5 minutos. Repite las sesiones de 25 minutos cuatro veces seguidas, luego toma un descanso de 15 a 20 minutos.
Hemos probado algunas buenas aplicaciones Pomodoro y creemos que Focus Booster es la mejor gracias a su diseño limpio y su facilidad de uso. Más importante aún, Focus Booster registra tu tiempo y analiza tu progreso.
Estoy usando la versión gratuita, que está limitada a 20 sesiones Pomodoro por mes. Por supuesto, siempre puedes recurrir a tu propio temporizador para probar la técnica Pomodoro si crees que no necesitas una aplicación. De cualquier manera, es hora de concentrarse.
Gestión de Contenido
5. Evernote
Evernote es una herramienta poderosa que mejora la organización del contenido. La versión 8.0 fue lanzada recientemente y se considera la aplicación más rápida y pulida que la empresa ha publicado hasta ahora. Aunque los planes de Evernote se han encarecido, su versión gratuita sigue ofreciendo una variedad de funciones impresionantes que te permiten guardar tus artículos favoritos de la web, esbozar ideas en un cuaderno y añadir etiquetas para organizar tus notas.
Usamos Evernote como la herramienta definitiva de gestión de contenido. En particular, su función de etiquetado te permite recortar y catalogar una gran cantidad de artículos de marketing de manera eficiente. Evernote también sincroniza bien entre el teléfono y el ordenador, lo que resulta muy útil cuando queremos capturar nuevas ideas para CozyCal de inmediato. Además, la interfaz minimalista y elegante de Evernote es agradable a la vista. Te recomendamos que lo pruebes.
La próxima semana, seguiremos revelando las cinco aplicaciones de productividad favoritas de CozyCal restantes. ¡No te lo pierdas!