Covid-19 ha cambiado muchos aspectos de cómo vivimos y trabajamos. En un estudio de 2022 sobre el estado del trabajo remoto, el 72% de las empresas planea permitir de forma permanente cierta cantidad de trabajo remoto. El auge del trabajo híbrido, o la combinación de trabajo presencial y remoto, es evidencia de que las personas desean mayor flexibilidad para elegir dónde y cómo trabajan.
Las herramientas de videoconferencia web se han convertido en la tecnología principal que permite al mundo hacer la transición al trabajo remoto. Ya seas abogado, tutor o médico, organizar reuniones en línea a través de videollamadas nunca ha sido tan accesible. Las herramientas de videoconferencia web ofrecen a los propietarios de negocios la libertad y flexibilidad para reunirse con clientes de forma virtual, ahorrando significativos costos generales y tiempo de desplazamiento.
¿Cómo decides entonces qué herramienta de videoconferencia web es la más adecuada para tu negocio? Echemos un vistazo a las 10 mejores herramientas de videoconferencia web, destacando sus fortalezas y limitaciones.
Zoom Meeting
Zoom es una de las herramientas de videoconferencia web más conocidas y ampliamente utilizadas en el mercado. A través de Zoom, las empresas pueden organizar reuniones individuales, videoconferencias grupales, compartir pantalla con los asistentes, chatear en tiempo real, usar pizarras para diagramas improvisados y grabar reuniones con transcripciones. Puedes crear salas de reunión personales y compartir enlaces de reunión con los participantes con o sin contraseña.
La aplicación móvil está disponible para Android e iOS.
¿Qué hace que esta herramienta de conferencia se destaque?
La facilidad de uso y la fiabilidad de Zoom la convierten en la opción principal tanto para usuarios individuales como para grandes empresas. Cualquier persona con un navegador puede utilizarla.
Puedes cambiar fondos virtuales, añadir filtros y mejorar tu apariencia, lo que hace que organizar eventos virtuales sea más divertido.
También ofrece una multitud de funciones adicionales e integraciones que pueden personalizarse para casos de uso de videoconferencia complejos.
¿Qué tener en cuenta?
A principios de 2020, Zoom experimentó problemas de seguridad con visitantes no deseados que se unían a las reuniones.
Desde entonces, la empresa ha actualizado sus medidas de seguridad añadiendo una sala de espera donde el anfitrión puede ver y admitir a los asistentes. Se ha añadido cifrado de datos de extremo a extremo para proteger los datos de las reuniones.
Aunque Zoom tiene un plan gratuito, este limita las reuniones grupales a un máximo de 40 minutos.
¿Para quién es más adecuada esta herramienta de conferencia?
Desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, Zoom es adecuado para negocios de todos los tamaños.
El plan Basic es gratuito y es ideal para reuniones personales. Puedes organizar hasta 100 participantes en reuniones grupales, con una duración máxima de 40 minutos. El chat privado y grupal está disponible. Se pueden usar 3 pizarras Zoom Whiteboard editables (con 25 MB de almacenamiento en la nube).
El plan Pro cuesta $14.99 por mes por anfitrión de reunión. Es ideal para equipos pequeños. Puedes organizar hasta 100 participantes o 1,000 participantes con el complemento Large Meetings. Está disponible hasta 1 GB de grabación en la nube. La transmisión en redes sociales está incluida.
El plan Business cuesta $19.99 por mes por anfitrión de reunión. Es ideal para pequeñas empresas. Puedes organizar hasta 100 participantes o 1,000 participantes con el complemento Large Meetings. Las funciones adicionales incluyen transcripciones de grabaciones, gestión de dominios, control de la marca corporativa y uso ilimitado de Zoom Whiteboard.
El plan Enterprise cuesta $19.99 por mes por anfitrión de reunión. Es ideal para grandes empresas. Puedes organizar hasta 500 participantes y grabar transcripciones. Se incluyen almacenamiento ilimitado en la nube y Zoom Whiteboards.
Consulta la página de precios de Zoom para más detalles.
GoToMeeting
GoToMeeting es una herramienta de videoconferencia fiable y fácil de usar. Además de admitir las funcionalidades esenciales de las videollamadas, como enlaces a salas de reunión personales, chat en tiempo real y compartición de pantalla en directo, ofrece funciones avanzadas como generación automática de transcripciones, informes de reuniones y análisis.
¿Qué hace que esta herramienta de conferencia se destaque?
Tiene una interfaz fácil de usar que requiere una navegación mínima, lo que la hace accesible para usuarios sin conocimientos técnicos.
Además, cuenta con algunas funciones interesantes que la diferencian de otras herramientas de videoconferencia.
- La función Slide to PDF permite a los participantes capturar diapositivas de presentación y colocarlas automáticamente en orden cronológico dentro de un PDF compartible.
- La función Smart Assistant detecta automáticamente elementos de acción y aspectos destacados en una reunión mediante aprendizaje automático.
- La función de toma de notas te permite anotar directamente durante las reuniones. Las notas se guardan automáticamente y se pueden compartir con otros.
¿Qué tener en cuenta?
No hay plan gratuito.
¿Para quién es más adecuada esta herramienta de conferencia?
GoTo Meeting es más adecuado para pequeñas empresas y consumidores que necesitan un servicio de conferencias fácil de usar.
Precios
El plan GoTo Meeting Professional cuesta $12 al mes y permite organizar reuniones con hasta 150 participantes.
El plan GoTo Meeting Business cuesta $16 al mes. Incluye reuniones ilimitadas con hasta 250 participantes, además de bloqueo de reuniones, transcripciones y más.
El plan GoTo Meeting Enterprise tiene precios personalizados e incluye todas las funciones avanzadas. Puedes organizar reuniones con hasta 3,000 participantes.
Consulta su página de precios para más detalles.
Whereby
Whereby es una solución de videoconferencia fácil de usar y con un diseño atractivo. Las reuniones pueden iniciarse desde tu navegador sin necesidad de descargar ningún software ni registrar cuentas. Simplemente comparte el enlace de tu sala en cualquier dispositivo y deja que los participantes se unan a la reunión con un solo clic.
Las funciones principales incluyen personalización de marca, compartición de archivos, bloqueo de sala, chat en tiempo real, compartición de pantalla y salas de grupo.
Ofrece integraciones nativas con aplicaciones de productividad populares como Miro, Google Docs, Trello, YouTube, Outlook y Slack para optimizar tu experiencia de videollamada.
Las aplicaciones para iOS y Android están disponibles.
¿Qué hace que esta herramienta de conferencia se destaque?
Whereby Embedded es una función que te permite añadir videollamadas personalizadas a tu sitio web o aplicación con solo unas pocas líneas de código. No es necesario abrir enlaces externos ni aplicaciones. Las videollamadas pueden realizarse directamente en el sitio web para mantener a los clientes comprometidos.
En comparación con otras herramientas de videoconferencia con una interfaz anticuada y complicada, Whereby tiene una interfaz moderna y elegante que es fácil de navegar y usar.
¿Qué tener en cuenta?
En comparación con otras herramientas de videoconferencia, Whereby carece de funciones para organizar webinars y eventos de transmisión en vivo.
Para que los participantes invitados puedan compartir pantalla, primero necesitarían descargar la extensión de Chrome de Whereby, lo que puede resultar inconveniente.
¿Para quién es más adecuada esta herramienta de conferencia?
Whereby es más adecuada para pequeñas y medianas empresas de diversos sectores.
Precios
El plan gratuito permite 1 anfitrión, 1 URL de sala y reuniones individuales ilimitadas. Para reuniones grupales, puede alojar hasta 100 participantes con una duración máxima de 45 minutos.
El plan Pro cuesta $6.99 por mes por anfitrión. Incluye todas las funciones del plan gratuito más 3 URL de sala, sin límite de tiempo en reuniones grupales, grabación ilimitada y marca personalizada.
El plan Business cuesta $9.99 por mes por anfitrión, con un mínimo de 3 anfitriones. Incluye todas las funciones del plan Pro, más URL de sala ilimitadas, salas compartidas, subdominio personalizado y soporte prioritario.
Consulta su página de precios para ver la lista completa de funciones.
Google Meet
Google Meet es una herramienta de videoconferencia sencilla y de nivel empresarial que puede ser utilizada por cualquier persona con una cuenta de Google. Puede usarse para grabar reuniones, compartir pantalla y enviar mensajes instantáneos con hasta 100 participantes y 60 minutos por reunión. Viene con una función de subtítulos en vivo que genera subtítulos automáticos de los discursos para mayor accesibilidad.
Las funciones avanzadas incluyen números de teléfono de acceso, salas de grupo, encuestas e informes de asistentes, útiles para reuniones grandes. Las reuniones grabadas se guardan en Google Drive.
¿Qué hace que esta herramienta de conferencia se destaque?
Google Meet es muy fácil de usar. Puedes organizar o unirte a reuniones de Google Meet directamente desde un navegador web sin necesidad de instalar ningún software en tu escritorio. Viene con una extensión de Chrome que puede usarse en todos los dispositivos.
Si ya utilizas aplicaciones de G-suite, Google Meet es la opción ideal, ya que se sincroniza bien con Gmail y Google Calendar.
¿Qué tener en cuenta?
Para organizar una reunión a través de Google Meet, necesitarás crear una cuenta de Google. Las funciones avanzadas están limitadas a los planes de pago.
¿Para quién es más adecuada esta herramienta de conferencia?
Google Meet es más adecuado para pequeñas y grandes empresas que utilizan aplicaciones de Google en dispositivos móviles y web y necesitan realizar videollamadas o llamadas de voz.
Precios
Google Meet es gratuito para cualquier persona con una cuenta de Google para crear y unirse a llamadas, pero tiene funciones limitadas y no incluye soporte al cliente.
Google Workspace Individual cuesta $7.99 al mes con funciones avanzadas como cancelación inteligente de ruido, números de teléfono de acceso, salas de grupo, encuestas, soporte en línea 24/7 y foros de la comunidad.
Google Workspace Enterprise tiene precios personalizados e incluye un conjunto completo de funciones avanzadas. Consulta su página de precios para más detalles.
Join.me
Join.me es un software de videoconferencia seguro y fácil de usar que te permite organizar reuniones en línea a través de internet o una línea telefónica.
Es fácil iniciar y unirse a reuniones. Puedes crear un enlace de reunión personalizado que facilita invitar a los participantes a entrar en tu propia sala de reunión personal. Puedes bloquear las reuniones o protegerlas con contraseña para que solo los invitados puedan unirse. GoTo Meeting también puede llamarte cuando una reunión está a punto de comenzar.
Durante tu reunión, puedes compartir pantalla, dibujar en tu pantalla, personalizar el fondo de la cámara web y dar a los invitados el control de presentador. Las reuniones pueden grabarse en la nube y compartirse con otros. Puedes revisar el análisis del rendimiento de las reuniones a través de informes de diagnóstico.
Join.me también se integra con una amplia variedad de aplicaciones como Outlook, Salesforce y Slack para una experiencia de reunión más conveniente.
Tiene aplicaciones para iOS y Android.
¿Qué hace que esta herramienta de conferencia se destaque?
Join.me tiene una interfaz moderna y fácil de usar que facilita unirse a las reuniones.
Presenta el Smart Meeting Assistant, que puede transcribir reuniones automáticamente, marcar los aspectos más destacados y señalar los elementos de acción. Si presentas varios conjuntos de diapositivas, el Smart Meeting Assistant puede capturarlas y colocarlas en orden cronológico dentro de un PDF compartible.
También ofrece GoTo Webinar, que puede organizar eventos en vivo y pregrabados con modos de webinar flexibles y funciones interactivas.
GoTo Training es un producto de videoconferencia que apoya el aprendizaje virtual a través de la gestión de inscripciones, interacciones en sesión y análisis.
¿Qué tener en cuenta?
No hay plan gratuito. Su plan Business de pago solo puede admitir hasta 250 participantes, que es menor que la capacidad de reunión de algunas otras soluciones de videoconferencia. Para organizar reuniones con más de 250 asistentes, deberás contactar al equipo de ventas para conocer el plan empresarial.
Las pizarras solo están disponibles en dispositivos iOS, lo que puede ser inconveniente para presentar y hacer lluvia de ideas a través de la aplicación de escritorio.
¿Para quién es más adecuada esta herramienta de conferencia?
Join.me es más adecuado para freelancers, pequeñas empresas y empresas de tamaño mediano.
Precios
El plan Professional cuesta $14 por mes por usuario. Se permite la participación de hasta 150 participantes. Incluye compartición de pantalla, reuniones ilimitadas y duración ilimitada de reuniones, mensajería empresarial, sala de reunión personal, salas de grupo y función de levantar la mano.
El plan Business cuesta $19 por mes por usuario. Se permite la participación de hasta 250 participantes. Incluye funciones más avanzadas como grabación ilimitada en la nube, transcripción, Slide to PDF, Smart Assistant, toma de notas y bloqueo de reunión.
El plan Enterprise tiene precios personalizados. Puedes organizar reuniones con hasta 3,000 participantes.
Consulta su página de precios para más detalles.
ClickMeeting
ClickMeeting es una herramienta de webinar basada en navegador que también puede usarse para videollamadas de conferencia. Con un conjunto completo de funciones para webinars, admite todo el proceso del webinar desde la preparación, presentación, interacción y seguimiento.
No necesitarás instalar ningún software para iniciar una reunión o webinar. Durante las reuniones en línea, puedes compartir pantalla y documentos, dibujar en pizarras, realizar chats privados, crear salas de grupo privadas, y dar y revocar acceso a los participantes de la reunión.
Las aplicaciones para iOS y Android están disponibles.
¿Qué hace que esta herramienta de conferencia se destaque?
ClickMeeting es una excelente opción para eventos y presentaciones en línea como sesiones de formación y cursos en línea. Su audio de alta calidad y las encuestas para el público son muy valorados por los usuarios.
Su función de Automation Webinar ayuda a los anfitriones a optimizar el proceso del webinar con opciones de promoción personalizadas que incluyen un formulario de registro o seguimientos por correo electrónico. Puedes cargar una grabación del evento para crear una línea de tiempo de webinar automatizado arrastrando y soltando elementos, lo que resulta muy intuitivo para usuarios sin conocimientos técnicos.
¿Qué tener en cuenta?
El número de participantes de video es limitado en comparación con otras herramientas de videoconferencia, lo que lo hace menos rentable para las reuniones de video.
¿Para quién es más adecuada esta herramienta de conferencia?
ClickMeeting es adecuado para pequeñas y medianas empresas en sectores como Educación, Ventas, RRHH y Formación, y Marketing que necesitan organizar webinars.
Precios
El plan Live comienza en $30 al mes permitiendo hasta 25 asistentes y llega a $309 al mes permitiendo hasta 1000 asistentes. Admite 6 horas de almacenamiento de grabaciones y 1 GB de almacenamiento de archivos. El plan incluye funciones esenciales para webinars y reuniones, promoción, gestión de usuarios y acceso, integraciones y estadísticas e informes.
El plan Automated comienza en $45 al mes permitiendo hasta 25 asistentes y llega a $359 al mes permitiendo hasta 1000 asistentes. Admite 10 horas de almacenamiento de grabaciones y 2 GB de almacenamiento de archivos. Incluye funciones más avanzadas para la automatización de webinars, como webinars recurrentes automatizados y seguimiento.
El plan Enterprise tiene precios personalizados. Este plan es para empresas que organizan grandes eventos virtuales con hasta 10,000 asistentes. Admite 10 horas de almacenamiento de grabaciones y 2 GB de almacenamiento de archivos.
Consulta su página de precios para más detalles.
Microsoft Teams
Microsoft Teams es una solución de videoconferencia web basada en la nube que te permite organizar reuniones virtuales individuales o grandes eventos virtuales.
Puedes grabar reuniones, chatear con participantes, activar subtítulos en vivo, personalizar fondos, levantar la mano para hablar o hacer preguntas y ver la lista de participantes.
¿Qué hace que esta herramienta de conferencia se destaque?
Microsoft Teams ha lanzado recientemente Speaker Coach, que te ayuda a hablar con más confianza en las reuniones, te asesora de forma privada sobre el ritmo, te notifica si interrumpes a alguien y te recuerda que debes verificar la atención de tu audiencia.
Si ya usas MS Office, puedes realizar llamadas de conferencia y compartir archivos a través de SharePoint, y unirte a un chat grupal. Por ejemplo, puedes programar llamadas recurrentes y recibir alertas de reunión a través de Outlook.
El plan de pago comienza en $5 por usuario, lo que lo hace asequible y rentable en caso de que tu equipo se expanda.
¿Qué tener en cuenta?
Microsoft Teams es más efectivo cuando se trabaja con otros productos de Microsoft Office. Necesitarás crear una cuenta de Microsoft para acceder a la cuenta gratuita de Teams.
Si organizas webinars, existen otras alternativas como ClickMeeting que ofrecen funciones más extensas centradas en webinars que Microsoft Teams.
¿Para quién es más adecuada esta herramienta de conferencia?
Microsoft Teams es más adecuado para grandes equipos y empresas que realizan reuniones internas de videoconferencia.
Precios
El plan gratuito admite reuniones grupales ilimitadas de hasta 60 minutos, con 5 GB de almacenamiento en la nube por usuario. Hasta 100 participantes pueden unirse a la reunión. Puedes compartir archivos y realizar encuestas.
El plan Microsoft Teams Essentials cuesta $5 por usuario al mes. Incluye todas las funciones del plan gratuito, más reuniones grupales ilimitadas de hasta 30 horas, 10 GB de almacenamiento en la nube por usuario y hasta 300 participantes por reunión.
El plan Microsoft 365 Business Basic cuesta $12.50 por persona al mes. Incluye todas las funciones del plan Essentials, más grabaciones de reuniones de equipo con transcripciones, versiones web y móvil de las aplicaciones de Office, almacenamiento en la nube de 1 TB por usuario y aplicaciones de Office.
El plan Microsoft 365 Business Standard cuesta $20 por persona al mes. Incluye las funciones del plan Basic, más la versión de escritorio de las aplicaciones de Office con funciones premium, organización de webinars, herramientas de registro de asistentes e informes, y gestión de citas con clientes.
Para ver la lista completa de funciones, consulta su página de precios.
BlueJeans
BlueJeans es una potente herramienta de videoconferencia web propiedad de Verizon que integra audio Dolby de alta fidelidad y video HD con un amplio conjunto de funciones.
Admite sesiones de grupo, subtítulos cerrados en tiempo real, fondos virtuales, seguridad de nivel empresarial, colaboración interactiva a través de compartición de pantalla, anotaciones y Collab Board.
No necesitas tener una cuenta de BlueJeans para unirte a las reuniones. Como anfitrión, los participantes pueden unirse a las reuniones a través de un navegador, computadora o dispositivo móvil.
BlueJeans tiene aplicaciones para iOS y Android.
¿Qué hace que esta herramienta de conferencia se destaque?
BlueJeans puede organizar webinars y eventos para más de 10,000 invitados, lo que representa una capacidad de reunión mucho mayor en comparación con otras herramientas de conferencia.
BlueJeans Smart Meetings te permite etiquetar puntos de discusión importantes, asignar elementos de acción, acceder a resúmenes dinámicos de reuniones y compartir resúmenes con colegas. Estas funciones ayudan a mejorar la productividad antes, durante y después de las reuniones para equipos grandes.
BlueJeans Telehealth admite atención virtual de alta calidad que cumple con la normativa HIPAA y los requisitos aplicables de la Regla de Seguridad HIPAA.
¿Qué tener en cuenta?
No hay plan gratuito. Si organizas reuniones cortas y esporádicas, BlueJeans no es la mejor opción.
Se han reportado problemas con actualizaciones de software y fallos de conectividad.
¿Para quién es más adecuada esta herramienta de conferencia?
BlueJeans es ideal para empresas medianas y grandes que organizan reuniones y eventos de gran escala en múltiples dispositivos y requieren funciones de videoconferencia más avanzadas.
Precios
El plan Standard cuesta $12.49 por anfitrión al mes. Puedes tener hasta 100 participantes, reuniones individuales y grupales ilimitadas, y 5 horas de grabación de reunión.
El plan Pro cuesta $17.49 por anfitrión al mes. Organiza hasta 150 participantes, con 25 horas de grabación de reunión, análisis del centro de comandos e integración con herramientas de colaboración en flujo de trabajo (Slack, Microsoft Teams) y software de gestión de seguridad e incidentes (Okta y Splunk).
El plan Enterprise cuesta $19.99 por anfitrión al mes. Organiza hasta 200 participantes, con grabaciones ilimitadas, transcripción en tiempo real, conector de sala de conferencias y personalización de marca.
El plan Enterprise Plus tiene precios personalizados. Incluye todas las funciones Enterprise con opciones avanzadas y complementos.
Consulta su página de precios para más detalles.
Webex
Webex es la plataforma de comunicación y videoconferencia de Cisco que reúne llamadas, reuniones y mensajería. La suite Webex está compuesta por Webex Meetings, Webex Teams y Webex Devices.
A través de Webex Meetings, los usuarios pueden unirse a videollamadas desde una aplicación de escritorio o móvil. Admite compartición de pantalla, grabación de reuniones, transcripción automática, pizarra digital en tiempo real y diseños personalizables.
Webex Meetings también se integra con otras herramientas de productividad populares como Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Office 365 y Microsoft OneDrive.
¿Qué hace que esta herramienta de conferencia se destaque?
Webex Assistant puede mejorar las reuniones con subtítulos, transcripciones, gestos de mano y comandos de voz, y palabras clave. También admite traducción en tiempo real que puede traducir reuniones a más de 100 idiomas desde más de 13 idiomas hablados, lo que resulta útil para reuniones internacionales.
Webex Suite para empresas viene con una funcionalidad potente y completa, lo que la hace ideal no solo para organizar reuniones grandes, sino también para realizar eventos a gran escala como webinars y sesiones de formación virtual para cientos de participantes.
Por ejemplo, Webex Events admite transmisión en vivo, registro y venta de entradas, y paneles de datos que hacen que los eventos virtuales sean atractivos.
¿Qué tener en cuenta?
Los precios de Webex son más altos que los de algunas otras herramientas de conferencia líderes como Zoom.
Los usuarios también encuentran que la interfaz de Webex es difícil de navegar. Algunos usuarios han experimentado problemas de audio para participantes que no usan Webex durante las reuniones.
¿Para quién es más adecuada esta herramienta de conferencia?
Webex es adecuado para empresas de todos los tamaños, aunque su base de clientes principal está compuesta por grandes empresas.
Precios
El plan gratuito admite 1 anfitrión y hasta 100 participantes. La duración de la reunión está limitada a 50 minutos. Admite integraciones, compartición de pantalla, salas de grupo y pizarras, pero no incluye funciones avanzadas como almacenamiento de grabaciones en la nube y Webex Assistant.
El plan Starter cuesta $13.50 por mes por usuario. Admite entre 1 y 50 anfitriones y hasta 150 participantes. La duración de la reunión puede ser de hasta 24 horas. Además de las funciones del plan gratuito, el almacenamiento de grabaciones en la nube es de 5 GB. Las funciones avanzadas incluyen Webex Assistant, transcripción de grabaciones, agregar un anfitrión alternativo, transmitir reuniones desde Facebook Live, encuestas en vivo y preguntas y respuestas a través de Slido.
El plan Business cuesta $26.95 por mes por usuario. Admite entre 1 y 100 anfitriones y hasta 200 participantes. La duración de la reunión puede ser de hasta 24 horas. El almacenamiento de grabaciones en la nube es de 10 GB. Ofrece la lista completa de funciones básicas y avanzadas.
El plan Enterprise tiene precios personalizados. El número de anfitriones, participantes y almacenamiento de grabaciones en la nube puede personalizarse según las necesidades de la empresa.
Consulta su página de precios para más detalles.
Lifesize
Lifesize es una herramienta de videoconferencia diseñada para satisfacer las demandas de las empresas, así como de negocios de cualquier tamaño. Su plataforma combina software de videoconferencia web con dispositivos para salas de reunión para ofrecer una experiencia de videoconferencia de alta calidad.
Las funciones principales de Lifesize incluyen video en la nube interoperable, compartición de pantalla, chat en vivo, grabación de videollamadas y control de roles y permisos de participantes.
Tiene extensas integraciones con diversas aplicaciones empresariales, incluyendo Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google Workspace y Slack, que integran las reuniones de Lifesize en tus flujos de trabajo diarios. Puedes programar y unirte a reuniones desde Google Calendar o el calendario de Outlook.
Las aplicaciones para iOS y Android están disponibles.
¿Qué hace que esta herramienta de conferencia se destaque?
Además de su solución de reuniones basada en la nube, Lifesize proporciona hardware que se conecta con servicios populares de videoconferencia en la nube de terceros. Cuenta con un sistema de cámara HD integrado y plug-and-play, y un teléfono HD para salas con actualizaciones automáticas de software, lo que favorece el trabajo híbrido entre remoto y presencial.
¿Qué tener en cuenta?
No hay plan gratuito. Si eres un trabajador independiente o una pequeña empresa, Lifesize no es la mejor opción, ya que está orientado a empresas medianas y grandes.
Hay usuarios que han reportado problemas de retraso y audio durante las reuniones.
El conjunto de funciones de Lifesize no es tan extenso en comparación con otros productos de videoconferencia similares. No admite encuestas, dibujo ni compartición de notas, que son funciones comunes en otras alternativas.
¿Para quién es más adecuada esta herramienta de conferencia?
Lifesize es más adecuado para empresas medianas y grandes.
Precios
El plan Plus cuesta $14.95 por anfitrión al mes, con un mínimo de 10 anfitriones. Se permiten hasta 300 participantes. Admite integraciones con Microsoft, soporte telefónico y por correo electrónico, 1 hora de almacenamiento de grabaciones en la nube por anfitrión, duración de reunión ilimitada, compatibilidad con inicio de sesión único (SSO) y una consola de administración centralizada.
El plan Enterprise cuesta $14.95 por anfitrión al mes, con un mínimo de 50 anfitriones. Se permiten hasta 500 participantes. Además de las funciones del plan Plus, este plan admite grabaciones ilimitadas, transmisión en vivo y soporte premium.
El plan Organization tiene precios y paquetes personalizables. Admite personalización de marca, transmisión en vivo con hasta 10,000 espectadores por evento y audioconferencia ilimitada.
Usa CozyCal para programar videorreuniones de manera eficiente
Zoom y Google Meet son dos de las herramientas de videoconferencia más populares utilizadas tanto por pequeñas empresas como por grandes corporaciones. Programar reuniones y enviar recordatorios a los participantes son pasos fundamentales para llevar a cabo reuniones virtuales exitosas.
CozyCal facilita la programación de videorreuniones y eventos. Ofrece integraciones nativas con Zoom y Google Meet, por lo que con un solo clic se generan enlaces únicos de Zoom y Google Meet para las reuniones programadas. Los enlaces de reunión generados se añaden automáticamente a las notificaciones por correo electrónico, a tu calendario y al calendario de los invitados que han reservado.
Además de las integraciones con Zoom y Google Meet, otros beneficios de usar CozyCal para programar videorreuniones incluyen:
- Activar solicitudes de eventos para aprobar o rechazar manualmente las solicitudes de reunión
- Conexiones bidireccionales con Google Calendar y el calendario de Outlook
- Enviar confirmaciones, recordatorios y correos electrónicos de cancelación con marca propia para mantener informados a los invitados
- Recordar a los invitados los eventos programados con mensajes de texto SMS automatizados (limitado a EE. UU. y Canadá)
La videoconferencia llegó para quedarse
Ya sea que decidas volver a la oficina, mantenerte completamente en remoto o adoptar el trabajo híbrido, las videorreuniones seguirán desempeñando un papel fundamental en cómo interactuamos, nos comunicamos y nos mantenemos conectados entre sí.
Encontrar la herramienta de videoconferencia adecuada que mejor se adapte a tus necesidades te ayudará a ser más productivo y eficiente en la gestión de tu negocio.