Antes no era fácil gestionar recursos en CozyCal, ya que cada recurso requería crear su propia cuenta.
Ahora, con nuestra nueva función de reserva de recursos, puedes gestionar múltiples recursos bajo una sola cuenta. Ya sea que estés programando salas de reuniones, estudios de filmación o equipos de alquiler, es posible crear un flujo de reservas simple y automatizado.
Agregar a la lista de recursos
En la sección de Recursos, se pueden agregar múltiples recursos a la lista y asignarlos a miembros específicos del equipo. Este formato permite una asignación flexible de recursos dentro de un equipo, asegurándose de que los miembros responsables sean notificados de inmediato cuando se reserva un recurso.
Mostrar recursos en la página de reservas
En la página de reservas, puedes listar recursos o crear tipos de eventos asociados a los recursos. Con la integración con Stripe, se pueden mostrar precios para los recursos y los pagos se cobran cuando las reservas son confirmadas.
Crear un flujo de reserva de recursos flexible
Cuando gestionas múltiples recursos dentro de una sola cuenta, puedes crear tipos de eventos individuales para cada recurso, o agregar todos los recursos a un tipo de evento compartido.
Para un tipo de evento compartido, los recursos pueden asignarse automáticamente a las reservas de forma rotativa (round-robin), lo que significa que el recurso que tenga disponibilidad primero para el horario seleccionado será reservado primero. Los invitados pueden seleccionar cualquier recurso disponible o elegir un recurso de su preferencia.
Estas opciones te dan la flexibilidad de crear un flujo de programación personalizado que se adapte a la forma en que se asignan tus recursos.
Habilitar la solicitud de eventos para filtrar reservas
Si necesitas filtrar a los invitados antes de confirmar una reserva, puedes habilitar la función de solicitud de evento.
Puedes aceptar o rechazar solicitudes de eventos manualmente y tener control total de tu agenda.
Esto ayuda a:
- eliminar reservas no deseadas que ocupen tus espacios de tiempo
- reducir la necesidad de reprogramar reservas
- compartir tu enlace de reservas libremente sin preocuparte por reservas no deseadas
Puedes crear un proceso de selección personalizado a través del formulario de admisión agregando preguntas clave. Una vez que un invitado envía una solicitud de evento, recibirás un correo electrónico de notificación de inmediato con las respuestas recopiladas en el formulario de admisión.
Después de revisar la información del invitado, puedes aceptar o rechazar la solicitud de reserva dentro de tu cuenta de CozyCal.
Puedes seguir esta guía para obtener más información sobre cómo configurar la reserva de recursos en tu cuenta de CozyCal.
Acabamos de sentar las bases para la reserva de recursos. Si tienes algún comentario, no dudes en enviarnos un mensaje a support@cozycal.com o enviar tus sugerencias en nuestro mapa de características.