El mejor software de programación para consultores

Las reservas manuales a través de correos electrónicos y llamadas telefónicas crean idas y vueltas innecesarias, aumentan el riesgo de dobles reservas y quitan tiempo del trabajo facturable. CozyCal automatiza todo el proceso. Los clientes ven tu disponibilidad en tiempo real, reservan un horario que les funcione, completan formularios de admisión y pagan si es necesario. Tú te mantienes enfocado en el trabajo del cliente mientras las reservas ocurren las 24 horas.

Cuando los clientes reservan a través de tu página de CozyCal, completan un formulario de admisión personalizable con preguntas que tú defines—como sus necesidades de consultoría, antecedentes del negocio, alcance del proyecto o cómo te encontraron. Esta información se sincroniza directamente con tu evento de Google u Outlook Calendar, para que estés preparado antes de que comience la reunión. También puedes exportar datos de admisión a hojas de cálculo o CRMs a través de Zapier.

CozyCal es usado por asesores financieros, consultores de estrategia empresarial, consultores de marketing, consultores de TI, asesores de recursos humanos y otros proveedores de servicios profesionales. Maneja consultas iniciales, reuniones de seguimiento, revisiones de proyectos y sesiones de asesoría continuas, ya seas un consultor independiente o parte de una firma más grande.

CozyCal proporciona un panel de administración central donde puedes ver todas las reservas, filtrar por miembro del equipo y gestionar la disponibilidad en toda tu firma. Puedes asignar automáticamente nuevas reuniones de clientes usando programación round-robin para distribuir el trabajo equitativamente, o dejar que los clientes elijan su consultor preferido. Cada consultor también puede gestionar su propia disponibilidad y servicios.

La función de solicitud de eventos de CozyCal te permite revisar las reservas antes de confirmarlas. Los clientes potenciales envían su formulario de admisión, y tú decides si aprobar o rechazar según la compatibilidad, presupuesto o alcance del proyecto. Esto previene que leads no calificados llenen tu calendario y te da control sobre con quién te reúnes.

CozyCal se integra con Stripe para procesamiento de pagos seguro. Puedes establecer precios para cada tipo de servicio, requerir pago al reservar, ofrecer cupones o descuentos, y agregar extras opcionales durante el checkout. Para compromisos continuos, puedes vender paquetes de sesiones a una tarifa combinada y cobrar el pago por adelantado.

Sí. CozyCal se integra con Zoom y Google Meet para generar automáticamente enlaces de reunión únicos para cada reserva. El enlace se incluye en los correos de confirmación y recordatorio, para que los clientes se unan con un clic. CozyCal también detecta zonas horarias automáticamente y los clientes ven tu disponibilidad en su hora local, evitando confusiones al programar entre regiones.

CozyCal ofrece opciones de marca blanca que incluyen URLs personalizadas de página de reservas (book.tuempresa.com), correos de confirmación y recordatorio de marca enviados desde tu propio dominio, y la capacidad de eliminar completamente la marca de CozyCal. Tu página de reservas refleja la identidad de tu firma, no una herramienta de terceros.

CozyCal se sincroniza con Google Calendar y Outlook Calendar en tiempo real, por lo que tu disponibilidad siempre está actualizada. También puedes establecer tiempo de margen entre reuniones, definir ventanas de reserva y bloquear horarios específicos. Si un horario está ocupado, se elimina automáticamente de tu página de reservas.

CozyCal se conecta con Google Calendar, Outlook Calendar, Zoom, Google Meet, Stripe, Google Analytics y Zapier. A través de Zapier, puedes vincular CozyCal con más de 1,000 aplicaciones, agregando automáticamente nuevos clientes a tu CRM, registrando reservas en un rastreador de proyectos o activando correos de seguimiento.