Software de programación de eventos deliciosamente simple

CozyCal soporta una amplia gama de eventos incluyendo conferencias de negocios, talleres, webinars, eventos benéficos, reuniones comunitarias, tours, clases y seminarios. Ya sea que estés organizando eventos presenciales o sesiones virtuales, CozyCal proporciona las herramientas para gestionar registros, recopilar información de asistentes y procesar pagos. La plataforma es particularmente adecuada para negocios que principalmente ofrecen servicios basados en citas pero ocasionalmente organizan eventos grupales, permitiéndote gestionar ambos dentro de un solo sistema.

CozyCal soporta hasta 500 asistentes por horario, haciéndolo adecuado para todo desde pequeños talleres hasta grandes conferencias y webinars. Puedes establecer un límite máximo de invitados por horario para prevenir sobreventa, y también controlar cuántos asistentes puede registrar una sola persona en una reserva (ideal para familias o grupos que reservan juntos). Una vez alcanzada la capacidad, el horario automáticamente deja de estar disponible para más registros.

Sí. La función de reserva multi-invitado de CozyCal permite que una persona reserve y pague por múltiples asistentes en una sola transacción a través de Stripe. Esto es perfecto para operadores de tours, anfitriones de talleres y planificadores de eventos que necesitan acomodar familias, grupos corporativos o grupos de amigos. Puedes establecer límites de cuántos invitados puede reservar una persona a la vez mientras mantienes los límites de capacidad general del evento.

Sí. CozyCal se integra con Stripe para aceptar pagos en línea de forma segura. Puedes establecer precios para tus eventos, vender entradas, ofrecer cupones y descuentos, y agregar artículos adicionales opcionales durante el checkout. Todos los pagos se procesan directamente en tu página de reservas, proporcionando una experiencia fluida para los asistentes. También puedes ofrecer precios escalonados, tarifas grupales o paquetes para compras de múltiples eventos.

Absolutamente. CozyCal se integra con Zoom y Google Meet para generar automáticamente enlaces únicos de videoconferencia para eventos virtuales. Cuando los asistentes se registran, el enlace de la reunión se incluye automáticamente en sus correos de confirmación y recordatorio, así como en la descripción del evento del calendario. Esto facilita organizar webinars, talleres virtuales, clases en línea y conferencias remotas sin gestionar enlaces de reunión manualmente.

CozyCal ofrece múltiples formas de compartir tus eventos y recopilar registros. Puedes incrustar un widget de reservas directamente en tu sitio web, agregar un botón flotante de "Reservar ahora", o compartir URLs directas de eventos por correo electrónico, mensajes de texto y redes sociales. Los asistentes pueden ver detalles del evento, verificar disponibilidad, completar formularios de admisión y completar el pago—todo en un flujo simplificado. También puedes redirigir a los asistentes a una página de agradecimiento personalizada después del registro y rastrear conversiones con Google Analytics.

Sí. Los formularios de admisión personalizables de CozyCal te permiten recopilar información esencial de los asistentes durante el registro. Puedes agregar varios tipos de preguntas incluyendo respuesta corta, párrafo, casilla de verificación, menú desplegable y selecciones adicionales. Esta información se sincroniza con la descripción de tu evento de Google u Outlook Calendar y se almacena en tu base de datos centralizada de clientes, ayudándote a prepararte para tu evento y hacer seguimiento con los asistentes después.

CozyCal proporciona múltiples herramientas para minimizar las inasistencias. Los recordatorios automáticos por correo electrónico se envían antes de tu evento para mantenerlo presente en la mente de los asistentes. Los recordatorios por mensaje de texto SMS también están disponibles para EE.UU. y Canadá. Puedes requerir pago completo por adelantado para aumentar el compromiso. Además, la función de solicitud de eventos te permite revisar registros antes de confirmarlos, asegurando que solo aceptes asistentes genuinamente interesados.

Sí. Si tienes un equipo de miembros del personal gestionando eventos, CozyCal puede asignar automáticamente eventos reservados al personal disponible usando programación round-robin, asegurando una distribución equitativa de la carga de trabajo. Alternativamente, puedes dejar que los asistentes seleccionen un miembro específico del equipo de su preferencia, o usar programación colectiva multi-anfitrión para agrupar disponibilidad entre múltiples anfitriones para el mismo evento.