Software de programación para espacios de coworking deliciosamente simple

CozyCal te permite gestionar todo tipo de recursos de espacio de coworking incluyendo salas de reuniones, salas de conferencias, escritorios calientes (hot desks), oficinas privadas, cabinas telefónicas, espacios para eventos y equipo compartido como proyectores o equipos de videoconferencia.

Cada recurso tiene su propio calendario independiente, para que puedas rastrear disponibilidad y reservas sin conflictos. Puedes organizar recursos en carpetas (como "Salas de reuniones" o "Escritorios calientes") para fácil navegación en tu página de reservas, y asignar miembros del equipo como propietarios de recursos que pueden gestionar la disponibilidad de recursos específicos.

Sí. CozyCal se integra perfectamente con el sitio web de tu espacio de coworking a través de widgets de reserva incrustables, botones flotantes de "Reservar ahora" o botones de reserva personalizados. Los miembros pueden ver la disponibilidad en tiempo real, seleccionar su sala o escritorio preferido, completar formularios de admisión y pagar en línea, todo sin salir de tu sitio web. También puedes compartir enlaces directos de reserva por correo electrónico, mensajes de texto o redes sociales para acceso rápido a recursos específicos.

CozyCal ofrece programación round-robin que asigna automáticamente escritorios calientes disponibles en orden rotativo. Cuando un miembro reserva un escritorio caliente, el sistema selecciona de los escritorios disponibles y distribuye las reservas equitativamente en tu inventario. Esto elimina la asignación manual de escritorios y asegura un uso justo de todos los escritorios. También puedes permitir que los miembros seleccionen un escritorio específico si prefieres darles esa opción.

Sí. La función de solicitud de eventos de CozyCal te permite revisar y aprobar o rechazar manualmente las solicitudes de reserva antes de que se confirmen. Esto es particularmente útil para sesiones de visita de no miembros, espacios premium que requieren aprobación o reservas de eventos especiales. Puedes revisar la información del invitado recopilada a través de formularios de admisión, luego aprobar o rechazar con correos de notificación personalizados que explican tu decisión.

CozyCal se integra con Google Calendar y Outlook Calendar para sincronización bidireccional, asegurando disponibilidad en tiempo real en todos tus calendarios y previniendo dobles reservas.

Para pagos, CozyCal se conecta con Stripe para aceptar pagos en línea, depósitos y cargos adicionales directamente en tu página de reservas. También puedes conectar con más de 1,000 aplicaciones a través de Zapier para automatizar flujos de trabajo con tu CRM, herramientas de email marketing o software de contabilidad.

Sí. El plan Plaid de CozyCal ofrece personalización completa de marca blanca incluyendo páginas de reserva con dominio personalizado (como book.tuespacio.com), notificaciones por correo electrónico de marca blanca enviadas desde tu propio dominio, y eliminación de toda la marca de CozyCal. Puedes personalizar la apariencia de tu página de reservas, preguntas del formulario de admisión, correos de confirmación y mensajes de recordatorio para reflejar la identidad de marca de tu espacio de coworking.

Las plataformas de coworking dedicadas como Cobot o Nexudus ofrecen gestión integral de miembros, facturación, control de acceso y características de comunidad diseñadas para grandes operaciones de coworking.

CozyCal es una solución más simple y asequible enfocada específicamente en la reserva y programación de recursos. Es ideal para espacios de coworking pequeños a medianos, suites de oficinas compartidas o negocios que necesitan reserva directa de salas y escritorios sin la complejidad del software completo de gestión de coworking.

CozyCal destaca en proporcionar una experiencia de reserva limpia e intuitiva para tus miembros mientras te da control flexible sobre la disponibilidad de recursos.

Sí, esta es una de las fortalezas clave de CozyCal. Con la reserva híbrida, los miembros pueden reservar una sala de reuniones y recursos relacionados (como un proyector o equipo de videoconferencia) en un solo flujo de reserva. CozyCal verifica la disponibilidad tanto de la sala como del equipo simultáneamente, asegurando que ninguno tenga doble reserva. Este enfoque simplificado elimina la necesidad de procesos de reserva separados para salas y equipos.