El mejor software de programación para tutores

CozyCal funciona para tutores independientes, centros de tutoría, instructores de idiomas, servicios de preparación de exámenes y negocios de coaching académico. Ya sea que ofrezcas sesiones uno a uno, clases grupales o tutoría virtual, CozyCal proporciona las herramientas para gestionar reservas, recopilar información del estudiante y aceptar pagos, todo desde una plataforma.

Sí. CozyCal permite a los estudiantes (o padres) auto-programar sesiones a través de tu página de reservas. Puedes incrustar un botón "Reservar ahora" o widget de reservas directamente en tu sitio web, o compartir enlaces directos por correo electrónico, texto o redes sociales. Los estudiantes pueden ver horarios disponibles, seleccionar una sesión, completar formularios de admisión y pagar—todo sin comunicación de ida y vuelta.

Todavía no. Actualmente, los estudiantes reservan sesiones individuales una a la vez. La programación de sesiones recurrentes está en nuestra hoja de ruta y estará disponible en una actualización futura. Mientras tanto, puedes usar paquetes de sesiones para fomentar reservas continuas—los estudiantes compran múltiples sesiones por adelantado a una tarifa con descuento y las canjean a medida que avanzan.

Sí. CozyCal se integra con Stripe para aceptar pagos en línea seguros directamente en tu página de reservas. Puedes establecer precios para cada tipo de sesión, ofrecer cupones y descuentos, y agregar extras opcionales durante el checkout.

Sí. La función de reserva de paquetes de CozyCal te permite crear paquetes de una o más sesiones a una tarifa con descuento y recibir pago por adelantado. Los estudiantes pueden canjear sus sesiones compradas a lo largo del tiempo. Puedes personalizar los recibos de paquetes para agradecer a los estudiantes y crear promociones especiales para clientes leales.

Absolutamente. CozyCal se integra con Zoom y Google Meet para generar automáticamente enlaces únicos de videoconferencia para cada reserva. El enlace de la reunión se incluye en los correos de confirmación y recordatorio, para que los estudiantes puedan unirse con un clic—sin compartir enlaces manualmente.

Sí. Los formularios de admisión personalizables de CozyCal te permiten recopilar detalles esenciales durante la reserva, como información de contacto, necesidades académicas, nivel de grado, materias o temas específicos a cubrir. Esta información se sincroniza con tu evento de calendario y se almacena en tu base de datos de clientes, ayudándote a preparar planes de lección personalizados.

Sí. La función de solicitud de eventos de CozyCal te permite revisar reservas antes de que se confirmen. Puedes revisar la información del formulario de admisión del estudiante y luego aprobar o rechazar manualmente la solicitud. Esto te da control total sobre quién entra en tu horario.

Sí. CozyCal ofrece opciones de marca blanca incluyendo URLs personalizadas de página de reservas, notificaciones por correo electrónico de marca enviadas desde tu propio dominio, y la capacidad de eliminar la marca de CozyCal. Esto ayuda a mantener una apariencia consistente y profesional para tu negocio de tutoría.

Sí. Como administrador, puedes obtener una vista panorámica de todas las reservas, filtrar por tutor y gestionar la disponibilidad de todos desde un panel de control central. Los tutores individuales también pueden editar sus propios servicios y configuración de disponibilidad. Puedes configurar duración de sesiones, tiempo de margen entre sesiones y ventanas de reserva para cada tipo de servicio.

CozyCal se integra con Google Calendar, Outlook Calendar, Stripe, Zoom, Google Meet, Google Analytics y Zapier. A través de Zapier, puedes conectar CozyCal con más de 1,000 otras aplicaciones para automatizar flujos de trabajo, como enviar datos de reservas a un CRM o agregar nuevos estudiantes a tu lista de correo.

Sí. CozyCal proporciona una base de datos de clientes centralizada donde puedes buscar estudiantes, rastrear historial de sesiones y exportar listas de contactos para boletines o análisis. Todas las respuestas de formularios de admisión se almacenan junto con los registros de reserva para fácil referencia.