Cuando Chris y yo regresamos de Nueva York a Vancouver para trabajar en CozyCal, buscábamos un lugar que no fuera simplemente un espacio de coworking, sino, más importante aún, un lugar que nos ayudara a conectar con emprendedores locales. Entonces nos unimos al programa de incubación de Launch durante tres meses y tuvimos una experiencia increíble conociendo a otros emprendedores de la comunidad local.

Launch es el principal hub tecnológico del oeste de Canadá, que ayuda a fundadores de tecnología a construir empresas globales a través de mentoría, redes de contacto y recursos. Desde 2012, Launch ha ayudado a incubar a más de 3500 emprendedores, de los cuales 300 han hecho crecer sus startups hasta las etapas Seed y Serie A, recaudando más de 300 millones de dólares en financiamiento. Como organización sin fines de lucro, todos los ingresos se reinvierten en el desarrollo del ecosistema tecnológico de Vancouver. También son uno de los co-creadores de Traction Conference, reconocida por Forbes e Inc como una de las mejores conferencias de crecimiento en América del Norte.

Sam es el Vicepresidente de Programas en Launch, donde supervisa el desarrollo de los diversos programas de la incubadora. Sus programas ayudan a startups a relocalizarse en Canadá y apoyan a empresas internacionales en su expansión global, por lo que sus llamadas provenían de todos los rincones del mundo, ¡literalmente! Sam necesitaba una herramienta de agendamiento fácil de usar que ahorrara tiempo y funcionara de manera confiable.

Después de que le hicimos una demostración de CozyCal a Sam, inmediatamente cambió de Calendly. Desde entonces, nos ha brindado una retroalimentación invaluable. Esta es su historia usando CozyCal como su asistente personal para gestionar los diversos programas de Launch.

Antes de CozyCal ​

Para ayudar a los emprendedores a relocalizarse en Canadá a través del Programa Maple de Launch, Sam necesita hacer llamadas internacionales constantemente. Tener que lidiar con la conversión de zonas horarias le generaba un gran dolor de cabeza.

Sam: "Al trabajar con empresas y socios internacionales, frecuentemente tengo llamadas de todo el mundo. Pasaba la mitad de mi día mirando fijamente mi calendario y la otra mitad mirando las zonas horarias alrededor del mundo. Sí, estoy exagerando, pero a medida que nuestros programas y operaciones crecieron, la programación de reuniones se convirtió en un problema cada vez mayor."

Después de CozyCal ​

La conversión automática de zonas horarias de CozyCal hace que programar reuniones internacionales sea un proceso sin preocupaciones para Sam.

Sam: "CozyCal es una solución simple y sin complicaciones que hace el trabajo. Traduce las zonas horarias según la configuración del equipo del usuario final, y puedo enviar mi disponibilidad sin preocuparme por acertar con las zonas horarias. CozyCal me ahorra unas 3 horas de trabajo administrativo sin sentido a la semana, y eso no es una exageración. Además del ahorro práctico de tiempo, también ha contribuido significativamente a reducir mi carga mental al no tener que preocuparme por organizar mis días."

Sam maneja una agenda muy ocupada y debe atender diferentes tipos de llamadas. CozyCal se asegura de que nunca tenga reservas duplicadas.

Sam: "Tengo diferentes elementos para distintos tipos de reuniones y todos son personalizables. Van desde llamadas de 15 minutos hasta de 1 hora. Además, la disponibilidad entre los elementos es diferente, lo que me permite enfocarme mejor. (Los lunes, por ejemplo, son para trabajar en alianzas, mientras que los martes están dedicados a enfocarse en nuestros miembros). No es un formato rígido, pero proporciona la estructura suficiente para darme una base sobre cómo planifico mis semanas."

A Sam le encanta encontrar herramientas que se integren perfectamente a sus flujos de trabajo, y CozyCal da justo en el punto para él.

Sam: "CozyCal tiene el nivel justo de integración en el flujo de trabajo. Cada vez que implemento un SaaS, uno de los mayores problemas es cómo funciona en conjunto con tus herramientas existentes. Muchas veces, hay que crear soluciones alternativas para lograr el resultado que necesitas. Dado que CozyCal en sí mismo es bastante ligero y se sincroniza perfectamente con Google Suite, la barrera para cambiar fue muy baja. Además, Kat y Chris son personas extraordinarias, y me encanta trabajar con buena gente."

A través de las integraciones de CozyCal con Google Calendar y Zoom, Sam ha optimizado su proceso de agendamiento para ser más eficiente y productivo.

Sam: "CozyCal también se sincroniza perfectamente con Google Calendar, por lo que nunca tengo que preocuparme por tener reservas duplicadas. También me sincronizo con Zoom, de modo que, una vez confirmada la cita, se crea automáticamente un enlace y así evitamos mucho intercambio innecesario de correos (ya saben a qué me refiero: ¿estás aquí? ¡Yo sí estoy! Ah, déjame probar esto. No, ese no.). Por último, la personalización entre los elementos me permite hacer preguntas previas a la llamada para tener suficiente contexto antes de atender cada una."

Sam recomienda CozyCal a las empresas que dependen de reservas salientes.

Sam: "Recomendaría CozyCal sin dudarlo. Un caso de uso del que nosotros en Launch no hemos podido aprovechar del todo es la función de reservas para integrar en nuestro sitio web. Como no recibimos citas salientes, esto no es tan útil para nosotros. Pero para cualquier negocio que dependa de reservas salientes (cualquier tipo de servicio médico, entrenamiento personal, tutoría, etc.), CozyCal será un cambio radical para ellos."