¿Alguna vez te has imaginado aprendiendo a manejar una espada medieval y pelear como un verdadero caballero después de ver Game of Thrones? Nosotros sí lo hemos hecho. Además de verse genial, aprendes la disciplina y la historia de esta antigua forma de arte.

Broken Plow es un programa de artes marciales occidentales dirigido por Pittsburgh Sword Fighters. El programa se especializa en el entrenamiento de combate con armas sin armadura y combate sin armas.

Los siete días de la semana, Broken Plow imparte clases en distintos niveles de espada larga alemana, espada ropera y daga, así como Kendo y defensa personal básica. El programa cuenta con más de 100 miembros y sigue atrayendo a más personas interesadas en las artes marciales occidentales.

Suzanne es la Den Mother oficial en Pittsburgh Sword Fighters. Desde hace algún tiempo, ha estado buscando un software de programación fácil de usar y accesible para optimizar las reservas de clases de Broken Plow.

Ahora, Suzanne y el equipo de Broken Plow utilizan CozyCal y la integración de CozyCal con Airtable para gestionar las reservas de clases y hacer seguimiento de la asistencia de los miembros.

Antes de CozyCal ​

Como Den Mother oficial en Pittsburgh Sword Fighters, Suzanne gestiona tanto las operaciones frontales como las administrativas del popular gimnasio de artes marciales. La programación de clases es uno de los flujos de trabajo más importantes del gimnasio. Sin embargo, antes de que Suzanne encontrara CozyCal, estaba insatisfecha con el software de programación integral que utilizaban.

Suzanne: "Incluso con una gran base de estudiantes, encontramos que esas soluciones integrales para gimnasios eran engorrosas, voluminosas y costosas. Tomaba horas obtener información básica para el propietario y los gerentes."

Pero el problema más preocupante del software integral de programación para gimnasios era su falta de fiabilidad, lo que interrumpía el flujo operativo del gimnasio y hacía perder el tiempo a todos.

Suzanne: "Siempre había algo que salía mal. Siempre había una publicación en la página interna del grupo diciendo que algo estaba fallando con el software y que todos tenían que desinstalar y volver a instalar la aplicación del teléfono."

Cansada de la costosa e ineficaz herramienta de programación, Suzanne comenzó a buscar una solución sencilla que resolviera su problema.

Suzanne: "Simplemente estábamos tratando de encontrar algo que funcionara y que fuera asequible. Quería algo que pudiera integrarse con el sitio web para que nuestros estudiantes tuvieran un solo lugar donde ir y hacer todo."

Después de CozyCal ​

Suzanne encontró CozyCal a través del directorio de plugins de Wordpress. Tras conversar con nosotros y configurar la página de reservas para el programa Broken Plow, Suzanne aprecia cómo CozyCal resuelve el problema de programación del gimnasio al ofrecer una solución fácil y asequible.

Suzanne: "Primero, una excelente integración con el sitio web. En realidad, terminamos antes de lo previsto y por debajo del presupuesto cuando configuramos todo. ¿A quién no le hace falta más tiempo en su día? Además, estamos ahorrando un total de $100 al mes. Este es dinero que podemos reinvertir en el club para equipamiento, más clases y eventos."

Con un gimnasio grande de más de 100 estudiantes, es importante que CozyCal se integre de forma rápida y fluida con los flujos de trabajo del gimnasio para que la programación de clases no se vea interrumpida. Suzanne descubre que CozyCal es muy sencillo de integrar con sus flujos de trabajo existentes. Gracias a las integraciones de CozyCal con aplicaciones de terceros, Suzanne conecta CozyCal con Airtable para recopilar información de los estudiantes y hacer seguimiento de la asistencia.

Suzanne: "Tenemos todas nuestras clases configuradas en CozyCal para la programación. Como usamos Airtable como nuestro centro de operaciones, podemos conectar CozyCal y Airtable a través de Zapier, y el control de asistencia es mucho más simple y fácil de gestionar. Tenemos toda la información que necesitamos de un solo vistazo."

Hay muchas herramientas de programación disponibles en el mercado, pero Suzanne cree que CozyCal es la opción adecuada para optimizar la programación de clases del programa Broken Plow.

Suzanne: "¡Simplicidad! Ah... y CozyCal simplemente funciona. Hemos tenido un problema en 4 meses en comparación con un problema CADA mes. Los estudiantes se me han acercado para decirme lo mucho más fácil e intuitivo que es el nuevo sistema."

Durante los últimos 4 meses, CozyCal ha ayudado a Suzanne a ahorrar tiempo y reducir los costos administrativos para que pueda dedicar su tiempo y recursos a tareas más importantes.

Suzanne: "Estamos operando casi a plena capacidad en cada clase de Longsword. Desde que usamos CozyCal, en promedio, termino mis informes mensuales en menos de una hora en lugar de 4 o 5 horas. Hemos reducido nuestros costos administrativos en más de un 20% en general."