Integración con Google Meet

Para agregar automáticamente un enlace de Google Meet a los nuevos eventos, primero deberás conectarte a Google Calendar.

Integrar CozyCal con tu Google Calendar es muy sencillo.

1. Ve a tu Configuración
2. En Integraciones de Mi Cuenta, haz clic en Google Calendar y Meet
3. Haz clic en Conectar con Google para conectar tu calendario de Google.

Una vez que te hayas conectado a Google, podrás:

• Seleccionar un calendario donde se agregarán los nuevos eventos.
• Seleccionar los calendarios que se usarán para evitar reservas dobles.

Los enlaces de Google Meet no se activan en esta página de configuración — los habilitas por tipo de evento siguiendo los pasos a continuación.

Una vez que te hayas conectado a Google Calendar, puedes configurar la integración con Google Meet de la siguiente manera:

• Ve a tu página de reservas, selecciona el tipo de evento al que deseas agregar los enlaces de reunión de Google.
• En la barra de navegación, haz clic en Confirmación de Evento, luego en el botón Establecer Ubicación. En el menú desplegable Dirección, videollamada o número de teléfono, selecciona Google Meet y haz clic en Guardar Cambios.
• A partir de ahora, se generará automáticamente un enlace único de Google Meet cada vez que se reserve una reunión en ese tipo de evento. (El Google Calendar del anfitrión debe permanecer conectado para que se genere el enlace.)

Un recordatorio rápido: también puedes hacer clic en Guardar y Copiar para duplicar la configuración de Ubicación del Evento en otros tipos de eventos y ahorrar tiempo.

¡Listo! Tú y tus invitados verán ahora un enlace de Google Meet cada vez que se reserven nuevos eventos en ese tipo de evento.

Integración con Google Meet y notificaciones ​

1. Notificaciones para invitados:

Cuando los invitados reserven un evento contigo, recibirán un enlace de Google Meet generado de forma única:

• en su mensaje de confirmación
• en la descripción del evento del calendario (si eligen agregar el evento a su calendario usando el botón Agregar al Calendario)

Ten en cuenta que en el Mensaje de Confirmación, el mensaje se incluye como la etiqueta [EVENT_CONFIRMATION] en tus plantillas de correo electrónico. Por lo tanto, cuando la información de la reunión se incluye en el Mensaje de Confirmación, también aparecerá en los correos de los invitados:

• correo electrónico de confirmación
• correo electrónico de recordatorio

2. Notificaciones para anfitriones:

De tu lado, la información de la reunión de Google Meet aparecerá en tu:

• Detalles del evento de cita en el calendario de CozyCal

• Descripción del evento en tu calendario integrado (p. ej., Google Calendar)

Integración de Google Meet para equipos ​

Si tienes varios miembros en tu página de reservas, cada miembro del equipo puede conectar su cuenta de CozyCal con su propia cuenta de Google de forma independiente. No necesitarán permiso del administrador para integrar su cuenta de CozyCal con Google.