Nuestra integración con Zoom conecta tu cuenta de Zoom con tu cuenta de CozyCal. Genera automáticamente enlaces de reunión de Zoom cuando los invitados programan citas contigo.

Guía de instalación de la integración con Zoom

Si ya tienes una cuenta de Zoom, puedes conectarla con tu cuenta de CozyCal siguiendo estos pasos:

  • Haz clic en Configuración.
  • En Integraciones de mi cuenta, haz clic en Zoom.
  • En la página de Zoom, haz clic en Conectar con Zoom. Serás redirigido para iniciar sesión en tu cuenta de Zoom.
  • Una vez que inicies sesión en tu cuenta de Zoom, haz clic en Autorizar para permitir que Zoom se conecte con tu cuenta de CozyCal.

Autorizar Zoom

  • Una vez que otorgues permiso para que CozyCal acceda a tu cuenta de Zoom, serás redirigido de vuelta a tu cuenta de CozyCal, donde verás un mensaje que confirma que la conexión con Zoom se realizó correctamente.
  • Ve a tu página de reservas, selecciona el tipo de evento al que deseas agregar los enlaces de reunión de Zoom.
  • En la barra de navegación, haz clic en Confirmación del evento y luego en el botón Establecer ubicación. En el menú desplegable Dirección, videollamada o número de teléfono, selecciona Zoom y haz clic en Guardar cambios.
  • A partir de ahora, se generará automáticamente un enlace de reunión de Zoom único cada vez que se reserve una cita en ese tipo de evento. (La cuenta de Zoom del anfitrión debe permanecer conectada para que se genere el enlace.)

Establecer Zoom como ubicación del evento

Un recordatorio rápido: también puedes hacer clic en Guardar y copiar para duplicar la configuración de ubicación del evento en otros tipos de eventos y ahorrar tiempo.

Guardar y copiar la ubicación del evento


Integración con Zoom y notificaciones

  1. Notificaciones para los invitados:

Cuando los invitados reserven un evento contigo, recibirán un enlace de reunión de Zoom generado de forma única:

  • en su mensaje de confirmación
  • en la descripción del evento del calendario (si eligen agregar el evento a su calendario usando el botón Agregar al calendario)

Enlace de Zoom en la confirmación del invitado

Ten en cuenta que en el Mensaje de confirmación, el mensaje se incluye como la etiqueta [EVENT_CONFIRMATION] en tus plantillas de correo electrónico. Por lo tanto, cuando la información de tu reunión de Zoom se incluye en el Mensaje de confirmación, también aparecerá en los correos de los invitados:

  • correo electrónico de confirmación
  • correo electrónico de recordatorio

Información de Zoom en los correos de los invitados

  1. Notificaciones para los anfitriones:

En tu caso, la información de la reunión de Zoom aparecerá en:

  • los detalles del evento de la cita en el calendario de CozyCal

Información de Zoom en el calendario de CozyCal

  • la descripción del evento en tu calendario integrado (por ejemplo, Google Calendar)

Información de Zoom en el calendario integrado

  • tu cuenta de Zoom

Información de Zoom en tu cuenta de Zoom


Integración con Zoom para equipos

Si tienes varios miembros en tu página de reservas, cada miembro del equipo puede conectar su cuenta de CozyCal con su propia cuenta de Zoom de forma independiente. No necesitarán permiso del administrador para integrar su cuenta de CozyCal con Zoom.

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