以前の CozyCal では、各リソースがそれぞれ独自のアカウントを作成する必要があったため、リソースの管理が簡単ではありませんでした。
新しいリソース予約機能により、1つのアカウントで複数のリソースを管理できるようになりました。会議室、撮影スタジオ、レンタル機器など、シンプルで自動化された予約フローを簡単に作成できます。
リソースリストへの追加
リソースセクションでは、複数のリソースをリストに追加し、特定のチームメンバーに割り当てることができます。この形式により、チーム内でのリソース割り当てを柔軟に行うことができ、リソースが予約された際に担当チームメンバーへ速やかに通知が届くようになっています。
予約ページへのリソース掲載
予約ページでは、リソースを一覧表示したり、リソースに関連付けたイベントタイプを作成したりできます。Stripe 連携を活用することで、リソースの料金を掲載し、予約確定時に決済を行うことが可能です。
柔軟なリソース予約フローの作成
1つのアカウントで複数のリソースを管理する場合、各リソースに個別のイベントタイプを作成するか、すべてのリソースを共有イベントタイプに追加するかを選択できます。
共有イベントタイプでは、ラウンドロビン方式でリソースを自動的に予約に割り当てることができます。つまり、選択された時間帯に最初に空き状況があるリソースが優先的に予約されます。ゲストは空いているリソースの中から任意のものを選ぶことも、希望のリソースを指定することもできます。
これらのオプションにより、リソースの配分方法に合わせたカスタマイズされたスケジューリングフローを柔軟に作成することができます。
イベントリクエスト機能で予約を審査する
予約を確定する前にゲストを審査する必要がある場合は、イベントリクエスト機能を有効にすることができます。
イベントリクエストを手動で承認または拒否し、スケジュールを完全にコントロールできます。
この機能は以下のことに役立ちます：
- 不要な予約によって時間枠が埋まってしまうのを防ぐ
- 予約の変更・調整が必要になる手間を軽減する
- 望ましくない予約を心配せずに予約リンクを自由に共有できる
インテークフォームに重要な質問を追加することで、カスタマイズされた審査プロセスを作成できます。ゲストがイベントリクエストを送信すると、インテークフォームで収集した回答を含む通知メールが即座に届きます。
ゲストの情報を確認した後、CozyCal アカウント内で予約リクエストを承認または拒否することができます。
CozyCal アカウントでリソース予約を設定する方法については、このガイドをご参照ください。
リソース予約機能の基盤を構築したばかりです。ご意見・ご感想がございましたら、support@cozycal.com までお気軽にご連絡いただくか、機能ロードマップよりフィードバックをお送りください。