At drive en lille virksomhed er aldrig let. Uanset om du er iværksætter eller soloprenør, er det tidskrævende at jonglere med kunder, regnskaber, online markedsføring og en mængde småopgaver på egen hånd. Tro os, vi oplever også stresset ved multitasking, ofte med begrænsede ressourcer og tid. Heldigvis findes der mange produktivitetsværktøjer derude, men hvilke er det egentlig værd at bruge?
Vi har personligt testet og håndplukket 10 produktivitetsapps, som vi mener vil strømline din arbejdsgang og spare dig tid. Lad os komme i gang!
Administration af sociale medier
1. Buffer
Det har aldrig været så vigtigt – og samtidig så nemt – at promovere sin virksomhed i det digitale rum. Efter at have afprøvet Buffer i to måneder var vi imponerede over, hvor problemfrit det håndterede vores sociale medier. Hvis du promoverer din virksomhed og dit produkt på Twitter, Facebook, Instagram og Pinterest hver for sig, hjælper Buffer med at automatisere planlægning, publicering og analyse af opslag på alle disse platforme. Vi bruger Buffer til at arkivere og dele interessante fund på Twitter på forhåndsplanlagte tidspunkter.
Se CozyCals Twitter her.
Hvis du driver en enkeltmandsvirksomhed, anbefaler vi at starte med Buffers gratis konto.
Projektledelse
2. Trello
Trello er vores foretrukne projektledelsesværktøj. Det er enkelt, brugervenligt og helt gratis for ejere af små virksomheder. Vi bruger Trello dagligt til at planlægge vores ugentlige arbejdsstrømme, delegere opgaver og sætte deadlines. Tagging, tjeklister, filupload og boards er nøglefunktioner, der gør projektledelse ligetil. Når du opretter et opgavekort, kan du nemt trække kortet til forskellige lister eller indlejre detaljerede tjeklister, billeder eller filer i et opgavekort.
Da CozyCal kun er et to-personers team, har vi endnu ikke udnyttet Trellos fulde potentiale. Efterhånden som dit team vokser, er Trello vores anbefalede foretrukne værktøj til projektledelse og samarbejde.
Se CozyCals offentlige roadmap på Trello.
Tidsstyring
3. Teux-Deux
Intet slår at sætte flueben ved opgaverne på sin to-do-liste. Det forstår vi godt. Som et klassisk tidsstyringsværktøj hjælper en to-do-liste os virkelig med at prioritere og få tingene gjort til tiden.
Teux-Deux er virkelig en skjult perle. Selvom vi bruger Trello til at administrere CozyCal-relaterede opgaver, bruger vi også Teux-Deux til at prioritere andre daglige opgaver og lægge ugentlige planer. Det er svært ikke at elske Teux-Deux's utroligt enkle, men elegante grænseflade. Når du streger en opgave ud på din liste, belønnes du fornøjeligt med denne lille funktion, der farer hen over din skærm.
Teux-Deux har en gratis 30-dages prøveperiode, og den månedlige plan koster kun $3. Prøv det!
4. Focus Booster
Du kan sandsynligvis ikke benægte, at vores omgivelser er fyldt med distraktioner i dag. Jeg kæmper konstant mod trangen til at tjekke det nye Facebook-opslag eller den seneste Instagram-opdatering. For at styrke din modstandsdygtighed over for distraktioner kan Pomodoro-teknikken være en strategi, der er værd at prøve. Brug blot en timer til at afsætte 25-minutters intervaller, hvor du fokuserer på den opgave, du har foran dig. Tag derefter en 5-minutters pause. Gentag 25-minutters sessionerne fire gange i træk, og tag derefter en 15–20 minutters pause.
Vi har prøvet et par gode Pomodoro-apps og mener, at Focus Booster er den bedste på grund af dens rene design og brugervenlighed. Endnu vigtigere sporer Focus Booster din tid og analyserer dine fremskridt.
Jeg bruger gratisversionen, som er begrænset til 20 Pomodoro-sessioner om måneden. Du kan selvfølgelig altid ty til din egen timer for at afprøve Pomodoro-teknikken, hvis du finder det unødvendigt at anskaffe en app. Uanset hvad er det tid til at fokusere.
Indholdsstyring
5. Evernote
Evernote er et kraftfuldt værktøj, der forbedrer organiseringen af indhold. Version 8.0 er for nylig lanceret og betragtes som den hurtigste og reneste app, virksomheden nogensinde har udgivet. Selvom Evernotes abonnementer er blevet dyrere, tilbyder gratisversionen stadig et udvalg af imponerende funktioner, der giver dig mulighed for at klippe dine yndlingsartikler fra nettet, skitsere idéer i en notesbog og tilføje tags for at organisere dine noter.
Vi bruger Evernote som det ultimative indholdsstyringsværktøj. Især dens tagging-funktion giver dig mulighed for effektivt at klippe og katalogisere en stor mængde markedsføringsartikler. Evernote synkroniserer også godt mellem telefon og computer, hvilket er praktisk, når vi straks kan indfange nye idéer til CozyCal. Desuden er Evernotes minimalistiske og elegante grænseflade behagelig for øjnene. Vi anbefaler, at du prøver det.
Næste uge vil vi fortsætte med at afsløre de resterende fem af CozyCals foretrukne produktivitetsapps. Hold dig opdateret!