Det var ikke nemt at administrere ressourcer på CozyCal tidligere, da hver ressource var nødt til at oprette sin egen konto.
Nu med vores nye ressourcebookingfunktion kan du administrere flere ressourcer under én konto. Uanset om du planlægger for mødelokaler, filmstudier eller lejeudstyr, kan der oprettes et simpelt, automatiseret bookingforløb.
Tilføj til ressourcelisten
I afsnittet Ressourcer kan flere ressourcer tilføjes til listen og tildeles specifikke teammedlemmer. Dette format giver mulighed for fleksibel ressourcetildeling inden for et team og sikrer, at ansvarlige teammedlemmer straks underrettes, når en ressource er booket.
Vis ressourcer på bookingsiden
På bookingsiden kan du liste ressourcer eller oprette begivenhedstyper tilknyttet ressourcerne. Med Stripe-integration kan priser angives for ressourcer, og betalinger opkræves, når bookinger bekræftes.
Opret et fleksibelt ressourcebookingforløb
Når du administrerer flere ressourcer inden for én konto, kan du enten oprette individuelle begivenhedstyper for hver ressource eller tilføje alle ressourcer til en delt begivenhedstype.
For en delt begivenhedstype kan ressourcer automatisk tildeles bookinger på en round-robin-måde, hvilket betyder, at den ressource, der først har ledighed i det valgte tidsrum, bookes først. Gæster kan enten vælge en hvilken som helst tilgængelig ressource eller vælge en ressource efter eget ønske.
Disse muligheder giver dig fleksibiliteten til at oprette et tilpasset planlægningsforløb, der passer til den måde, dine ressourcer er allokeret på.
Aktivér begivenhedsanmodning for at screene bookinger
Hvis du har brug for at screene gæster, inden du bekræfter en booking, kan funktionen begivenhedsanmodning aktiveres.
Du kan manuelt acceptere eller afvise begivenhedsanmodninger og tage fuld kontrol over din kalender.
Det hjælper med at:
- eliminere uønskede bookinger, der optager dine tidsrum
- reducere behovet for at ombooke reservationer
- dele dit bookinglink frit uden at bekymre dig om uønskede bookinger
Du kan oprette en tilpasset screeningsproces via indtagsformularen ved at tilføje nøglespørgsmål. Når en gæst sender en begivenhedsanmodning, modtager du straks en notifikationsmail med svar indsamlet fra indtagsformularen.
Efter at have gennemgået gæstens oplysninger kan du acceptere eller afvise bookinganmodningen i din CozyCal-konto.
Du kan følge denne guide for at lære mere om, hvordan du opsætter ressourcebooking i din CozyCal-konto.
Vi har netop lagt fundamentet for ressourcebooking. Hvis du har feedback, er du velkommen til at skrive til os på support@cozycal.com eller indsende din feedback på vores funktionsroadmap.