Bedste bookingsoftware til konsulenter

Manuel booking via e-mails og telefonopkald skaber unødvendig frem-og-tilbage kommunikation, øger risikoen for dobbeltbookinger og tager tid fra fakturerbart arbejde. CozyCal automatiserer hele processen. Kunder ser din realtids-tilgængelighed, booker et tidspunkt der passer dem, udfylder intakeformularer og betaler om nødvendigt. Du kan fokusere på kundearbejde, mens bookinger sker døgnet rundt.

Når kunder booker via din CozyCal-side, udfylder de en tilpasselig intakeformular med spørgsmål du definerer—såsom deres konsulentbehov, forretningsbaggrund, projektomfang eller hvordan de fandt dig. Disse oplysninger synkroniseres direkte til din Google- eller Outlook-kalenderbegivenhed, så du er forberedt før mødet starter. Du kan også eksportere intakedata til regneark eller CRM'er via Zapier.

CozyCal bruges af finansielle rådgivere, forretningsstrategikonsulenter, marketingkonsulenter, IT-konsulenter, HR-rådgivere og andre professionelle serviceudbydere. Det håndterer indledende konsultationer, opfølgningsmøder, projekttjek-ind og løbende rådgivningssessioner, uanset om du er solokonsulent eller del af et større firma.

CozyCal giver et centralt admin-dashboard, hvor du kan se alle bookinger, filtrere efter teammedlem og administrere tilgængelighed på tværs af dit firma. Du kan automatisk tildele nye kundemøder ved hjælp af round-robin-planlægning for at fordele arbejdet ligeligt, eller lade kunder vælge deres foretrukne konsulent. Hver konsulent kan også administrere deres egen tilgængelighed og services.

CozyCals begivenhedsanmodningsfunktion lader dig gennemgå bookinger før bekræftelse. Potentielle kunder indsender deres intakeformular, og du beslutter om du vil godkende eller afvise baseret på match, budget eller projektomfang. Dette forhindrer ukvalificerede leads i at fylde din kalender og giver dig kontrol over, hvem du mødes med.

CozyCal integrerer med Stripe til sikker betalingsbehandling. Du kan sætte priser for hver servicetype, kræve betaling ved booking, tilbyde kuponer eller rabatter og tilføje valgfrie ekstra under checkout. For løbende engagementer kan du sælge sessionspakker til en samlet pris og opkræve betaling på forhånd.

Ja. CozyCal integrerer med Zoom og Google Meet for automatisk at generere unikke mødelinks til hver booking. Linket er inkluderet i bekræftelses- og påmindelses-e-mails, så kunder deltager med ét klik. CozyCal registrerer også tidszoner automatisk, og kunder ser din tilgængelighed i deres lokale tid, hvilket undgår forvirring ved planlægning på tværs af regioner.

CozyCal tilbyder white-label-muligheder inklusiv tilpassede bookingside-URL'er (book.ditfirma.dk), brandede bekræftelses- og påmindelses-e-mails sendt fra dit eget domæne og muligheden for at fjerne CozyCal-branding helt. Din bookingside afspejler dit firmas identitet, ikke et tredjepartsværktøj.

CozyCal synkroniserer med Google Calendar og Outlook Calendar i realtid, så din tilgængelighed altid er opdateret. Du kan også indstille buffertid mellem møder, definere bookingvinduer og blokere specifikke tider. Hvis et tidspunkt er optaget, fjernes det automatisk fra din bookingside.

CozyCal forbinder med Google Calendar, Outlook Calendar, Zoom, Google Meet, Stripe, Google Analytics og Zapier. Gennem Zapier kan du linke CozyCal til over 1.000 apps og automatisk tilføje nye kunder til dit CRM, logge bookinger i en projekttracker eller udløse opfølgende e-mails.