Dejlig enkel bookingsoftware til arrangementer

CozyCal understøtter en bred vifte af arrangementer inklusiv forretningskonferencer, workshops, webinarer, velgørenhedsarrangementer, fællesskabssammenkomster, ture, klasser og seminarer. Uanset om du afholder personlige arrangementer eller virtuelle sessioner, giver CozyCal værktøjerne til at administrere tilmeldinger, indsamle deltageroplysninger og behandle betalinger. Platformen er særligt velegnet til virksomheder, der primært tilbyder aftalebaserede services, men lejlighedsvis afholder gruppebegivenheder, så du kan administrere begge dele i ét system.

CozyCal understøtter op til 500 deltagere per tidspunkt, hvilket gør det velegnet til alt fra små workshops til store konferencer og webinarer. Du kan sætte en maksimal gæstegrænse per tidspunkt for at forhindre overbooking og også styre, hvor mange deltagere én person kan tilmelde i én booking (ideelt for familier eller grupper der booker sammen). Når kapaciteten er nået, bliver tidspunktet automatisk utilgængeligt for yderligere tilmeldinger.

Ja. CozyCals fler-gæst bookingfunktion giver én person mulighed for at booke og betale for flere deltagere i en enkelt transaktion gennem Stripe. Dette er perfekt til turoperatører, workshop-værter og eventplanlæggere, der skal rumme familier, virksomhedsgrupper eller vennegrupper. Du kan sætte grænser for, hvor mange gæster én person kan booke ad gangen, mens du opretholder den samlede arrangementkapacitet.

Ja. CozyCal integrerer med Stripe for at modtage online betalinger sikkert. Du kan sætte priser for dine arrangementer, sælge billetter, tilbyde kuponer og rabatter og tilføje valgfrie tilkøbsvarer under checkout. Alle betalinger behandles direkte på din bookingside, hvilket giver en problemfri oplevelse for deltagerne. Du kan også tilbyde differentieret prissætning, gruppepriser eller pakketilbud for køb af flere arrangementer.

Absolut. CozyCal integrerer med Zoom og Google Meet for automatisk at generere unikke videokonferencelinks til virtuelle arrangementer. Når deltagere tilmelder sig, inkluderes mødelinket automatisk i deres bekræftelses- og påmindelses-e-mails samt i deres kalenderbegivenhedsbeskrivelse. Dette gør det nemt at afholde webinarer, virtuelle workshops, online klasser og fjernkonferencer uden manuelt at administrere mødelinks.

CozyCal tilbyder flere måder at dele dine arrangementer og indsamle tilmeldinger på. Du kan indlejre en bookingwidget direkte på din hjemmeside, tilføje en flydende "Book nu"-knap eller dele direkte arrangements-URL'er via e-mail, tekstbeskeder og sociale medier. Deltagere kan se arrangementdetaljer, tjekke tilgængelighed, udfylde intakeformularer og gennemføre betaling—alt i én strømlinet proces. Du kan også omdirigere deltagere til en tilpasset tak-side efter tilmelding og spore konverteringer med Google Analytics.

Ja. CozyCals tilpasselige intakeformularer lader dig indsamle vigtige oplysninger fra deltagere under tilmelding. Du kan tilføje forskellige spørgsmålstyper inklusiv kort svar, afsnit, afkrydsningsfelt, dropdown og tilkøbsvalg. Disse oplysninger synkroniseres til din Google- eller Outlook-kalenderbegivenhedsbeskrivelse og gemmes i din centraliserede kundedatabase, hvilket hjælper dig med at forberede dit arrangement og følge op med deltagere efterfølgende.

CozyCal giver flere værktøjer til at minimere udeblivelser. Automatiske e-mailpåmindelser sendes før dit arrangement for at holde det i deltagernes bevidsthed. SMS-tekstpåmindelser er også tilgængelige for USA og Canada. Du kan kræve fuld betaling på forhånd for at øge engagementet. Derudover lader begivenhedsanmodningsfunktionen dig screene tilmeldinger før bekræftelse, hvilket sikrer, at du kun accepterer deltagere, der er genuint interesserede.

Ja. Hvis du har et team af medarbejdere, der administrerer arrangementer, kan CozyCal automatisk tildele bookede arrangementer til ledigt personale ved hjælp af round-robin-planlægning, hvilket sikrer en jævn fordeling af arbejdsbyrden. Alternativt kan du lade deltagere vælge et specifikt teammedlem efter deres præference, eller bruge multi-vært kollektiv planlægning til at samle tilgængelighed på tværs af flere værter for det samme arrangement.