Da Chris og jeg flyttede tilbage fra New York til Vancouver for at arbejde på CozyCal, ledte vi efter et sted, der ikke blot var et co-working space, men vigtigere endnu et sted, der ville hjælpe os med at komme i kontakt med lokale iværksættere. Så tilmeldte vi os Launch's inkubatorprogram i tre måneder og havde en fantastisk tid med at møde andre iværksættere i det lokale miljø.

Launch er Vestcanadas førende tech-hub, der hjælper tech-grundlæggere med at bygge globale virksomheder gennem mentorskab, netværk og ressourcer. Siden 2012 har Launch hjulpet med at inkubere mere end 3500 iværksættere, hvoraf 300 har vokset deres startups til Seed- og Series A-stadiet og rejst over 300 millioner dollars i finansiering. Som en non-profit organisation går alle indtægter tilbage til opbygningen af Vancouvers tech-økosystem. De er også en af medskaberne af Traction Conference, som af Forbes og Inc er udnævnt til en af de bedste vækstkonferencer i Nordamerika.

Sam er VP of Programs hos Launch, hvor han overvåger udviklingen af inkubatorens forskellige programmer. Hans programmer hjælper startups med at flytte til Canada og bistår internationale virksomheder med global ekspansion, så hans opkald var bogstaveligt talt spredt over hele kortet! Sam havde brug for et brugervenligt planlægningsværktøj, der sparede tid og fungerede pålideligt.

Efter at vi demonstrerede CozyCal for Sam, skiftede han øjeblikkeligt over fra Calendly. Siden da har han givet os uvurderlig feedback. Her er hans historie om at bruge CozyCal som sin personlige assistent i driften af Launch's forskellige programmer.

Før CozyCal ​

For at hjælpe iværksættere med at flytte til Canada gennem Launch's Maple Program skal Sam hele tiden foretage internationale opkald. Det at jonglere med tidszonekonvertering gav Sam store hovedpiner.

Sam: "I arbejdet med internationale virksomheder og partnere har jeg ofte opkald fra hele verden. Jeg brugte halvdelen af min dag på at stirre på min kalender og den anden halvdel på at stirre på tidszoner rundt om i verden. Ja, jeg overdriver, men efterhånden som vores programmer og aktiviteter voksede, blev planlægning et voksende problem."

Efter CozyCal ​

CozyCals automatiske tidszonekonvertering gør det til en bekymringsfri proces for Sam at planlægge internationale møder.

Sam: "CozyCal er en enkel og ligetil løsning, der får jobbet gjort. Den oversætter tidszoner baseret på slutbrugerens computerindstillinger, og jeg kan sende min tidsplan af sted uden at bekymre mig om at få tidszoner til at passe. CozyCal sparer mig omkring 3 timers meningsløst administrativt arbejde om ugen – og det er ikke en overdrivelse. Ud over den praktiske tidsbesparelse har det også hjulpet betydeligt med min mentale arbejdsbyrde i forbindelse med at skulle bekymre mig om organiseringen af mine dage."

Sam jonglerer med en travl tidsplan og skal tage forskellige typer opkald. CozyCal sørger for, at han aldrig er dobbeltbooket.

Sam: "Jeg har forskellige elementer til forskellige typer møder, og de er alle tilpasselige. De spænder fra 15 minutters til 1 times opkald. Desuden er tilgængeligheden mellem elementerne alle forskellig, så jeg er i stand til at fokusere bedre. (Mandage er f.eks. til at arbejde på partnerskaber, mens tirsdage er dedikeret til fokus på vores medlemmer). Det er ikke et stift format, men giver netop nok struktur til at give mig et grundlag for, hvordan jeg planlægger mine uger."

Sam elsker at finde værktøjer, der integreres problemfrit i hans arbejdsgange, og CozyCal rammer det søde punkt for ham.

Sam: "CozyCal har den rette mængde workflow-indgriben. Når jeg implementerer et SaaS-produkt, er et af de største problemer, hvordan det fungerer i samspil med dine eksisterende værktøjer. Ofte skal man lave omveje for at skabe den løsning, man har brug for. Fordi CozyCal i sig selv er ret letvægts og synkroniserer problemfrit med Google Suite, var det en meget lav barriere at skifte over. Derudover er Kat og Chris fantastiske mennesker, og jeg elsker at arbejde med gode folk."

Gennem CozyCals integrationer med Google Calendar og Zoom har Sam strømlinet sin planlægningsproces til at være mere effektiv og produktiv.

Sam: "CozyCal synkroniserer også problemfrit med Google Calendar, så jeg aldrig behøver at bekymre mig om at være dobbeltbooket. Jeg synkroniserer også med Zoom, så når aftalen er lavet, oprettes der automatisk et link, så vi undgår en masse e-mail-ping-pong (Du ved, hvad jeg taler om – hej, er du her? Jeg er der! Åh, lad mig prøve det her. Nej, den der). Endelig giver tilpasningsmulighederne mellem elementerne mig mulighed for at stille spørgsmål inden opkaldet, så jeg har tilstrækkelig kontekst, inden jeg tager hvert opkald."

Sam anbefaler CozyCal til virksomheder, der er afhængige af udgående bookinger.

Sam: "Jeg vil absolut anbefale CozyCal. Et use case, som vi hos Launch ikke rigtig har kunnet drage fordel af, er bookingfunktionen til at indlejre på vores hjemmeside. Fordi vi ikke tager udgående aftaler, er dette ikke så nyttigt for os. Men for enhver virksomhed, der er afhængig af udgående bookinger (enhver form for medicinsk service, personlig træning, undervisning osv.), vil CozyCal være en game changer for dem."