Har du nogensinde forestillet dig at lære at bruge et middelalderligt sværd og kæmpe som en ægte ridder efter at have set Game of Thrones? Det har vi bestemt. Udover at se cool ud, lærer du disciplinen og historien bag denne gamle kunstform.

Broken Plow er et vestligt kampsportsprogram drevet af Pittsburgh Sword Fighters. Programmet specialiserer sig i træning med ubeskyttede våben og ubevæbnet kamp.

Syv dage om ugen underviser Broken Plow på forskellige niveauer i tysk langsværd, kårde og dolk, samt Kendo og grundlæggende selvforsvar. Programmet har mere end 100 medlemmer og fortsætter med at tiltrække flere mennesker, der er interesserede i vestlige kampsportsformer.

Suzanne er den officielle Den Mother hos Pittsburgh Sword Fighters. I et stykke tid har hun ledt efter en brugervenlig og prisvenlig bookingsoftware til at strømline Broken Plows holdtilmeldinger.

Nu bruger Suzanne og Broken Plow-teamet CozyCal og CozyCals Airtable-integration til at modtage holdbookinger og spore medlemmers fremmøde.

Før CozyCal ​

Som den officielle Den Mother hos Pittsburg Sword Fighters håndterer Suzanne både den forreste og bageste del af driften på det populære kampsportscenter. Holdplanlægning er en af de vigtigste arbejdsprocesser for centret. Men inden Suzanne fandt CozyCal, var hun utilfreds med den alt-i-ét planlægningssoftware til fitnesscentre, de brugte.

Suzanne: "Selv med en stor elevbase fandt vi, at de alt-i-ét løsninger til fitnesscentre var besværlige, tunge og dyre. Det tog timer at få grundlæggende information ud til ejeren og lederne."

Men det mest bekymrende problem med alt-i-ét planlægningssoftwaren til fitnesscentre er dens manglende pålidelighed, som forstyrrer centerets driftsflow og spilder alles tid.

Suzanne: "Der gik altid noget galt. Der var altid et opslag på gruppens interne side om, at noget var galt med softwaren, og alle måtte slette og geninstallere telefonappen."

Træt af det dyre og upålidelige planlægningsværktøj begyndte Suzanne at lede efter en enkel løsning, der kunne løse hendes problem.

Suzanne: "Vi prøvede simpelthen at finde noget, der virkede, og som var til at betale. Jeg ville have noget, der kunne integreres med hjemmesiden, så vores elever havde ét sted at gå hen og gøre alt."

Efter CozyCal ​

Suzanne fandt CozyCal via Wordpress plugin-biblioteket. Efter at have chattet med os og oprettet bookingsiden for Broken Plow-programmet, elsker Suzanne, hvordan CozyCal løser centerets planlægningsproblemer ved at tilbyde en nem og prisvenlig løsning.

Suzanne: "Først og fremmest: fremragende hjemmesideintegration. Vi var faktisk foran tidsplanen og under budgettet, da vi satte det hele op. Hvem har ikke brug for mere tid i løbet af dagen? Derudover sparer vi i alt $100 om måneden. Dette er penge, vi kan sætte tilbage i klubben til udstyr, flere hold og fester."

Med et stort center med over 100 elever er det vigtigt, at CozyCal integreres hurtigt og problemfrit med centerets arbejdsprocesser, så holdplanlægningen ikke forstyrres. Suzanne oplever, at CozyCal er meget nem at integrere med hendes eksisterende arbejdsprocesser. Med CozyCals integrationer med tredjepartsapps forbinder Suzanne CozyCal med Airtable for at indsamle elevoplysninger og spore fremmøde.

Suzanne: "Vi har opsat alle vores hold i CozyCal til planlægning. Fordi vi bruger Airtable som vores centrale hub, kan vi forbinde CozyCal og Airtable via Zapier, og fremmødehåndtering er meget enklere og nemmere at administrere. Vi har al den information, vi har brug for, ved et enkelt blik."

Der er mange planlægningsværktøjer tilgængelige på markedet, men Suzanne mener, at CozyCal er det rette valg til at strømline Broken Plow-programmets holdplanlægning.

Suzanne: "Enkelheden! Og... CozyCal virker bare. Vi har haft ét problem i løbet af 4 måneder mod ét problem HVER måned. Elever har faktisk henvendt sig til mig for at fortælle mig, hvor meget nemmere og mere intuitivt det nye system er."

I de seneste 4 måneder har CozyCal hjulpet Suzanne med at spare tid og reducere administrative omkostninger, så hun kan fokusere sin tid og sine ressourcer på vigtigere opgaver.

Suzanne: "Vi kører næsten ved maksimal kapacitet på hvert Langsværd-hold. Siden vi begyndte at bruge CozyCal, udarbejder jeg i gennemsnit mine månedlige rapporter på under en time i stedet for 4-5 timer. Vi har reduceret vores administrative omkostninger med mere end 20% samlet set."