Aktivér begivenhedsanmodning (acceptér eller afvis begivenheder)

Denne funktion giver dig mulighed for manuelt at acceptere eller afvise begivenhedsanmodninger og tage fuld kontrol over din kalender. Den hjælper dig med at:

• undgå uønskede bookinger, der optager dine ledige tidspunkter
• reducere behovet for at flytte møder
• dele dit bookinglink frit uden at bekymre dig om uønskede bookinger

I denne artikel lærer du, hvordan du:

1. Aktiverer funktionen Begivenhedsanmodning for udvalgte begivenhedstyper ​

1. På din bookingside klikker du på den begivenhedstype, som du manuelt vil acceptere eller afvise anmodede begivenheder for
2. I menuen til venstre, under skillelinjen Flere indstillinger, klikker du på Begivenhedsanmodninger. Dette åbner siden Indstillinger for begivenhedsanmodning.
3. Sæt flueben i boksen for Aktivér begivenhedsanmodninger, og du vil bemærke, at der vises et ekstra nummereret trin i menuen (3) Anmodning afventer
4. Du kan redigere beskeden til begivenhedsanmodningen ved at klikke på Besked til begivenhedsanmodning

Tip: Slå blyantikonet øverst til højre til/fra for at skifte mellem eksempelvisning og redigeringstilstand.

2. Tilpas e-mailnotifikationer for begivenhedsanmodninger ​

Når du nu klikker på (5) Gæstenotifikationer, vil du bemærke, at der er to ekstra e-mailskabeloner, som du kan redigere:

• E-mail om afventende anmodning: gæster modtager denne e-mail, efter de har valgt en begivenhed, et tidspunkt og sendt begivenhedsanmodningen
• E-mail om afvist anmodning: gæster modtager denne e-mail, efter du har afvist begivenhedsanmodningen

Når du godkender en begivenhedsanmodning, modtager gæsterne bekræftelses-e-mailen.

Hver e-mail leveres med en standard e-mailskabelon, som du kan redigere efter dine behov. Du kan for eksempel tilføje en note som "Har du spørgsmål, er du velkommen til at skrive til os på ____"

3. Acceptér eller afvis begivenheder manuelt ​

Når en gæst sender dig en begivenhedsanmodning, modtager du straks en notifikations-e-mail om anmodningen.

E-mailen indeholder svar indsamlet fra intake-formularen, hvilket gør det nemt for dig at se, om den planlagte lead er kvalificeret.

Klik blot på Acceptér eller Afvis gæst i e-mailen, og du vil blive ført til din CozyCal-konto, hvor du manuelt kan acceptere eller afvise begivenhedsanmodningen.

Uanset om du accepterer eller afviser begivenhedsanmodningen, modtager dine gæster e-mails, der informerer dem om din beslutning.

Tip: Du kan yderligere tilpasse E-mail om afvist anmodning eller Bekræftelses-e-mail, når du accepterer eller afviser begivenheden.