Zoom Integration

Vores Zoom-integration forbinder din Zoom-konto med din CozyCal-konto. Generer automatisk Zoom-mødelinks, når gæster booker tid hos dig.

Installationsvejledning til Zoom-integration ​

Hvis du allerede har en Zoom-konto, kan du forbinde den med din CozyCal-konto ved at:

• Klikke på Indstillinger.
• Under Mine kontointegrationer skal du klikke på Zoom.
• På Zoom-siden klikker du på Opret forbindelse til Zoom. Du vil blive viderestillet til at logge ind på din Zoom-konto.
• Når du er logget ind på din Zoom-konto, skal du klikke på Autoriser for at give Zoom tilladelse til at oprette forbindelse til din CozyCal-konto.

• Når du har givet CozyCal tilladelse til at få adgang til din Zoom-konto, vil du blive viderestillet tilbage til din CozyCal-konto, hvor du vil se en besked der bekræfter, at forbindelsen til Zoom er oprettet.
• Gå til din bookingside, og vælg den begivenhedstype, som du vil tilføje Zoom-mødelinks til.
• Klik på Begivenhedsbekræftelse i navigationslinjen, og klik derefter på knappen Angiv placering. Fra rullemenuen Adresse, videoopkald eller telefonnummer vælger du Zoom, og klikker derefter på Gem ændringer.
• Et unikt Zoom-mødelink vil nu automatisk blive genereret, hver gang der bookes et møde til den pågældende begivenhedstype. (Værten skal have sin Zoom-konto forbundet, for at linket genereres.)

En hurtig påmindelse om, at du også kan klikke på Gem og kopiér for at kopiere indstillingen for begivenhedsplacering til andre begivenhedstyper og spare tid.

Zoom-integration og notifikationer ​

1. Notifikationer til gæster:

Når gæster booker en begivenhed hos dig, modtager de et unikt genereret Zoom-mødelink:

• i deres bekræftelsesbesked
• i kalenderbegivenhedens beskrivelse (hvis de vælger at tilføje begivenheden til deres kalender ved hjælp af knappen Tilføj til kalender)

Bemærk, at bekræftelsesmeddelelsen er inkluderet som tagget [EVENT_CONFIRMATION] i dine e-mailskabeloner. Så når dine Zoom-møde-oplysninger er inkluderet i bekræftelsesmeddelelsen, vil de også vises i gæsternes:

• bekræftelses-e-mail
• påmindelses-e-mail

2. Notifikationer til værter:

På din side vil Zoom-mødeoplysningerne vises i din:

• CozyCal-kalenders detaljer om aftalebegivenheden

• Begivenhedsbeskrivelse i din integrerede kalender (f.eks. Google Calendar)

• Zoom-konto

Zoom-integration til teams ​

Hvis du har flere medlemmer på din bookingside, kan hvert teammedlem forbinde deres CozyCal-konto med deres egen Zoom-konto separat. De behøver ikke tilladelse fra administratoren for at integrere deres CozyCal-konto med Zoom.