En la página de Notificaciones para invitados, cada notificación automática por correo electrónico incluye una plantilla predeterminada. Puedes editar cada plantilla según tus necesidades.
Haz clic en el tipo de evento que deseas editar y luego ve a Notificaciones para invitados
Correo electrónico de confirmación
Los correos electrónicos de confirmación se envían a los invitados con los detalles clave de la reunión programada. Puedes agregar variables adicionales al correo haciendo clic en Agregar variable...
Consejo: Las notificaciones por correo electrónico se envían desde el dominio notifications@cozycal.com. Puedes agregar tu propia dirección de correo electrónico a la plantilla para que los invitados puedan contactarte si es necesario (Ejemplo: Si tienes alguna pregunta, por favor escríbeme a kat@cozycal.com)
Correo electrónico de recordatorio
Puedes configurar hasta 4 recordatorios por correo electrónico para tus invitados. De forma predeterminada, se envían 2 recordatorios automáticos 1 día y 3 horas antes de que comience el evento. Para cambiar esta configuración:
- Para los recordatorios existentes, haz clic en el menú desplegable para cambiar el momento en que se envían a los invitados.
- Haz clic en
Agregar un recordatoriopara añadir más correos de recordatorio. También puedes eliminar cualquier recordatorio de evento de la lista.
Consejo: para ahorrar tiempo, puedes hacer clic en "Guardar y copiar" para copiar la configuración del recordatorio a otros tipos de eventos en la página de reservas.
Editar la plantilla del correo electrónico de recordatorio
La plantilla predeterminada del correo de recordatorio incluye variables clave con información importante de la cita programada, como el tipo de evento, la fecha y la hora.
También puedes agregar información adicional al contenido del correo. Por ejemplo, este es un buen lugar para añadir tu dirección de correo electrónico para que los invitados puedan contactarte si es necesario. Si prefieres que los invitados reciban correos desde la dirección de tu propia empresa en lugar del remitente predeterminado, consulta Envío con marca blanca.
Recordatorio rápido: para ahorrar tiempo, puedes hacer clic en "Guardar y copiar" para copiar la configuración del recordatorio a otros tipos de servicio en la página de reservas.
