Automatisez la planification avec des fonctionnalités simples mais puissantes

Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour construire un flux de planification performant qui augmente les réservations, fait gagner du temps et développe votre activité.

Créez un cercle vertueux avec votre flux de planification pour capter plus de clients

Créez une page de réservation personnalisée

Présentez vos services, gérez vos plannings et synchronisez-les avec des calendriers externes pour rationaliser l'expérience de planification et maximiser les réservations en ligne.

Page de réservation personnalisable

Mettez en valeur votre marque avec votre logo, couleur d'arrière-plan, langue, format horaire et affichez clairement vos offres de services sur une belle page de réservation.

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Synchronisation de calendrier externe

Synchronisez avec Google Calendar, Outlook Calendar et iCal pour mettre à jour la disponibilité en temps réel et éviter les doubles réservations.

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Détection automatique du fuseau horaire

Détectez automatiquement la différence de fuseau horaire afin que les clients puissent planifier des événements soit dans leur fuseau horaire local, soit dans le vôtre.

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Types de planification flexibles

Planifiez des réunions individuelles ou des événements de groupe, et utilisez la planification collective multi-organisateurs pour une disponibilité mutualisée. Définissez les durées d'événements, les fenêtres de réservation, les temps de transition et bloquez des créneaux spécifiques pour contrôler votre disponibilité.

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Réservation de forfaits

Augmentez vos revenus en vendant des forfaits, en offrant des réductions sur les achats de sessions en gros et en collectant les paiements pour plusieurs rendez-vous à la fois.

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Réservation de ressources

Rationalisez la gestion des salles de réunion, des espaces de coworking et des locations de matériel avec la planification collective multi-organisateurs. Mutualisez la disponibilité, classez les préférences de ressources et maximisez l'utilisation des ressources, le tout sous un seul compte.

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Mettez en place un flux de planification fluide qui prend les réservations pour vous 24h/24 et 7j/7

Automatisez le processus de planification en ligne pour améliorer l'efficacité, tenir vos clients informés et voir vos revenus croître.

Formulaire d'accueil personnalisable

Collectez les informations essentielles des invités avec des formulaires d'accueil personnalisables prenant en charge différents types de questions, garantissant que vous capturez tous les détails dont vous avez besoin.

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Demandes d'événements

Acceptez ou refusez les demandes d'événements après avoir examiné les informations du formulaire d'accueil du prospect et prenez le contrôle total de votre emploi du temps.

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Acceptation des paiements

Connectez-vous à Stripe pour créer des coupons, vendre des billets, facturer des articles supplémentaires et accepter les paiements en ligne de manière sécurisée directement sur votre page de réservation.

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Réunions virtuelles

Partagez des liens de réunion uniques générés automatiquement avec les invités via Zoom ou Google Meet. Les liens de réunion sont partagés avec les invités dans l'e-mail de confirmation et la description de l'événement du calendrier.

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Envoyez des notifications automatisées par e-mail et SMS pour tenir les clients informés

Fini les échanges d'e-mails stressants. Laissez-nous rappeler à vos clients les événements planifiés à venir pour que vous puissiez vous concentrer sur la prestation de vos meilleurs services.

Notifications par e-mail en marque blanche

Envoyez des e-mails de confirmation, de rappel et d'annulation en marque blanche pour tenir les invités informés, avec votre image de marque mise en avant.

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Rappel par SMS

Rappelez aux invités les événements planifiés avec des messages SMS automatisés pour réduire les absences.

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Statistiques de réservation

Suivez les tendances de réservation, les taux d'annulation et les services les plus performants pour optimiser la performance de votre activité et maximiser les revenus.

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Base de données clients

Recherchez les invités planifiés, suivez l'historique des réservations et exportez la liste de contacts clients pour l'envoi de newsletters ou l'analyse de données, le tout via une base de données clients centralisée.

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Installez CozyCal sur votre site web ou partagez un lien personnalisé

Intégrez CozyCal sur votre site web pour une expérience de planification fluide. Prêt à recevoir des réservations à tout moment, où que vous soyez.

Widget pour site web

Personnalisez et intégrez le widget de page de réservation sur n'importe quel site web avec un simple extrait de code. Au lieu d'être redirigés vers un autre domaine, les invités restent directement sur votre site web.

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Lien de réservation partageable

Personnalisez et partagez l'URL de votre page de réservation ou de votre type d'événement par e-mail et sur les réseaux sociaux pour une planification rapide et facile.

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Intégrations

Connectez CozyCal à vos flux de travail existants pour booster votre processus de planification.

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Interface adaptée aux mobiles

Répond rapidement sur les appareils mobiles, permettant à vous et à vos clients de planifier en déplacement.

Collaborez avec vos collègues grâce à la planification d'équipe

Laissez votre équipe avoir un contrôle total sur son emploi du temps

Collaborez avec les membres de l'équipe et gérez les ressources

Invitez vos collègues à rejoindre votre page de réservation d'équipe, mutualisez la disponibilité avec la planification multi-organisateurs, ou créez des pages de réservation individuelles pour les membres de l'équipe afin de rendre la planification accessible aux invités.

Planification collective multi-organisateurs flexible

Attribuez automatiquement les réservations aux membres de l'équipe et aux ressources en round-robin, désignez des organisateurs réservés, classez par priorité, ou permettez aux invités de choisir avec qui ils souhaitent réserver.

Gardez un contrôle total sur la planification d'équipe

En tant qu'administrateur, vous pouvez avoir une vue d'ensemble de toutes les réservations en filtrant les membres de l'équipe, et gérer les disponibilités des autres de manière flexible.

Intégrez avec les flux de travail existants

Intégrez avec Google Calendar, Outlook Calendar, Zoom, Stripe et d'autres outils pour rationaliser votre processus de planification en ligne.

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