Automatisez la prise de rendez-vous avec des fonctionnalités simples et puissantes

Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour créer un processus de réservation puissant qui augmente les réservations, fait gagner du temps et développe votre activité.

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Créez un cercle vertueux avec votre processus de réservation pour attirer davantage de clients

Cercle vertueux de la planification
Étape 1

Créez une page de réservation personnalisée

Présentez vos services, gérez vos agendas et synchronisez avec des calendriers externes pour simplifier l'expérience de réservation et maximiser les réservations en ligne.

Page de réservation CozyCal
Page de réservation personnalisable

Page de réservation personnalisable

Mettez en valeur votre image de marque avec votre logo, couleur d'arrière-plan, langue, format d'heure et affichez clairement vos offres de services sur une belle page de réservation.

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Synchronisation de calendrier externe

Synchronisation de calendrier externe

Se synchronise avec Google Calendar, Outlook Calendar et iCal pour mettre à jour la disponibilité en temps réel et éviter les doubles réservations.

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Détection automatique du fuseau horaire

Détection automatique du fuseau horaire

Détecte automatiquement la différence de fuseau horaire pour que les clients puissent planifier des événements dans leur fuseau horaire local ou dans le vôtre.

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Types de planification flexibles

Types de planification flexibles

Planifiez des réunions individuelles ou des événements de groupe, et utilisez la planification collective multi-hôtes pour une disponibilité partagée. Définissez les durées d'événements, les fenêtres de réservation, les temps de pause et bloquez des créneaux spécifiques.

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Réservation de forfaits

Réservation de forfaits

Augmentez vos revenus en vendant des forfaits, en offrant des réductions sur les achats de sessions en lot et en collectant les paiements pour plusieurs rendez-vous à la fois.

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Réservation de ressources

Réservation de ressources

Simplifiez la gestion des salles de réunion, des espaces de coworking et des locations d'équipements avec la planification collective multi-hôtes. Mutualisez la disponibilité, classez les préférences de ressources et maximisez l'utilisation des ressources — le tout sous un seul compte.

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Étape 2

Mettez en place un processus de réservation fluide qui prend vos réservations 24h/24 et 7j/7

Automatisez le processus de réservation en ligne pour améliorer l'efficacité, tenir vos clients informés et regarder votre chiffre d'affaires croître.

Formulaires d'admission CozyCal
Formulaire d'admission personnalisable

Formulaire d'admission personnalisable

Collectez les informations essentielles des clients avec des formulaires d'admission personnalisables prenant en charge différents types de questions, vous permettant de capturer tous les détails nécessaires.

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Demandes d'événements

Demandes d'événements

Acceptez ou refusez les demandes d'événements après avoir examiné les informations du formulaire d'admission du prospect et gardez le plein contrôle de votre agenda.

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Accepter les paiements

Accepter les paiements

Connectez-vous à Stripe pour créer des coupons, vendre des billets, facturer des articles supplémentaires et accepter les paiements en ligne de manière sécurisée directement sur votre page de réservation.

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Réunions virtuelles

Réunions virtuelles

Partagez des liens de réunion uniques générés automatiquement avec les clients réservés via Zoom ou Google Meet. Les liens de réunion sont partagés avec les clients dans l'e-mail de confirmation et la description du calendrier d'événements.

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Étape 3

Envoyez des notifications automatisées par e-mail et SMS pour tenir vos clients informés

Fini les échanges d'e-mails stressants. Laissez-nous nous charger de rappeler à vos clients les événements planifiés à venir afin que vous puissiez vous concentrer sur la prestation des meilleurs services.

Notifications par e-mail
Notifications e-mail en marque blanche

Notifications e-mail en marque blanche

Envoyez des e-mails de confirmation, de rappel et d'annulation en marque blanche pour tenir les clients réservés informés, avec votre image de marque mise en avant.

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Rappel par SMS

Rappel par SMS

Rappelez aux clients les événements planifiés avec des SMS automatisés pour réduire les absences.

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Analyse des réservations

Analyse des réservations

Suivez les tendances de réservation, les taux d'annulation et les services les plus performants pour optimiser les performances de votre entreprise et maximiser vos revenus.

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Base de données clients

Base de données clients

Recherchez des clients planifiés, suivez l'historique des réservations et exportez la liste de contacts clients pour l'envoi de newsletters ou l'analyse de données, le tout via une base de données clients centralisée.

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Étape 4

Installez CozyCal sur votre site web ou partagez un lien personnalisé

Intégrez CozyCal sur votre site web pour une expérience de réservation fluide. Prêt à recevoir des réservations à tout moment et en tout lieu.

Bouton de planification CozyCal
Widget de site web

Widget de site web

Personnalisez et intégrez le widget de page de réservation sur n'importe quel site web avec seulement un court extrait de code. Au lieu d'être redirigés vers un autre domaine, les clients restent directement sur votre site web.

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Lien de réservation partageable

Lien de réservation partageable

Personnalisez et partagez l'URL de votre page de réservation ou de votre type d'événement par e-mail et sur les plateformes de réseaux sociaux pour une planification rapide et facile.

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Intégrations

Intégrations

Connectez CozyCal à vos flux de travail existants pour optimiser votre processus de planification.

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Interface adaptée aux mobiles

Interface adaptée aux mobiles

Réagit rapidement sur les appareils mobiles, vous permettant, à vous et à vos clients, de planifier où que vous soyez.

Collaborez avec vos collègues grâce à la planification en équipe

Laissez votre équipe avoir un contrôle total sur le planning de travail

Collaborer avec les membres de l'équipe

Collaborez avec les membres de l'équipe et gérez les ressources

Invitez des collègues à rejoindre votre page de réservation d'équipe, mutualisez la disponibilité avec la planification multi-hôtes, ou créez des pages de réservation individuelles pour les membres de l'équipe afin de rendre la planification accessible aux clients.

Planification multi-hôtes flexible

Planification collective multi-hôtes flexible

Attribuez automatiquement les réservations aux membres de l'équipe et aux ressources par rotation, désignez des hôtes réservés, classez par priorité ou laissez les clients choisir avec qui ils souhaitent réserver.

Contrôle total sur la planification de l'équipe

Ayez le plein contrôle sur la planification de l'équipe

En tant qu'administrateur, vous pouvez avoir une vue d'ensemble de toutes les réservations en filtrant par membre de l'équipe et gérer les disponibilités des autres de manière flexible.

Intégrer les flux de travail existants

Intégrez vos flux de travail existants

Intégrez Google Calendar, Outlook Calendar, Zoom, Stripe et d'autres outils pour simplifier votre processus de réservation en ligne.

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