Un planificateur de rendez-vous apprécié par les équipes
Gérez la planification des rendez-vous d'équipe avec un processus rationalisé ou laissez les membres de l'équipe créer leur propre flux de réservation personnalisé
Construisez un flux de planification d'équipe personnalisé
Créez des pages de réservation d'équipe présentant les services, ou laissez les membres de l'équipe créer des pages de réservation individuelles pour une planification personnalisée.
Personnalisez le formulaire d'accueil pour collecter des informations
Ajoutez différents types de questions, y compris réponse courte, paragraphe, case à cocher, menu déroulant et options supplémentaires sur le formulaire d'accueil pour collecter les informations clés des clients.
Envoyez des notifications par e-mail automatiques en marque blanche
Envoyez des notifications par e-mail automatiques de confirmation et de rappel depuis le propre domaine de votre entreprise pour tenir les invités informés, avec votre image de marque mise en avant.
Contrôlez comment votre équipe est réservée
En tant qu'administrateur, vous pouvez avoir une vue d'ensemble de toutes les réservations en filtrant les membres de l'équipe, et gérer les disponibilités des autres de manière flexible.
Gérez les paramètres d'événements et la disponibilité de l'équipe
Définissez la durée des événements d'équipe, le temps de transition, la fenêtre de réservation, et gérez les disponibilités de toute l'équipe depuis un seul compte administrateur. Personnalisez les règles de réservation, y compris la collaboration multi-organisateurs, l'attribution en round-robin ou la sélection d'hôte par priorité.
Suivez l'historique des réservations de l'équipe dans la base de données clients
Recherchez les invités planifiés, suivez l'historique des réservations de l'équipe et exportez la liste de contacts pour l'envoi de newsletters ou l'analyse de données, le tout via une base de données clients centralisée.
Définissez des types de planification d'équipe flexibles pour maximiser les réservations
Attribuez automatiquement les réservations aux membres de l'équipe en round-robin, priorisez selon la préférence du membre de l'équipe, ou utilisez la planification collective multi-organisateurs pour une disponibilité mutualisée.
Planifiez des réunions individuelles et multi-organisateurs avec les membres de l'équipe sélectionnés
Permettez aux invités de planifier des réunions avec les membres de l'équipe en consultant leurs calendriers. Réservez des rendez-vous individuels ou des sessions multi-organisateurs, en utilisant la disponibilité mutualisée pour trouver les créneaux horaires optimaux qui conviennent à tous.
Acceptez plusieurs réservations par créneau horaire pour les réunions de groupe
Un créneau horaire peut accepter des réservations de plusieurs invités, idéal pour les réunions de groupe, ateliers, conférences ou webinaires. Tirez parti de la planification collective multi-organisateurs pour garantir une disponibilité et une commodité optimales.
Boostez la planification d'équipe avec les intégrations
Synchronisez-vous en toute fluidité avec Google ou Outlook calendar pour coordonner le planning de toute l'équipe et maintenir les disponibilités de l'équipe à jour.
Appels vidéo via Zoom ou Google Meet
Générez automatiquement des liens Zoom ou Google Meet pour les réunions planifiées, simplifiant la réservation de rendez-vous virtuels. Les liens de réunion sont partagés avec les invités dans les e-mails de confirmation et de rappel, ainsi que dans la description de l'événement du calendrier.
Connectez-vous à Stripe pour facturer les paiements et vendre des forfaits
Augmentez vos revenus en vous connectant à Stripe pour définir les tarifs d'événements ou de ressources, vendre des forfaits avec des sessions groupées, facturer des articles supplémentaires et collecter les paiements directement sur votre page de réservation.
Travaillez mieux, ensemble
Construisez un système de planification d'équipe personnalisé qui fait gagner du temps, augmente l'efficacité et connecte votre équipe dans un espace de réservation partagé.
"Nous avons utilisé CozyCal pour planifier des conférences parents-enseignants virtuelles et nous avons adoré. CozyCal est très facile à utiliser comme logiciel de planification et a un aspect épuré et moderne. Cela a fait gagner beaucoup de temps à nos enseignants. Nous le recommandons vivement aux autres établissements scolaires."
"Notre équipe chez What Works adore CozyCal. Comparé à d'autres logiciels de planification, c'est tellement simple, direct et élégant. Nous utilisons CozyCal pour réserver des enregistrements de podcasts et des sessions de discussion. Quand nous sommes passés d'Acuity à CozyCal pour la planification, c'était un vrai soulagement."
Questions et réponses
Vous avez d'autres questions ? Contactez-nous à support@cozycal.com
Qu'est-ce que la planification d'équipe ?
Quels sont les avantages d'utiliser un outil de planification d'équipe ?
Comment créer une planification d'équipe dans CozyCal ?
Comment fonctionne la planification en round-robin dans CozyCal ?
Qu'est-ce que la planification collective multi-organisateurs ?
Puis-je attribuer des priorités aux membres de l'équipe ?
Puis-je créer un nombre illimité de pages de réservation au sein d'une équipe ?
Puis-je appartenir à plusieurs équipes sur CozyCal ?
Quels droits d'administration accompagnent la planification d'équipe ?
Quel est le tarif de la planification d'équipe ?
Puis-je obtenir une démonstration de CozyCal pour ma réservation de ressources ?
Commencez à recevoir plus de réservations en ligne dès aujourd'hui !
Profitez d'un essai gratuit de 10 jours avec toutes les fonctionnalités. Aucune carte de crédit requise.
Démarrer l'essai gratuit de 10 jours