最高の学校向けスケジューリングソフトウェア

CozyCal は、保護者面談、キャンパスツアー、教育ワークショップ、スタッフミーティング、生徒へのコーチングセッション、学校行事など、さまざまなスケジュール管理の効率化をお手伝いします。ゲストが自分でスケジュールを予約でき、確認メールやリマインダーが自動送信されるため、管理業務の負担を大幅に軽減できます。

保護者は各教師の空き時間を確認し、予約ページから自分で面談枠を予約できます。紙の申込用紙や煩わしいメールのやり取りは不要です。教師が対応可能な時間を設定すれば、確認メール、リマインダー、カレンダーの更新はCozyCal がすべて自動で処理します。必要に応じて、ひとつの時間枠に複数の参加者をまとめたグループ面談にも対応しています。

はい。CozyCal は1つの時間枠につき最大500名の参加者をサポートしており、ワークショップ、オリエンテーション、大規模なグループセッションにも適しています。複数のスタッフが関わるイベントでは、マルチホストの集合スケジューリング機能を使って、複数の担当者の空き時間をまとめて表示できます。ゲストは全員の都合に合う時間を確認して予約でき、リアルタイムのカレンダー同期により二重予約を防止します。また、確認メールとリマインダーの自動送信でスタッフと参加者の双方に最新情報が届きます。Georgetown University がCozyCal を活用して会議を運営している事例もご覧ください。

はい。教師ごとに個別の予約ページを作成したり、学校全体の予約ページに空き時間を追加したりすることができます。保護者や生徒は各教師のスケジュールを確認し、双方にとって都合の良い時間を選択できます。

はい。予約時に、ゲストは予約した会議の通知先メールアドレスを追加できます。これは、両親ともに確認メールやリマインダーを受け取りたい場合や、複数の家族メンバーやスタッフが予約情報を共有したい場合に便利です。

はい。カスタマイズ可能な入力フォームを使えば、予約時に生徒の氏名、話し合いたいトピック、特別なリクエストなどの情報を収集できます。収集した情報はカレンダーイベントに同期され、クライアントデータベースに保存されるため、教師が各面談の準備をしやすくなります。

はい。管理者はすべての予定イベントを一覧で確認でき、教師別に絞り込んだり、面談をキャンセル・変更したり、教育リソースをより効率的に配分したりすることができます。各教師も自分の空き時間やイベント設定を自由に編集できます。

CozyCal はGoogle Calendar、Outlook Calendar、Zoom、Google Meet、Stripe（有料イベントやワークショップ向け）、Google Analytics、Zapier と連携しています。Zapier を通じて、学校ですでに利用している他のアプリとCozyCal を接続し、ワークフローを自動化して手作業を削減することができます。