2024年のOpportunity Instituteのプロジェクトコーディネーターとして、Georgetown大学とPenn Stateが主催し、American Talent Initiativeと共同で開催されたこのプログラムにおいて、Aranzaが担った最大の業務のひとつが、21名のコーチと全国各地の大学生との間のコーチングセッションを調整することでした。

CozyCal導入前 ​

多くのスケジュールを調整しながら、スムーズなプロセスを確保することは非常に困難でした。

「複雑なスケジュール管理のニーズを効率化するためのソリューションが必要でした。」

CozyCal導入後 ​

そこでAranzaが見つけたのが、予約をシンプルかつ効率的に行えるよう設計されたオンラインスケジューリングプラットフォーム、CozyCal でした。

「CozyCal は私たちの運営方法を根本から変えてくれました。コーチをシステムに登録するところから最後のセッションまで、CozyCal はプロセス全体を手間なくこなしてくれました。 CozyCal の使いやすいインターフェースのおかげで、コーチも学生も簡単に予約を入れることができました。これにより、メールのやり取りでの混乱や連絡漏れがなくなり、すべてがスムーズかつ明確になりました。リアルタイムの更新機能により、スケジュールの重複を心配する必要も一切ありませんでした。多数の大学のチームから大量のスケジュール依頼があっても、CozyCal はダブルブッキングを防ぎ、円滑な運営を実現してくれました。私たちのニーズに完璧に応えるスケーラビリティを発揮してくれました。」

カスタマイズ機能もAranzaにとって特に際立った機能でした。

「CozyCal のカスタマイズ機能は画期的でした。 予約可能な時間枠の設定、コーチの対応可能時間の指定、そしてプラットフォームを私たちのニーズに合わせた細かな調整が可能でした。この高い柔軟性のおかげで、コーチングセッションを私たちの要件通りに正確に運営することができました。」

技術的な機能にとどまらず、CozyCal のカスタマーサポートも際立っていました。

「CozyCal が他と一線を画していた点は、その卓越したカスタマーサポートでした。 初日からチームがセットアッププロセスを丁寧にサポートしてくれ、どんな質問や懸念にも迅速に対応してくれました。その対応力と私たちの成功への献身的な姿勢は素晴らしいものでした。」

振り返ってみると、CozyCal は2024年のOpportunity Instituteの成功において重要な役割を果たしました。スケジュール管理を効率化することで、同Instituteは学生の成果向上に向けた生産的な議論や戦略的な取り組みに集中することができました。

「スケジュール調整を伴うあらゆるイベントに、私は心からCozyCal をお勧めします。管理上の煩わしさをなくし、膨大な時間を節約しながら、すべての参加者にとって素晴らしい体験を提供してくれました。」