Clio integracija
Prijunkite CozyCal prie Clio Manage automatizuotam, sklandžiam susitikimų planavimo procesui, apimančiam išplėstinį komandos planavimą ir hibridinį kambarių bei susitikimų rezervavimą.
RegistruotisSukurkite planavimo srautą, kuris automatizuoja klientų priėmimo procesą
Sukurkite pritaikytą, profesionalų rezervavimo puslapį, rodantį jūsų kontoros paslaugas, išryškinantį prekės ženklą ir leidžiantį naujiems klientams planuoti teisinius susitikimus 24/7. Spustelėkite čia norėdami pamatyti rezervavimo puslapio pavyzdį.
Pritraukite potencialius klientus tiesiai savo kontoros svetainėje
Įdiekite CozyCal papildinį savo svetainėje ir sukurkite rezervavimo puslapį, atitinkantį jūsų prekės ženklą, kad pritrauktumėte kokybiškus potencialius klientus ir padidintumėte klientų konversiją.
Pasidalykite rezervavimo puslapio nuoroda su savo klientais
Pasidalykite savo rezervavimo puslapio URL su klientais SMS žinute, el. paštu ar socialinėje medijoje, kad padidintumėte rezervacijų skaičių ir supaprastintumėte klientų priėmimo procesą.
Sinchronizuokite su Clio Manage, kad jūsų grafikas būtų atnaujintas
Dvikryptė integracija su Clio Manage leidžia CozyCal automatiškai siųsti patvirtintus susitikimus, naujų klientų informaciją ir priėmimo formos duomenis į jūsų Clio paskyrą.
Pritaikykite priėmimo formą informacijos rinkimui
Per priėmimo formą surinkta klientų informacija siunčiama į Clio kalendoriaus įvykio aprašymo laukelį, kur galite aiškiai peržiūrėti suplanuotų įvykių detales.
Siųskite automatinius baltosios etiketės el. pašto pranešimus
Siųskite automatinius patvirtinimo ir priminimo el. pašto pranešimus iš savo verslo domeno, kad informuotumėte užsiregistravusius svečius ir sumažintumėte nepasirodymus, išryškinant jūsų advokatų kontoros prekės ženklą.
Valdykite, kaip jūsų advokatų kontora gauna rezervacijas
Kaip administratorius, galite matyti bendrą visų suplanuotų rezervacijų vaizdą filtruodami komandos narius ir lanksčiai valdyti kitų prieinamumą.
Valdykite renginių nustatymus ir kontoros komandos prieinamumą
Nustatykite paslaugos trukmę, buferinį laiką, rezervavimo langą ir lanksčiai valdykite visos kontoros komandos prieinamumą vienoje administratoriaus paskyroje.
Patvirtinkite arba atmeskite susitikimų rezervavimo užklausas
Pirmiausia peržiūrėkite susitikimų rezervavimo užklausas, prieš rankiniu būdu patvirtindami arba atmesdami jas, kad patvirtintumėte susitikimus ir filtruotumėte nepageidaujamas rezervacijas.
Nustatykite lankstius komandos planavimo tipus, kad padidintumėte rezervacijas
Susumuokite kelių šeimininkų prieinamumą, naudokite „round-robin" planavimą tolygiam susitikimų pasiskirstymui ir nustatykite prioritetų reitingą, kad nustatytumėte, kuriems komandos nariams ar kambariams pirmiausia skiriami susitikimai.
Hibridinis kambarių ir susitikimų planavimas
Asmeniniams susitikimams susumuokite kelių šeimininkų (advokatų, teisinių padėjėjų ir kambarių) prieinamumą, kad rastumėte optimalius laiko tarpus. Jūsų komanda gali nustatyti šeimininkus kaip rezervuotus arba „round-robin", reitinguoti juos pagal prioriteto nustatymus ir kurti kelias „round-robin" grupes.
Priimkite kelias rezervacijas viename laiko tarpe grupiniams susitikimams
Laiko tarpas gali priimti rezervacijas iš kelių svečių, kas idealiai tinka grupiniams susitikimams, teisiniams seminarams, konferencijoms ar internetiniams seminarams rengti.
Sustiprinkite savo kontoros planavimą naudodami integracijas
Sklandžiai sinchronizuokite su Google ar Outlook kalendoriumi, kad koordinuotumėte kontoros grafiką ir nuolat atnaujintumėte komandos narių prieinamumą.
Planuokite virtualius susitikimus vienu paspaudimu
Automatiškai kurkite virtualių susitikimų nuorodas suplanuotiems susitikimams per Zoom ar Google Meet. Susitikimų nuorodos dalijamos su svečiais patvirtinimo ir priminimo el. laiškuose bei kalendoriaus įvykio apraše. Galite aptarti bylos detales su savo klientais bet kur pasaulyje.
Prijunkite Stripe mokėjimams apdoroti
Prijunkite Stripe, nustatykite kainodarą renginių tipams ir saugiai rinkite mokėjimus tiesiai savo rezervavimo puslapyje.
„CozyCal sutaupė ne tik laiko ir pastangų, bet ir padarė mūsų Clio kalendorių daug tvarkingesnį. Be to, automatiškai siunčiami priminimo el. laiškai labai sumažino „nepasirodymus"."
„Norėjau pasakyti, kaip esu SUŽAVĖTA šia planavimo programa. Kaskart, kai ieškau ko nors, ką reikia padaryti, atrodo, kad CozyCal skaito mano mintis ir viską paruošia iš anksto. Ji veikia labai sklandžiai ir atrodo puikiai. Mano klientai iš tikrųjų ja naudojasi. Labai ačiū!"
