Administrar um pequeno negócio nunca é fácil. Seja você um empreendedor ou um solopreneur, é trabalhoso equilibrar clientes, balanços financeiros, marketing online e uma infinidade de pequenas tarefas sozinho. Acredite, nós também vivenciamos o estresse do multitasking, muitas vezes com recursos e tempo limitados. Felizmente, existem muitas ferramentas de produtividade por aí, mas quais valem a pena?
Testamos e selecionamos pessoalmente 10 aplicativos de produtividade que achamos que vão otimizar seu fluxo de trabalho e economizar seu tempo. Vamos começar!
Gerenciamento de Redes Sociais
1. Buffer
Promover seu negócio no espaço digital nunca foi tão importante e, ao mesmo tempo, tão fácil. Após testar o Buffer por dois meses, ficamos impressionados com a fluidez com que ele passou a gerenciar nossas redes sociais. Se você promove seu negócio e produto no Twitter, Facebook, Instagram e Pinterest separadamente, o Buffer ajuda a automatizar o agendamento, a publicação e a análise de posts em todas essas plataformas. Usamos o Buffer para arquivar e compartilhar descobertas interessantes no Twitter em horários pré-agendados.
Confira o Twitter do CozyCal aqui.
Se você é um negócio de uma só pessoa, sugerimos começar com a conta gratuita do Buffer.
Gerenciamento de Projetos
2. Trello
O Trello é nossa ferramenta favorita de gerenciamento de projetos. Ele é simples, fácil de usar e completamente gratuito para pequenos empresários. Usamos o Trello diariamente para planejar nossos fluxos de trabalho semanais, delegar tarefas e definir prazos. Marcações, listas de verificação, upload de arquivos e quadros são funções essenciais que tornam o gerenciamento de projetos simples e direto. Após criar um cartão de tarefa, você pode facilmente arrastá-lo para diferentes listas ou incorporar listas de verificação detalhadas, imagens ou arquivos dentro de um cartão de tarefa.
Como o CozyCal é apenas uma equipe de duas pessoas, ainda não exploramos todo o potencial do Trello. À medida que sua equipe cresce, o Trello é nossa ferramenta de gerenciamento de projetos e colaboração preferida.
Confira o roadmap público do CozyCal no Trello.
Gerenciamento de Tempo
3. Teux-Deux
Nada supera riscar tarefas da sua lista de afazeres. A gente entende. Como uma clássica ferramenta de gerenciamento de tempo, a lista de tarefas realmente nos ajuda a priorizar e concluir as coisas no prazo.
O Teux-Deux é uma verdadeira joia escondida. Embora usemos o Trello para gerenciar tarefas relacionadas ao CozyCal, também usamos o Teux-Deux para priorizar outras tarefas diárias e planejar a semana. É difícil não se apaixonar pela interface incrivelmente simples, porém elegante, do Teux-Deux. Quando você risca uma tarefa da lista, é agradavelmente recompensado com esse pequeno efeito que atravessa sua tela.
O Teux-Deux oferece uma avaliação gratuita de 30 dias e o plano mensal custa apenas US$ 3. Experimente!
4. Focus Booster
Você provavelmente não pode negar que nosso ambiente está repleto de distrações hoje em dia. Eu constantemente luto contra a vontade de checar aquele novo post no Facebook ou atualização no Instagram. Para aumentar sua imunidade contra distrações, a técnica Pomodoro pode ser uma estratégia que vale a pena tentar. Basta usar um cronômetro para bloquear intervalos de 25 minutos nos quais você se concentra na tarefa em questão. Em seguida, faça uma pausa de 5 minutos. Repita as sessões de 25 minutos quatro vezes seguidas e depois faça uma pausa de 15 a 20 minutos.
Experimentamos alguns bons aplicativos Pomodoro e achamos que o Focus Booster é o melhor devido ao seu design limpo e facilidade de uso. Mais importante ainda, o Focus Booster rastreia seu tempo e analisa seu progresso.
Estou usando a versão gratuita, que é limitada a 20 sessões Pomodoro por mês. Claro, você sempre pode recorrer ao seu próprio cronômetro para experimentar a técnica Pomodoro se achar que um aplicativo é desnecessário. De qualquer forma, é hora de se concentrar.
Gerenciamento de Conteúdo
5. Evernote
O Evernote é uma ferramenta poderosa que aprimora a organização de conteúdo. A versão 8.0 foi recentemente lançada e é considerada o aplicativo mais rápido e limpo que a empresa já lançou. Embora os planos do Evernote tenham ficado mais caros, sua versão gratuita ainda oferece uma série de recursos impressionantes que permitem fazer clippings de seus artigos favoritos da web, esboçar ideias em um caderno e adicionar etiquetas para organizar suas notas.
Usamos o Evernote como a ferramenta definitiva de gerenciamento de conteúdo. Em particular, seu recurso de etiquetas permite recortar e catalogar uma grande quantidade de artigos de marketing de forma eficiente. O Evernote também sincroniza bem entre o celular e o computador, o que é muito útil quando podemos capturar novas ideias para o CozyCal imediatamente. Além disso, a interface minimalista e elegante do Evernote é agradável aos olhos. Recomendamos que você experimente.
Na próxima semana, continuaremos a revelar os cinco aplicativos de produtividade favoritos do CozyCal restantes. Fique ligado!