Agendamento round-robin
Distribua reservas de forma justa entre sua equipe com atribuição round-robin automática, classificação por prioridade e anfitriões reservados.
Distribua reservas de forma equilibrada entre sua equipe
Quando um cliente agenda com "qualquer membro disponível da equipe", o agendamento round-robin atribui automaticamente o compromisso a quem recebeu menos reservas para aquele tipo de evento, garantindo uma distribuição justa do trabalho entre sua equipe.
Prefere reservar determinados membros da equipe primeiro? Use a classificação por prioridade para preencher a agenda dos seus anfitriões preferenciais antes de distribuir as reservas para os demais.
Você também pode permitir que os convidados escolham um membro específico da equipe, ou ocultar a seleção de anfitrião por completo e deixar o CozyCal cuidar da atribuição nos bastidores.
Combine anfitriões reservados com grupos round-robin
Designe um anfitrião reservado obrigatório em toda reserva e faça o round-robin das vagas restantes. Por exemplo, toda consulta inclui seu advogado sênior, enquanto o CozyCal faz rodízio da atribuição do paralegal de forma equilibrada entre seus três paralegais.
Crie múltiplos grupos round-robin que rotacionam de forma independente — perfeito quando cada reserva precisa de uma combinação específica de funções, como um gerente de conta e um designer, com distribuição equilibrada dentro de cada função.
O round-robin também funciona para recursos: faça rodízio de reservas entre salas de reunião, estações ou equipamentos para maximizar a utilização.
