Gerenciar recursos no CozyCal não era uma tarefa fácil, pois cada recurso precisava criar sua própria conta.
Agora, com o nosso novo recurso de agendamento de recursos, você pode gerenciar múltiplos recursos em uma única conta. Seja para agendar salas de reunião, estúdios de filmagem ou equipamentos de aluguel, é possível criar um fluxo de reserva simples e automatizado.
Adicionar à lista de recursos
Na seção Recursos, é possível adicionar múltiplos recursos à lista e atribuí-los a membros específicos da equipe. Esse formato permite uma atribuição de recursos flexível dentro de uma equipe, garantindo que os membros responsáveis sejam notificados prontamente quando um recurso for reservado.
Listar recursos na página de agendamento
Na página de agendamento, você pode listar recursos ou criar tipos de evento associados aos recursos. Com a integração com o Stripe, é possível exibir preços para os recursos e cobrar os pagamentos quando as reservas forem confirmadas.
Criar um fluxo de agendamento de recursos flexível
Ao gerenciar múltiplos recursos em uma única conta, você pode criar tipos de evento individuais para cada recurso ou adicionar todos os recursos a um tipo de evento compartilhado.
Para um tipo de evento compartilhado, os recursos podem ser atribuídos automaticamente às reservas de forma rotativa, ou seja, o recurso que tiver disponibilidade primeiro para o horário selecionado será reservado primeiro. Os convidados podem escolher qualquer recurso disponível ou selecionar um recurso de sua preferência.
Essas opções oferecem flexibilidade para criar um fluxo de agendamento personalizado que se adapta à forma como seus recursos são alocados.
Ativar solicitação de evento para filtrar reservas
Se você precisar avaliar os convidados antes de confirmar uma reserva, o recurso de solicitação de evento pode ser ativado.
Você pode aceitar ou recusar manualmente as solicitações de evento e ter total controle sobre sua agenda.
Isso ajuda a:
- eliminar reservas indesejadas que ocupariam seus horários disponíveis
- reduzir a necessidade de reagendar reservas
- compartilhar seu link de agendamento livremente sem se preocupar com reservas indesejadas
Você pode criar um processo de triagem personalizado por meio do formulário de entrada, adicionando perguntas-chave. Assim que um convidado enviar uma solicitação de evento, você receberá imediatamente um e-mail de notificação contendo as respostas coletadas no formulário de entrada.
Após analisar as informações do convidado, você pode aceitar ou recusar a solicitação de reserva diretamente na sua conta do CozyCal.
Você pode seguir este guia para saber mais sobre como configurar o agendamento de recursos na sua conta do CozyCal.
Acabamos de lançar a base para o agendamento de recursos. Se você tiver algum feedback, sinta-se à vontade para nos enviar uma mensagem em support@cozycal.com ou compartilhar sua opinião no nosso roadmap de funcionalidades.