Em apenas um mês, a COVID-19 já mudou drasticamente como trabalhamos e vivemos em muitos aspectos. À medida que o trabalho remoto se torna a nova modalidade de trabalho, muitas empresas estão migrando suas reuniões do presencial para o online. Seja para sessões de consultoria individual ou workshops em grupo, é importante realizar suas reuniões virtuais em uma plataforma de videoconferência confiável e fácil de usar.
Google Hangouts, Zoom ou Whereby?
No CozyCal, oferecemos duas integrações diretas com Zoom e Google Hangouts. Também usamos outra ferramenta de videoconferência, o Whereby, para realizar sessões de demonstração, cafés virtuais e encontros em família.
Embora todas essas ferramentas permitam que você se comunique virtualmente com seus clientes, cada uma tem seus prós e contras. Cada aplicativo tem um foco ligeiramente diferente. Dependendo das suas prioridades e necessidades, você pode comparar as principais funcionalidades, limitações e preços entre elas para decidir qual é a plataforma mais adequada para você.
Por que escolhemos o Whereby
Testamos as três ferramentas. Com base em nossa experiência de uso, Zoom e Whereby oferecem melhor qualidade de vídeo do que o Google Hangouts. Mas se você é um usuário intenso dos produtos Google, o Google Hangouts pode ser a melhor escolha, pois se integra ao Google Suite.
Escolhemos o Whereby em vez do Zoom por dois motivos principais:
O Whereby não tem limite de tempo de reunião em seu plano gratuito, enquanto o plano gratuito do Zoom limita o tempo de reunião a 40 minutos. Às vezes, nossas sessões de demonstração e cafés virtuais ultrapassam o limite de 40 minutos. Se usássemos o Zoom, precisaríamos enviar ao convidado um novo link de reunião ao atingir o limite, o que pode ser bastante incômodo. Por isso, adoramos como o Whereby permite que as reuniões durem o tempo que for necessário.
O Whereby não exige que os convidados façam download ou instalem nenhum aplicativo. Os convidados podem entrar na sua sala de reunião personalizada diretamente pelo navegador. Embora o Zoom também ofereça a criação de um ID de reunião pessoal, os convidados precisam baixar e instalar o aplicativo do Zoom. Além disso, gostamos da interface limpa e fácil de usar do Whereby.
Outro recurso importante para nós é a possibilidade de bloquear a sala de chat para impedir que convidados não autorizados participem da reunião. Antes da pandemia, o Whereby já contava com um recurso integrado que permite ao anfitrião bloquear a sala de chat. Os convidados precisam inserir seus nomes e "bater na porta" da sala antes de serem autorizados a entrar na reunião.
Antes da chegada da pandemia de coronavírus, o Zoom não tinha um recurso de proteção da sala, o que resultava em reuniões sendo invadidas por participantes indesejados (Zoombomb). Para resolver a questão de segurança, o Zoom adicionou uma sala de espera virtual que dá ao anfitrião a capacidade de colocar todos que tentam entrar na sala em uma fila de espera e selecionar manualmente os participantes para ingressar na reunião. Essa camada adicional de segurança é certamente bem-vinda, porque ninguém quer intrusos indesejados em uma reunião virtual.
No entanto, o plano gratuito do Whereby permite apenas até 4 participantes por reunião, o que é ótimo para reuniões individuais ou em pequenos grupos, mas não para grandes grupos. Mesmo com os planos Pro e empresarial, o número máximo de participantes permitido em uma reunião é de 50 pessoas. O plano gratuito do Zoom permite até 100 participantes em uma reunião ao mesmo tempo. Ao fazer upgrade para o plano Pro, você pode remover o limite de 40 minutos por reunião. Em comparação com o Whereby, o Zoom é definitivamente a escolha mais adequada para eventos em grupo com muitos participantes. Seja para conferências virtuais ou aulas online, você pode contar com o desempenho confiável do Zoom.
Simplifique o agendamento de reuniões virtuais com seus clientes
Quando os convidados agendam reuniões virtuais com você, é importante conseguir gerar e compartilhar as informações de videoconferência de forma fácil para todos. Momentos antes de uma reunião virtual, tanto você quanto seus convidados devem conseguir entrar na reunião com um simples clique a partir do evento no calendário ou de um e-mail.
No CozyCal, você pode adicionar facilmente a integração com Zoom ou Google Hangouts ao seu fluxo de agendamento. Assim que uma reunião é agendada, todos os participantes receberão automaticamente um link de reunião gerado exclusivamente na descrição do evento no calendário, no e-mail de confirmação e nos e-mails de lembrete. Você não precisa se preocupar em enviar links do Zoom ou Google Hangouts manualmente para seus convidados em um e-mail separado.
Embora não ofereçamos uma integração direta com o Whereby, você pode facilmente adicionar a URL da sua sala do Whereby à sua mensagem de confirmação e às notificações por e-mail. Por questões de segurança, você pode bloquear sua sala antecipadamente para evitar que convidados não autorizados entrem na sua reunião. Ao incorporar integrações de videoconferência ao seu fluxo de agendamento, o processo de reserva de reuniões se torna mais ágil. O agendamento de reuniões virtuais fica simples e fácil.
Conclusão
Cada empresa e organização tem suas próprias necessidades e prioridades. Dependendo da duração, do tamanho e do conteúdo das suas reuniões virtuais, você pode comparar as principais funcionalidades e preços das ferramentas de videoconferência para decidir qual é a mais adequada para você. Para empresas que realizam reuniões em grupos grandes com mais de 50 participantes, o Zoom é, sem dúvida, a melhor opção e vale a pena fazer o upgrade para o plano Pro para obter tempo de reunião ilimitado. Mas se você tem uma pequena empresa como a nossa, o Whereby é a ferramenta de videoconferência que recomendamos, pela sua simplicidade e alta qualidade de vídeo.
Se você está procurando uma ferramenta de agendamento fácil de usar para marcar reuniões virtuais com seus clientes, experimente o CozyCal gratuitamente por 10 dias. Se quiser saber mais sobre como usar o CozyCal da melhor forma, fique à vontade para agendar uma sessão de demonstração conosco — ficaremos felizes em te mostrar tudo.