Melhor software de agendamento para escolas
Capacite alunos, pais e equipe docente a agendar eventos e reunioes a qualquer hora, em qualquer lugar, com um software de agendamento completo e encantador.
Questions & Answers
Tem mais perguntas? Entre em contacto connosco em support@cozycal.com
Para que as escolas podem usar o CozyCal?
O CozyCal ajuda escolas a simplificar o agendamento de reunioes de pais e mestres, visitas ao campus, workshops educacionais, reunioes de equipe, sessoes de orientacao de alunos e eventos escolares. Foi projetado para reduzir a carga administrativa permitindo que os visitantes agendem por conta propria e automatizando confirmacoes e lembretes.
Como o CozyCal ajuda com reunioes de pais e mestres?
Os pais podem visualizar a disponibilidade de cada professor e agendar seus proprios horarios de reuniao atraves da sua pagina de agendamento—sem mais folhas de inscricao de papel ou trocas de e-mails. Os professores definem seus horarios disponiveis, e o CozyCal cuida do resto: confirmacoes, lembretes e atualizacoes de calendario. Um unico horario tambem pode acomodar reunioes em grupo com multiplos participantes, se necessario.
O CozyCal pode lidar com eventos ou conferencias escolares em grande escala?
Sim. O CozyCal suporta ate 500 participantes por horario, tornando-o adequado para workshops, orientacoes e sessoes de grandes grupos. Para eventos que requerem multiplos membros da equipe, voce pode combinar disponibilidade entre anfitrioes usando agendamento coletivo multi-anfitriao. Os visitantes veem a disponibilidade combinada e agendam um horario que funciona para todos os envolvidos. Sincronizacao de calendario em tempo real previne reservas duplicadas, e confirmacoes e lembretes automatizados mantem tanto a equipe quanto os participantes informados. Veja como a Georgetown University usou o CozyCal para realizar sua conferencia.
Pais e alunos podem selecionar um professor especifico?
Sim. Os professores podem criar paginas de agendamento pessoais ou adicionar sua disponibilidade a uma pagina de agendamento em toda a escola. Os pais e alunos podem entao verificar a agenda de cada professor e escolher um horario que funcione para ambas as partes.
Os visitantes podem adicionar outros destinatarios as notificacoes de reuniao?
Sim. Ao agendar, os visitantes podem adicionar destinatarios de e-mail adicionais a reuniao agendada. Isso e util quando ambos os pais querem receber e-mails de confirmacao e lembrete, ou quando multiplos membros da familia ou equipe precisam estar informados sobre a reserva.
Podemos coletar informacoes dos pais ou participantes antes das reunioes?
Sim. Formularios de cadastro personalizaveis permitem coletar detalhes durante a reserva—como nome do aluno, topicos a discutir ou solicitacoes especiais. Essas informacoes sincronizam com o evento do calendario e sao armazenadas no seu banco de dados de clientes, ajudando os professores a se prepararem para cada reuniao.
Os administradores escolares podem gerenciar todas as reservas em um so lugar?
Sim. Os administradores tem uma visao panoramica de todos os eventos agendados, podem filtrar por professor, cancelar ou reagendar reunioes e alocar recursos de ensino de forma mais eficiente. Os professores individuais tambem tem a liberdade de editar sua propria disponibilidade e configuracoes de eventos.
O CozyCal integra-se com outras ferramentas que nossa escola usa?
O CozyCal integra-se com Google Calendar, Outlook Calendar, Zoom, Google Meet, Stripe (para eventos ou workshops pagos), Google Analytics e Zapier. Atraves do Zapier, voce pode conectar o CozyCal com outros aplicativos que sua escola ja usa para automatizar fluxos de trabalho e reduzir tarefas manuais.