Quando Chris e eu voltamos de Nova York para Vancouver para trabalhar no CozyCal, estávamos à procura de um lugar que não fosse apenas um simples espaço de coworking, mas, mais importante, um ambiente que nos ajudasse a nos conectar com empreendedores locais. Foi então que nos juntamos ao programa de incubação do Launch por três meses e tivemos uma ótima experiência conhecendo outros empreendedores da comunidade local.

O Launch é o principal hub de tecnologia do oeste do Canadá, que ajuda fundadores de tecnologia a construir empresas globais por meio de mentoria, rede de contatos e recursos. Desde 2012, o Launch ajudou a incubar mais de 3.500 empreendedores, dos quais 300 desenvolveram suas startups até os estágios Seed e Série A e captaram mais de 300 milhões de dólares em financiamento. Como organização sem fins lucrativos, todos os recursos são reinvestidos no desenvolvimento do ecossistema tecnológico de Vancouver. Eles também são um dos cocriadores da Traction Conference, reconhecida pela Forbes e pela Inc como uma das melhores conferências de crescimento da América do Norte.

Sam é o VP de Programas do Launch, onde supervisiona o desenvolvimento dos diversos programas da incubadora. Seus programas ajudam startups a se relocarem para o Canadá e auxiliam empresas internacionais na expansão global, por isso suas chamadas eram literalmente do mundo todo! Sam precisava de uma ferramenta de agendamento fácil de usar, que economizasse tempo e funcionasse de forma confiável.

Depois que demonstramos o CozyCal para Sam, ele migrou imediatamente do Calendly. Desde então, ele nos tem dado feedbacks inestimáveis. Esta é a história de como ele usa o CozyCal como seu assistente pessoal na gestão dos diversos programas do Launch.

Antes do CozyCal ​

Para ajudar empreendedores a se relocarem para o Canadá por meio do Programa Maple do Launch, Sam precisa fazer ligações internacionais o tempo todo. Ter que lidar com a conversão de fusos horários era uma grande dor de cabeça para ele.

Sam: "Trabalhando com empresas e parceiros internacionais, frequentemente tenho ligações de todas as partes do mundo. Passava metade do meu dia olhando para o meu calendário e a outra metade olhando para os fusos horários ao redor do mundo. Sim, estou exagerando, mas à medida que nossos programas e operações cresceram, o agendamento se tornou um problema cada vez maior."

Depois do CozyCal ​

A conversão automática de fusos horários do CozyCal torna o processo de agendamento de reuniões internacionais completamente tranquilo para Sam.

Sam: "O CozyCal é uma solução simples e sem frescuras que faz o que precisa ser feito. Ele traduz os fusos horários com base nas configurações do computador do usuário final, e posso compartilhar minha agenda sem me preocupar em acertar os fusos horários. O CozyCal me economiza cerca de 3 horas de trabalho administrativo sem sentido por semana, e isso não é exagero. Além da economia prática de tempo, também ajudou significativamente a reduzir a carga mental de ter que me preocupar em organizar meus dias."

Sam lida com uma agenda cheia e precisa atender diferentes tipos de chamadas. O CozyCal garante que ele nunca tenha conflitos de compromissos.

Sam: "Tenho diferentes itens para diferentes tipos de reuniões e todos são personalizáveis. Eles variam entre chamadas de 15 minutos a 1 hora. Além disso, a disponibilidade entre os itens é diferente, o que me permite focar melhor. (As segundas-feiras, por exemplo, são para trabalhar em parcerias, enquanto as terças são dedicadas a focar nos nossos membros). Não é um formato rígido, mas oferece estrutura suficiente para me dar uma base de como planejo minhas semanas."

Sam adora encontrar ferramentas que se integram perfeitamente aos seus fluxos de trabalho, e o CozyCal é exatamente o que ele precisava.

Sam: "O CozyCal tem o nível certo de interferência no fluxo de trabalho. Sempre que estou implementando um SaaS, um dos maiores problemas é como ele funciona em conjunto com as ferramentas existentes. Muitas vezes, é preciso criar soluções alternativas para chegar ao resultado desejado. Como o CozyCal em si é bastante leve e sincroniza perfeitamente com o Google Suite, a barreira para migrar foi muito baixa. Além disso, Kat e Chris são pessoas incríveis, e adoro trabalhar com pessoas boas."

Por meio das integrações do CozyCal com Google Calendar e Zoom, Sam otimizou seu processo de agendamento para ser mais eficiente e produtivo.

Sam: "O CozyCal também sincroniza perfeitamente com o Google Calendar, então nunca preciso me preocupar em ter compromissos duplicados. Também sincronizo com o Zoom, de forma que, assim que o compromisso é marcado, um link é criado automaticamente, evitando uma série de trocas de e-mails (Você sabe do que estou falando — ei, você está aí? Estou aqui! Ah, deixa eu tentar isso. Não, esse não.). Por fim, a personalização entre os itens me permite fazer perguntas antes da chamada, para que eu tenha contexto suficiente antes de atender cada ligação."

Sam recomenda o CozyCal para empresas que dependem de agendamentos externos.

Sam: "Recomendaria o CozyCal sem hesitar. Um caso de uso do qual nós do Launch ainda não conseguimos tirar proveito é o recurso de reserva para incorporar ao nosso site. Como não trabalhamos com agendamentos externos, isso não é tão útil para nós. Mas para qualquer empresa que depende de reservas externas (qualquer tipo de serviço médico, personal training, tutoria, etc.), o CozyCal será uma verdadeira revolução."