Você já imaginou aprender a empunhar uma espada medieval e lutar como um verdadeiro cavaleiro depois de assistir a Game of Thrones? Nós certamente já pensamos nisso. Além de ser incrível, você aprende a disciplina e a história dessa forma de arte milenar.

Broken Plow é um programa de artes marciais ocidentais gerido pelo Pittsburgh Sword Fighters. O programa é especializado no treinamento de combate com armas sem armadura e combate desarmado.

Sete dias por semana, o Broken Plow ensina diferentes níveis de espada longa alemã, sabre e adaga, além de Kendo e defesa pessoal básica. O programa tem mais de 100 membros e continua a atrair pessoas interessadas nas artes marciais ocidentais.

Suzanne é a Den Mother oficial do Pittsburgh Sword Fighters. Há algum tempo, ela vinha procurando um software de agendamento fácil de usar e acessível para simplificar as reservas de aulas do Broken Plow.

Agora, Suzanne e a equipe do Broken Plow estão usando o CozyCal e a integração do CozyCal com o Airtable para receber reservas de aulas e acompanhar a frequência dos membros.

Antes do CozyCal ​

Como Den Mother oficial do Pittsburgh Sword Fighters, Suzanne gerencia as operações tanto no front-end quanto no back-end da popular academia de artes marciais. O agendamento de aulas é um dos fluxos de trabalho mais importantes da academia. No entanto, antes de Suzanne encontrar o CozyCal, ela estava insatisfeita com um software all-in-one de agendamento para academias que estavam usando.

Suzanne: "Mesmo com uma grande base de alunos, percebemos que essas soluções all-in-one para academias eram pesadas, complicadas e caras. Levava horas para obter informações básicas para o proprietário e os gerentes."

Mas o problema mais preocupante com o software all-in-one de agendamento era a falta de confiabilidade, que prejudicava o fluxo de operação da academia e desperdiçava o tempo de todos.

Suzanne: "Algo estava sempre dando errado. Sempre havia uma publicação na página interna do grupo dizendo que algo estava errado com o software e que todos precisavam deletar e reinstalar o aplicativo no celular."

Cansada da ferramenta de agendamento cara e pouco confiável, Suzanne começou a procurar uma solução simples que resolvesse seu problema.

Suzanne: "Estávamos simplesmente tentando encontrar algo que funcionasse e fosse acessível. Eu queria algo que pudesse ser integrado ao site para que nossos alunos tivessem um único lugar para ir e fazer tudo."

Depois do CozyCal ​

Suzanne encontrou o CozyCal por meio do diretório de plugins do Wordpress. Após conversar conosco e configurar a página de reservas para o programa Broken Plow, Suzanne adorou como o CozyCal resolve o problema de agendamento da academia ao oferecer uma solução simples e acessível.

Suzanne: "Primeiro, ótima integração com o site. Na verdade, terminamos antes do prazo e dentro do orçamento quando configuramos tudo. Quem não precisa de mais tempo no dia? Além disso, estamos economizando um total de $100 por mês. É dinheiro que podemos reinvestir no clube para equipamentos, mais aulas e festas."

Com uma academia grande, de mais de 100 alunos, é importante que o CozyCal se integre de forma rápida e fluida aos fluxos de trabalho da academia para que o agendamento das aulas não seja prejudicado. Suzanne acha que o CozyCal é muito simples de integrar aos seus fluxos de trabalho existentes. Com as integrações do CozyCal com aplicativos de terceiros, Suzanne conecta o CozyCal ao Airtable para coletar informações dos alunos e acompanhar a frequência.

Suzanne: "Temos todas as nossas aulas configuradas no CozyCal para agendamento. Como usamos o Airtable como nosso hub central, conseguimos conectar o CozyCal e o Airtable pelo Zapier, e o controle de frequência ficou muito mais simples e fácil de gerenciar. Temos todas as informações que precisamos com uma única olhada."

Há muitas ferramentas de agendamento disponíveis no mercado, mas Suzanne acredita que o CozyCal é a escolha certa para simplificar o agendamento de aulas do programa Broken Plow.

Suzanne: "Simplicidade! Ah... e o CozyCal simplesmente funciona. Tivemos um problema em 4 meses, comparado a um problema A CADA mês. Os alunos chegaram até mim para me dizer como o novo sistema é muito mais fácil e intuitivo."

Nos últimos 4 meses, o CozyCal ajudou Suzanne a economizar tempo e reduzir os custos administrativos, para que ela pudesse concentrar seu tempo e recursos em tarefas mais importantes.

Suzanne: "Estamos operando com capacidade quase máxima em todas as aulas de Espada Longa. Desde que passei a usar o CozyCal, em média, estou concluindo meus relatórios mensais em menos de uma hora, em vez de 4 a 5 horas. Reduzimos nossos custos administrativos em mais de 20% no geral."