På siden Gæstenotifikationer leveres hver automatisk e-mailnotifikation med en standardskabelon. Du kan redigere hver e-mailskabelon efter dine behov.
Klik ind på den begivenhedstype, du vil redigere, og gå derefter til Gæstenotifikationer
Bekræftelses-e-mail
Bekræftelses-e-mails sendes ud til gæster med vigtige detaljer om det planlagte møde. Du kan tilføje yderligere variabler til e-mailen ved at klikke på Tilføj variabel...
Tip: E-mailnotifikationer sendes ud fra domænet notifications@cozycal.com. Du kan tilføje din egen e-mailadresse til e-mailskabelonen, så gæster kan kontakte dig ved behov (Eksempel: Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at skrive til mig på kat@cozycal.com)
Påmindelses-e-mail
Du kan opsætte op til 4 e-mailpåmindelser til dine gæster. Som standard sendes 2 automatiske påmindelses-e-mails til din gæst 1 dag og 3 timer før begivenheden starter. Sådan ændrer du denne indstilling:
- For eksisterende påmindelser klikker du på rullemenuen for at ændre tidspunktet for, hvornår de sendes ud til gæster.
- Klik på
Tilføj en påmindelsefor at tilføje flere påmindelses-e-mails. Du kan også slette eventuelle begivenhedspåmindelser fra listen.
Tip: For at spare tid kan du klikke på "Gem og kopiér" for at kopiere påmindelses-e-mailindstillingen til andre begivenhedstyper på bookingsiden.
Rediger skabelon for påmindelses-e-mail
Standardskabelonen for påmindelses-e-mail indeholder vigtige variabler med centrale oplysninger om den planlagte aftale, såsom begivenhedstype, dato og tidspunkt.
Du kan dog tilføje yderligere oplysninger til e-mailens indhold. Det er f.eks. et godt sted at tilføje din e-mailadresse, så gæster kan kontakte dig ved behov. Hvis du foretrækker, at gæster modtager e-mails fra din egen virksomheds-e-mailadresse i stedet for standardafsenderen, kan du se White-label-e-mail.
Hurtig påmindelse: For at spare tid kan du klikke på "Gem og kopiér" for at kopiere påmindelses-e-mailindstillingen til andre servicetyper på bookingsiden.
