Na página de Notificações para Convidados, cada notificação automática por e-mail vem com um modelo padrão. Você pode editar cada modelo de e-mail conforme suas necessidades.
Clique no tipo de evento que deseja editar e vá para Notificações para Convidados
E-mail de Confirmação
Os e-mails de confirmação são enviados aos convidados com os principais detalhes da reunião agendada. Você pode adicionar variáveis adicionais ao e-mail clicando em Adicionar variável...
Dica: As notificações por e-mail são enviadas a partir do domínio notifications@cozycal.com. Você pode adicionar seu próprio endereço de e-mail ao modelo de e-mail para que os convidados possam entrar em contato com você se necessário (Exemplo: Se tiver alguma dúvida, entre em contato pelo e-mail kat@cozycal.com)
E-mail de Lembrete
Você pode configurar até 4 lembretes por e-mail para seus convidados. Por padrão, 2 e-mails de lembrete automáticos são enviados ao convidado 1 dia e 3 horas antes do início do evento. Para alterar essa configuração:
- Para lembretes existentes, clique no menu suspenso para alterar o horário em que são enviados aos convidados.
- Clique em
Adicionar um lembretepara adicionar mais e-mails de lembrete. Você também pode excluir qualquer lembrete de evento da lista.
Dica: para economizar tempo, você pode clicar em "Salvar e Copiar" para copiar as configurações de lembrete por e-mail para outros tipos de evento na página de agendamento.
Editar o modelo de e-mail de lembrete
O modelo padrão de e-mail de lembrete inclui variáveis principais com informações importantes sobre o compromisso agendado, como tipo de evento, data e horário.
Mas você pode adicionar informações adicionais ao conteúdo do e-mail. Por exemplo, este é um bom lugar para incluir seu endereço de e-mail para que os convidados possam entrar em contato com você se necessário. Se preferir que os convidados recebam e-mails do seu próprio endereço corporativo em vez do remetente padrão, consulte E-mail com marca própria.
Lembrete rápido: para economizar tempo, você pode clicar em "Salvar e Copiar" para copiar as configurações de lembrete por e-mail para outros tipos de serviço na página de agendamento.
