Ein kleines Unternehmen zu führen ist nie einfach. Ob als Unternehmer oder Einzelunternehmer – es kostet viel Zeit, Kunden, Bilanzen, Online-Marketing und eine Vielzahl kleiner Aufgaben alleine zu jonglieren. Vertraut uns: Auch wir kennen den Stress des Multitaskings, oft mit begrenzten Ressourcen und Zeit. Zum Glück gibt es jede Menge Produktivitätstools, aber welche sind wirklich ihr Geld wert?
Wir haben 10 Produktivitäts-Apps persönlich getestet und handverlesen ausgewählt, die nach unserer Einschätzung euren Workflow optimieren und euch Zeit sparen. Legen wir los!
Social-Media-Management
1. Buffer
Euer Unternehmen im digitalen Raum zu bewerben war noch nie so wichtig – und gleichzeitig so einfach. Nachdem wir Buffer zwei Monate lang ausprobiert haben, waren wir beeindruckt, wie reibungslos es unsere Social-Media-Aktivitäten verwaltet. Wenn ihr euer Unternehmen und eure Produkte separat auf Twitter, Facebook, Instagram und Pinterest bewerbt, hilft Buffer dabei, die Planung, Veröffentlichung und Analyse von Beiträgen auf all diesen Plattformen zu automatisieren. Wir nutzen Buffer, um interessante Fundstücke zu archivieren und zu vorher festgelegten Zeiten auf Twitter zu teilen.
Schaut euch CozyCals Twitter hier an.
Wenn ihr ein Ein-Personen-Unternehmen seid, empfehlen wir, mit Buffers kostenlosem Konto zu beginnen.
Projektmanagement
2. Trello
Trello ist unser liebstes Projektmanagement-Tool. Es ist einfach, benutzerfreundlich und für kleine Unternehmen völlig kostenlos. Wir nutzen Trello täglich, um unsere wöchentlichen Arbeitsabläufe zu planen, Aufgaben zu delegieren und Fristen festzulegen. Tagging, Checklisten, Datei-Upload und Boards sind die wichtigsten Funktionen, die das Projektmanagement unkompliziert machen. Sobald ihr eine Aufgabenkarte erstellt habt, könnt ihr sie ganz einfach in verschiedene Listen ziehen oder detaillierte Checklisten, Bilder oder Dateien in eine Aufgabenkarte einbetten.
Da CozyCal nur ein Zwei-Personen-Team ist, haben wir das volle Potenzial von Trello noch nicht ausgeschöpft. Wenn euer Team wächst, ist Trello unser empfohlenes Projektmanagement- und Kollaborationstool.
Schaut euch CozyCals öffentliche Roadmap auf Trello an.
Zeitmanagement
3. Teux-Deux
Nichts ist befriedigender, als Aufgaben von der To-do-Liste zu streichen. Wir verstehen euch. Als klassisches Zeitmanagement-Tool hilft uns eine To-do-Liste wirklich dabei, Prioritäten zu setzen und Dinge rechtzeitig zu erledigen.
Teux-Deux ist wirklich ein verborgenes Juwel. Obwohl wir Trello für CozyCal-bezogene Aufgaben nutzen, verwenden wir Teux-Deux auch, um andere tägliche Aufgaben zu priorisieren und wöchentliche Pläne zu erstellen. Es ist schwer, sich nicht in Teux-Deux's unglaublich einfache, aber elegante Oberfläche zu verlieben. Wenn ihr eine Aufgabe von eurer Liste streicht, werdet ihr angenehm mit diesem kleinen Feature belohnt, das über euren Bildschirm huscht.
Teux-Deux bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion an, und der monatliche Plan kostet nur 3 $. Probiert es aus!
4. Focus Booster
Ihr könnt wohl kaum leugnen, dass unsere Umgebung heutzutage voller Ablenkungen ist. Ich kämpfe ständig gegen den Drang, den neuesten Facebook-Beitrag oder das neueste Instagram-Update zu überprüfen. Um eure Widerstandsfähigkeit gegen Ablenkungen zu stärken, ist die Pomodoro-Technik vielleicht eine Strategie, die es wert ist, ausprobiert zu werden. Verwendet einfach einen Timer, um 25-minütige Intervalle zu blockieren, in denen ihr euch auf die aktuelle Aufgabe konzentriert. Danach macht eine 5-minütige Pause. Wiederholt die 25-Minuten-Sitzungen viermal hintereinander und macht dann eine 15–20-minütige Pause.
Wir haben einige gute Pomodoro-Apps ausprobiert und sind der Meinung, dass Focus Booster aufgrund seines übersichtlichen Designs und seiner einfachen Bedienung die beste ist. Wichtiger noch: Focus Booster erfasst eure Zeit und analysiert euren Fortschritt.
Ich nutze die kostenlose Version, die auf 20 Pomodoro-Sitzungen pro Monat begrenzt ist. Natürlich könnt ihr immer auf euren eigenen Timer zurückgreifen, um die Pomodoro-Technik auszuprobieren, wenn ihr eine App für unnötig haltet. So oder so – es ist Zeit, sich zu fokussieren.
Content-Management
5. Evernote
Evernote ist ein leistungsstarkes Tool, das die Inhaltsorganisation verbessert. Version 8.0 wurde kürzlich veröffentlicht und gilt als die schnellste und sauberste App, die das Unternehmen je herausgebracht hat. Obwohl Evernotes Pläne teurer geworden sind, bietet die kostenlose Version noch immer eine Reihe beeindruckender Funktionen, mit denen ihr eure Lieblingsartikel als Web-Clips speichern, Ideen in ein Notizbuch skizzieren und Tags zur Organisation eurer Notizen hinzufügen könnt.
Wir nutzen Evernote als das ultimative Content-Management-Tool. Insbesondere die Tagging-Funktion ermöglicht es euch, eine große Menge an Marketing-Artikeln effizient zu archivieren und zu katalogisieren. Evernote synchronisiert außerdem gut zwischen Telefon und Computer, was sich als praktisch erweist, wenn wir sofort neue Ideen für CozyCal festhalten können. Außerdem ist Evernotes minimalistisches und elegantes Interface eine Freude für die Augen. Wir empfehlen euch, es auszuprobieren.
Nächste Woche stellen wir die verbleibenden fünf CozyCal-Lieblingsproduktivitäts-Apps vor. Bleibt dran!