Round-Robin-Planung
Verteilen Sie Buchungen mit automatischer Round-Robin-Zuweisung, Prioritätsranking und reservierten Gastgebern fair auf Ihr Team.
Buchungen gleichmäßig auf Ihr Team verteilen
Wenn ein Kunde bei "einem beliebigen verfügbaren Teammitglied" bucht, weist die Round-Robin-Planung den Termin automatisch demjenigen zu, der für diese Terminart die wenigsten Buchungen erhalten hat, und sorgt so für eine faire Verteilung der Arbeit in Ihrem Team.
Möchten Sie bestimmte Teammitglieder bevorzugt buchen? Nutzen Sie das Prioritätsranking, um die Kalender Ihrer bevorzugten Gastgeber zu füllen, bevor Buchungen an andere verteilt werden.
Sie können Buchungsgästen auch erlauben, ein bestimmtes Teammitglied auszuwählen, oder die Gastgeberauswahl ganz ausblenden und CozyCal die Zuweisung im Hintergrund übernehmen lassen.
Reservierte Gastgeber mit Round-Robin-Gruppen kombinieren
Bestimmen Sie einen reservierten Gastgeber, der für jede Buchung erforderlich ist, und verteilen Sie die übrigen Plätze per Round-Robin. So ist beispielsweise bei jeder Beratung Ihr leitender Anwalt dabei, während CozyCal die Zuweisung der Rechtsanwaltsfachangestellten gleichmäßig unter Ihren drei Fachangestellten rotiert.
Erstellen Sie mehrere Round-Robin-Gruppen, die unabhängig voneinander rotieren – ideal, wenn jede Buchung eine bestimmte Kombination von Rollen benötigt, etwa einen Account Manager plus einen Designer, mit ausgeglichener Verteilung innerhalb jeder Rolle.
Round-Robin funktioniert auch für Ressourcen: Verteilen Sie Buchungen rotierend auf Besprechungsräume, Stationen oder Geräte, um die Auslastung zu maximieren.
