Ja, CozyCal zeichnet sich durch
komplexe rechtliche Terminplanung durch kollektive Planung mit mehreren Gastgebern aus, die Clio Grow nicht anbietet. Für Zeugenvernehmungen, bei denen mehrere Anwälte, juristische Mitarbeiter und Gerichtsprotokollierer benötigt werden, zeigt CozyCal nur Zeitfenster an, in denen alle Benötigten gleichzeitig verfügbar sind. Sie konfigurieren, wer teilnehmen muss, und CozyCal überprüft alle ihre Kalender in Echtzeit.
Sie können reservierte Gastgeber mit Round-Robin-Zuweisung kombinieren. Zum Beispiel erfordern alle Mandantenberatungen Partner Smith (reserviert), aber CozyCal weist im Round-Robin-Verfahren zu, welcher Ihrer drei Mitarbeiter an der Besprechung teilnimmt, um eine gleichmäßige Arbeitsbelastungsverteilung sicherzustellen und gleichzeitig die Anwesenheit des leitenden Anwalts zu gewährleisten.
Für
Mediationen , die bestimmte Mediatoren und Konferenzräume erfordern, plant CozyCals hybride Buchung sowohl die Personen als auch den Raum in einem Buchungsablauf. Mandanten sehen nur Zeiten, zu denen der Mediator
und der Mediations-Konferenzraum beide verfügbar sind, und vermeiden so das häufige Problem, einen Mediator zu buchen, aber keinen Raum zur Verfügung zu haben.
CozyCal verwaltet auch die Mandantenaufnahmeplanung mit anpassbaren Aufnahmeformularen, die Falldetails, Informationen zur Interessenkonfliktprüfung und Beratungspräferenzen sammeln, bevor der Termin bestätigt wird. Die Terminanfragefunktion ermöglicht es Ihnen, Beratungsanfragen zu prüfen und zu genehmigen, bevor sie zu Anwaltskalendern hinzugefügt werden, und gibt Ihnen die Kontrolle darüber, welche potenziellen Mandanten eingeplant werden.