Covid-19 hat viele Aspekte unseres Lebens und Arbeitens verändert. In einer Studie aus dem Jahr 2022 zum Stand der Remote-Arbeit planen 72 % der Unternehmen, dauerhaft eine gewisse Form von Remote-Arbeit zu ermöglichen. Der Aufstieg des hybriden Arbeitens – einer Kombination aus Büro- und Remote-Arbeit – zeigt, dass Menschen mehr Flexibilität wünschen, um selbst entscheiden zu können, wo und wie sie arbeiten.
Web-Konferenz-Tools sind zur primären Technologie geworden, die den weltweiten Übergang zur Remote-Arbeit ermöglicht. Ob Anwalt, Nachhilfelehrer oder Arzt – Online-Meetings über Videoanrufe waren noch nie so zugänglich. Web-Konferenz-Tools bieten Unternehmern die Freiheit und Flexibilität, Kunden virtuell zu treffen, was erhebliche Gemeinkosten und Reisezeiten einspart.
Wie entscheiden Sie also, welches Web-Konferenz-Tool am besten zu Ihrem Unternehmen passt? Werfen wir einen Blick auf die 10 besten Web-Konferenz-Tools mit ihren Stärken und Einschränkungen.
Zoom Meeting
Zoom ist eines der bekanntesten und am weitesten verbreiteten Web-Konferenz-Tools auf dem Markt. Mit Zoom können Unternehmen Einzelgespräche und Gruppen-Videokonferenzen abhalten, den Bildschirm mit Teilnehmern teilen, in Echtzeit chatten, Whiteboards für spontane Diagramme nutzen und Meetings mit Transkripten aufzeichnen. Sie können persönliche Meetingräume erstellen und Meeting-Links mit oder ohne Passcode mit Teilnehmern teilen.
Eine mobile App ist für Android und iOS verfügbar.
Was macht dieses Konferenz-Tool besonders?
Zooms Benutzerfreundlichkeit und Zuverlässigkeit machen es zur ersten Wahl für Einzelnutzer ebenso wie für große Unternehmen. Jeder mit einem Browser kann es nutzen.
Sie können virtuelle Hintergründe wechseln, Filter hinzufügen und Ihr Erscheinungsbild aufpolieren, was das Ausrichten virtueller Events noch unterhaltsamer macht.
Es bietet außerdem eine Vielzahl von Zusatzfunktionen und Integrationen, die für komplexe Videokonferenz-Szenarien angepasst werden können.
Was sollte man beachten?
Anfang 2020 hatte Zoom Sicherheitsprobleme, als unerwünschte Gäste Zoom-Meetings beitraten.
Seitdem hat das Unternehmen seine Sicherheitsmaßnahmen aktualisiert, indem ein Warteraum hinzugefügt wurde, in dem der Gastgeber Teilnehmer sehen und einlassen kann. Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Daten wurde hinzugefügt, um Meeting-Daten zu schützen.
Obwohl Zoom einen kostenlosen Plan anbietet, ist die Dauer von Gruppen-Meetings auf 40 Minuten begrenzt.
Für wen eignet sich dieses Konferenz-Tool am besten?
Von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Konzernen ist Zoom für Unternehmen jeder Größe geeignet.
Der Basic-Plan ist kostenlos und ideal für persönliche Meetings. Sie können bis zu 100 Teilnehmer für Gruppen-Meetings einladen, wobei die Meeting-Dauer auf 40 Minuten begrenzt ist. Privater und Gruppen-Chat ist verfügbar. Es können 3 bearbeitbare Zoom Whiteboards genutzt werden (mit 25 MB Cloud-Speicher).
Der Pro-Plan kostet 14,99 $ pro Monat und pro Meeting-Gastgeber. Er ist ideal für kleine Teams. Sie können bis zu 100 Teilnehmer oder 1.000 Teilnehmer mit dem Large Meetings-Add-on einladen. Bis zu 1 GB Cloud-Aufzeichnung ist verfügbar. Social-Media-Streaming ist inbegriffen.
Der Business-Plan kostet 19,99 $ pro Monat und pro Meeting-Gastgeber. Er ist ideal für kleine Unternehmen. Sie können bis zu 100 Teilnehmer oder 1.000 Teilnehmer mit dem Large Meetings-Add-on einladen. Zusätzliche Funktionen umfassen Aufzeichnungstranskripte, die Verwaltung von Domains, die Kontrolle des Unternehmens-Brandings und die Nutzung von unbegrenzten Zoom Whiteboards.
Der Enterprise-Plan kostet 19,99 $ pro Monat pro Meeting-Gastgeber. Er ist ideal für große Konzerne. Sie können bis zu 500 Teilnehmer einladen und Transkripte aufzeichnen. Unbegrenzter Cloud-Speicher und Zoom Whiteboards sind inbegriffen.
Weitere Details finden Sie auf Zooms Preisseite.
GoToMeeting
GoToMeeting ist ein zuverlässiges, benutzerfreundliches Videokonferenz-Tool. Neben der Unterstützung wesentlicher Funktionen von Videoanrufen wie persönliche Meetingraum-Links, Echtzeit-Chat und Live-Bildschirmfreigabe bietet es erweiterte Funktionen wie automatische Transkriptionsgenerierung, Meeting-Berichte und Analysen.
Was macht dieses Konferenz-Tool besonders?
Es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die minimale Navigation erfordert und dadurch auch für technisch weniger versierte Nutzer leicht zu bedienen ist.
Darüber hinaus bietet es einige praktische Funktionen, die es von anderen Videokonferenz-Tools abheben.
- Die Slide-to-PDF-Funktion ermöglicht es Meeting-Teilnehmern, Präsentationsfolien zu erfassen und sie automatisch in chronologischer Reihenfolge in einem teilbaren PDF zu platzieren.
- Die Smart Assistant-Funktion erkennt automatisch Aufgabenpunkte und Highlights in einem Meeting mithilfe von maschinellem Lernen.
- Die Notizfunktion ermöglicht es Ihnen, direkt während Meetings Notizen zu machen. Notizen werden automatisch gespeichert und können mit anderen geteilt werden.
Was sollte man beachten?
Es gibt keinen kostenlosen Plan.
Für wen eignet sich dieses Konferenz-Tool am besten?
GoTo Meeting eignet sich am besten für kleine Unternehmen und Verbraucher, die einen einfach zu bedienenden Konferenzservice benötigen.
Preisgestaltung
Der GoTo Meeting Professional-Plan kostet 12 $ monatlich und ermöglicht es Ihnen, Meetings mit bis zu 150 Teilnehmern abzuhalten.
Der GoTo Meeting Business-Plan kostet 16 $ pro Monat. Er umfasst unbegrenzte Meetings mit bis zu 250 Teilnehmern, plus Meeting-Sperre, Transkripte und mehr.
Der GoTo Meeting Enterprise-Plan hat individuelle Preisgestaltung und bietet alle erweiterten Funktionen. Sie können bis zu 3.000 Teilnehmer für Meetings einladen.
Weitere Details finden Sie auf deren Preisseite.
Whereby
Whereby ist eine einfach zu bedienende, ansprechend gestaltete Videokonferenzlösung. Meetings können direkt über Ihren Browser gestartet werden, ohne dass Software heruntergeladen oder Konten erstellt werden müssen. Teilen Sie einfach Ihren Raum-Link auf einem beliebigen Gerät und lassen Sie Teilnehmer mit einem Klick dem Meeting beitreten.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören anpassbares Branding, Dateifreigabe, Raumsperrung, Echtzeit-Chat, Bildschirmfreigabe und Breakout-Räume.
Es bietet native Integrationen mit beliebten Produktivitäts-Apps wie Miro, Google Docs, Trello, YouTube, Outlook und Slack, um Ihr Videokonferenz-Erlebnis zu optimieren.
iOS- und Android-Apps sind verfügbar.
Was macht dieses Konferenz-Tool besonders?
Whereby Embedded ist eine Funktion, mit der Sie benutzerdefinierte Videoanrufe mit nur wenigen Codezeilen zu Ihrer Website oder App hinzufügen können. Es müssen keine externen Links oder Apps geöffnet werden. Videoanrufe können direkt auf der Website stattfinden, um Kunden eingebunden zu halten.
Im Vergleich zu anderen Videokonferenz-Tools mit einer veralteten, unübersichtlichen Oberfläche bietet Whereby eine schlanke, modern gestaltete Benutzeroberfläche, die einfach zu navigieren und zu bedienen ist.
Was sollte man beachten?
Im Vergleich zu anderen Videokonferenz-Tools fehlen Whereby Funktionen zur Unterstützung von Webinaren und Live-Streaming-Events.
Um Meeting-Gästen die Bildschirmfreigabe zu ermöglichen, müssten diese zunächst Wherebys Chrome-Erweiterung herunterladen, was unpraktisch sein kann.
Für wen eignet sich dieses Konferenz-Tool am besten?
Whereby eignet sich am besten für kleine und mittlere Unternehmen verschiedener Branchen.
Preisgestaltung
Der kostenlose Plan ermöglicht 1 Gastgeber, 1 Raum-URL und unbegrenzte Einzelgespräche. Für Gruppen-Meetings können bis zu 100 Teilnehmer eingeladen werden, wobei die Meeting-Dauer auf 45 Minuten begrenzt ist.
Der Pro-Plan kostet 6,99 $ pro Monat pro Gastgeber. Er umfasst alle Funktionen des kostenlosen Plans plus 3 Raum-URLs, keine Zeitbegrenzung für Gruppen-Meetings, unbegrenzte Aufzeichnungen und benutzerdefiniertes Branding.
Der Business-Plan kostet 9,99 $ pro Monat pro Gastgeber, beginnend bei 3 Gastgebern. Er umfasst alle Funktionen des Pro-Plans plus unbegrenzte Raum-URLs, gemeinsame Räume, benutzerdefinierte Subdomain und vorrangigen Support.
Die vollständige Funktionsliste finden Sie auf deren Preisseite.
Google Meet
Google Meet ist ein einfaches, unternehmenstaugliches Videokonferenz-Tool, das von jedem mit einem Google-Konto genutzt werden kann. Es kann verwendet werden, um Meetings aufzuzeichnen, den Bildschirm zu teilen und Sofortnachrichten mit bis zu 100 Teilnehmern für bis zu 60 Minuten pro Meeting zu senden. Es verfügt über eine Live-Untertitelungsfunktion, die Gespräche automatisch für mehr Barrierefreiheit untertitelt.
Erweiterte Funktionen umfassen Einwahl-Telefonnummern, Breakout-Räume, Umfragen und Teilnehmerberichte, die für große Meetings nützlich sind. Aufgezeichnete Meetings werden in Google Drive gespeichert.
Was macht dieses Konferenz-Tool besonders?
Google Meet ist sehr einfach zu bedienen. Sie können Google Meet-Meetings direkt über einen Webbrowser hosten oder beitreten, ohne Software auf Ihrem Desktop installieren zu müssen. Es wird mit einer Chrome-Erweiterung geliefert, die auf allen Geräten verwendet werden kann.
Wenn Sie bereits G-Suite-Anwendungen nutzen, ist Google Meet die ideale Wahl, da es sich nahtlos mit Gmail und Google Calendar synchronisiert.
Was sollte man beachten?
Um ein Meeting über Google Meet zu hosten, müssen Sie ein Google-Konto erstellen. Erweiterte Funktionen sind auf kostenpflichtige Pläne beschränkt.
Für wen eignet sich dieses Konferenz-Tool am besten?
Google Meet eignet sich am besten für kleine und große Unternehmen, die mobile und webbasierte Google-Anwendungen nutzen und Video- oder Sprachanrufe durchführen müssen.
Preisgestaltung
Google Meet ist für jeden mit einem Google-Konto kostenlos verfügbar, um Anrufe zu erstellen und beizutreten, hat jedoch eingeschränkte Funktionen und keinen Kundensupport.
Google Workspace Individual kostet 7,99 $ pro Monat und bietet erweiterte Funktionen wie intelligente Geräuschunterdrückung, Einwahl-Telefonnummern, Breakout-Räume, Umfragen, 24/7-Online-Support und Community-Foren.
Google Workspace Enterprise hat individuelle Preisgestaltung und umfasst ein umfassendes Paket erweiterter Funktionen. Weitere Details finden Sie auf deren Preisseite.
Join.me
Join.me ist eine einfach zu bedienende, sichere Videokonferenzsoftware, mit der Sie Online-Meetings über das Internet oder eine Telefonleitung hosten können.
Es ist einfach, Meetings zu starten und beizutreten. Sie können einen benutzerdefinierten Meeting-Link erstellen, der es einfach macht, Teilnehmer in Ihren persönlichen Meetingraum einzuladen. Sie können Meetings sperren oder mit einem Passcode schützen, sodass nur Eingeladene beitreten können. GoTo Meeting kann Sie auch anrufen, wenn ein Meeting kurz bevorsteht.
Während Ihres Meetings können Sie den Bildschirm teilen, auf Ihrem Bildschirm zeichnen, den Webcam-Hintergrund anpassen und Meeting-Gästen die Präsentatorsteuerung übergeben. Meetings können in der Cloud aufgezeichnet und mit anderen geteilt werden. Sie können die Meeting-Performance über Diagnoseberichte analysieren.
Join.me integriert sich auch mit einer Vielzahl von Apps wie Outlook, Salesforce und Slack für ein bequemeres Meeting-Erlebnis.
Es hat iOS- und Android-Apps.
Was macht dieses Konferenz-Tool besonders?
Join.me hat eine moderne, benutzerfreundliche Oberfläche, die das Beitreten zu Meetings einfach macht.
Es verfügt über den Smart Meeting Assistant, der Meetings automatisch transkribieren, Meeting-Highlights markieren und Aufgabenpunkte identifizieren kann. Wenn Sie mehrere Präsentationsfoliensätze präsentieren, kann der Smart Meeting Assistant diese erfassen und in chronologischer Reihenfolge in einem teilbaren PDF platzieren.
Es bietet außerdem GoTo Webinar, das ansprechende Live- und voraufgezeichnete Events mit flexiblen Webinar-Modi und interaktiven Funktionen hosten kann.
GoTo Training ist ein Videokonferenzprodukt, das virtuelles Lernen durch Registrierungsmanagement, Interaktionen während der Sitzung und Analysen unterstützt.
Was sollte man beachten?
Es gibt keinen kostenlosen Plan. Der kostenpflichtige Business-Plan kann nur bis zu 250 Teilnehmer unterstützen, was weniger ist als die Meeting-Kapazität einiger anderer Videokonferenzlösungen. Um Meetings mit mehr als 250 Teilnehmern zu hosten, müssen Sie den Vertrieb kontaktieren, um mehr über den Enterprise-Plan zu erfahren.
Whiteboards sind nur auf iOS-Geräten verfügbar, was beim Präsentieren und Brainstormen über die Desktop-App unpraktisch sein kann.
Für wen eignet sich dieses Konferenz-Tool am besten?
Join.me eignet sich am besten für Freiberufler, kleine Unternehmen und mittelgroße Unternehmen.
Preisgestaltung
Der Professional-Plan kostet 14 $ pro Monat pro Nutzer. Bis zu 150 Teilnehmer können beitreten. Er umfasst Bildschirmfreigabe, unbegrenzte Meetings und Meeting-Dauer, Business-Messaging, persönlichen Meetingraum, Breakout-Räume und Handzeichen.
Der Business-Plan kostet 19 $ pro Monat pro Nutzer. Bis zu 250 Teilnehmer können beitreten. Er umfasst erweiterte Funktionen wie unbegrenzte Cloud-Aufzeichnung, Transkription, Slide-to-PDF, Smart Assistant, Notizfunktion und Meeting-Sperre.
Der Enterprise-Plan hat individuelle Preisgestaltung. Sie können Meetings mit bis zu 3.000 Teilnehmern hosten.
Weitere Details finden Sie auf deren Preisseite.
ClickMeeting
ClickMeeting ist ein browserbasiertes Webinar-Tool, das auch für Videokonferenzanrufe verwendet werden kann. Mit einem umfassenden Funktionspaket für Webinare unterstützt es den gesamten Webinar-Prozess von der Vorbereitung über die Präsentation und Interaktion bis hin zur Nachbereitung.
Sie müssen keine Software installieren, um ein Meeting oder Webinar zu starten. Während Online-Meetings können Sie Bildschirm und Dokumente teilen, auf Whiteboards skizzieren, private Chats führen, private Breakout-Räume nutzen sowie den Zugang zu Meeting-Teilnehmern gewähren und entziehen.
iOS- und Android-Apps sind verfügbar.
Was macht dieses Konferenz-Tool besonders?
ClickMeeting ist eine ausgezeichnete Wahl für Online-Events und Präsentationen wie Schulungen und Online-Kurse. Seine hochwertige Audioqualität und Publikumsumfragen sind bei Nutzern sehr beliebt.
Das Automation Webinar hilft Gastgebern, den Webinar-Prozess mit angepassten Werbemöglichkeiten wie Registrierungsformularen oder E-Mail-Nachfassaktionen zu optimieren. Sie können eine Event-Aufzeichnung hochladen, um durch Drag-and-Drop-Elemente eine automatisierte Webinar-Timeline zu erstellen, was auch für technisch weniger versierte Nutzer einfach zu bedienen ist.
Was sollte man beachten?
Die Anzahl der Video-Teilnehmer ist im Vergleich zu anderen Videokonferenz-Tools begrenzt, was es für Video-Meetings weniger kosteneffizient macht.
Für wen eignet sich dieses Konferenz-Tool am besten?
ClickMeeting eignet sich für kleine bis mittelgroße Unternehmen in Bereichen wie Bildung, Vertrieb, HR & Schulungen und Marketing, die Webinare veranstalten müssen.
Preisgestaltung
Der Live-Plan beginnt bei 30 $ pro Monat für bis zu 25 Teilnehmer und geht bis zu 309 $ pro Monat für bis zu 1.000 Teilnehmer. Er unterstützt 6 Stunden Aufzeichnungsspeicher und 1 GB Dateispeicher. Der Plan umfasst wesentliche Funktionen für Webinare und Meetings, Werbung, Nutzer- und Zugriffsverwaltung, Integrationen sowie Statistiken und Berichte.
Der Automated-Plan beginnt bei 45 $ pro Monat für bis zu 25 Teilnehmer und geht bis zu 359 $ pro Monat für bis zu 1.000 Teilnehmer. Er unterstützt 10 Stunden Aufzeichnungsspeicher und 2 GB Dateispeicher. Er umfasst erweiterte Funktionen für Webinar-Automatisierung wie automatisierte wiederkehrende Webinare und Nachfassaktionen.
Der Enterprise-Plan hat individuelle Preisgestaltung. Dieser Plan richtet sich an Unternehmen, die große virtuelle Events mit bis zu 10.000 Teilnehmern veranstalten. Er unterstützt 10 Stunden Aufzeichnungsspeicher und 2 GB Dateispeicher.
Weitere Details finden Sie auf deren Preisseite.
Microsoft Teams
Microsoft Teams ist eine cloudbasierte Web-Konferenzlösung, die es Ihnen ermöglicht, Einzelgespräche oder große virtuelle Events zu hosten.
Sie können Meetings aufzeichnen, mit Teilnehmern chatten, Live-Untertitel aktivieren, Hintergründe anpassen, die Hand zum Sprechen oder für Fragen heben und die Teilnehmerliste einsehen.
Was macht dieses Konferenz-Tool besonders?
Microsoft Teams hat kürzlich den Speaker Coach eingeführt, der Ihnen hilft, in Meetings selbstbewusster zu sprechen, Sie privat beim Tempo unterstützt, Sie benachrichtigt, wenn Sie jemanden unterbrechen, und Sie daran erinnert, Ihr Publikum einzubeziehen.
Wenn Sie bereits MS Office verwenden, können Sie Konferenzgespräche führen, Dateien über SharePoint teilen und einem Gruppen-Chat beitreten. Sie können beispielsweise wiederkehrende Anrufe planen und Meeting-Benachrichtigungen über Outlook erhalten.
Der kostenpflichtige Plan beginnt bei 5 $ pro Nutzer, was es erschwinglich und kosteneffizient macht, falls Ihr Team wächst.
Was sollte man beachten?
Microsoft Teams ist am effektivsten, wenn es zusammen mit anderen Microsoft Office-Produkten eingesetzt wird. Sie müssen ein Microsoft-Konto erstellen, um auf das kostenlose Teams-Konto zuzugreifen.
Wenn Sie Webinare hosten möchten, gibt es andere Alternativen wie ClickMeeting, die umfangreichere webinar-spezifische Funktionen als Microsoft Teams bieten.
Für wen eignet sich dieses Konferenz-Tool am besten?
Microsoft Teams eignet sich am besten für große Teams und Konzerne, die interne Videokonferenz-Meetings durchführen.
Preisgestaltung
Der kostenlose Plan unterstützt unbegrenzte Gruppen-Meetings für bis zu 60 Minuten, mit 5 GB Cloud-Speicher pro Nutzer. Bis zu 100 Teilnehmer können dem Meeting beitreten. Sie können Dateien teilen und Umfragen durchführen.
Der Microsoft Teams Essentials-Plan kostet 5 $ pro Nutzer pro Monat. Er umfasst alle Funktionen des kostenlosen Plans plus unbegrenzte Gruppen-Meetings für bis zu 30 Stunden, 10 GB Cloud-Speicher pro Nutzer und bis zu 300 Teilnehmer pro Meeting.
Der Microsoft 365 Business Basic-Plan kostet 12,50 $ pro Person pro Monat. Er umfasst alle Funktionen des Essentials-Plans plus Team-Meeting-Aufzeichnungen mit Transkripten, Web- und mobile Versionen von Office-Apps, Cloud-Speicher von 1 TB pro Nutzer und Office-Apps.
Der Microsoft 365 Business Standard-Plan kostet 20 $ pro Person pro Monat. Er umfasst die Funktionen des Basic-Plans plus Desktop-Version von Office-Apps mit Premium-Funktionen, Webinar-Hosting, Teilnehmer-Registrierung und Berichtstools sowie die Verwaltung von Kundenterminen.
Die vollständige Funktionsliste finden Sie auf deren Preisseite.
BlueJeans
BlueJeans ist ein leistungsstarkes Web-Konferenz-Tool von Verizon, das hochwertige Dolby-Audio- und HD-Video-Qualität mit einem umfangreichen Funktionspaket verbindet.
Es unterstützt Breakout-Sitzungen, Echtzeit-Untertitelung, virtuelle Hintergründe, unternehmenstaugliche Sicherheit sowie interaktive Zusammenarbeit durch Bildschirmfreigabe, Annotation und Collab Board.
Sie benötigen kein BlueJeans-Konto, um Meetings beizutreten. Als Gastgeber können Teilnehmer Meetings über einen Browser, einen Computer oder ein mobiles Gerät beitreten.
BlueJeans hat iOS- und Android-Apps.
Was macht dieses Konferenz-Tool besonders?
BlueJeans kann Webinare und Events für mehr als 10.000 Gäste hosten, was im Vergleich zu anderen Konferenz-Tools eine deutlich größere Meeting-Kapazität darstellt.
BlueJeans Smart Meetings ermöglicht es Ihnen, wichtige Diskussionspunkte zu markieren, Aufgaben zuzuweisen, dynamische Meeting-Zusammenfassungen abzurufen und Zusammenfassungen mit Kollegen zu teilen. Diese Funktionen helfen, die Produktivität vor, während und nach Meetings für große Teams zu verbessern.
BlueJeans Telehealth unterstützt hochwertige virtuelle Versorgung, die HIPAA-konform ist und die geltenden Anforderungen der HIPAA Security Rule erfüllt.
Was sollte man beachten?
Es gibt keinen kostenlosen Plan. Wenn Sie kurze, gelegentliche Meetings veranstalten, ist BlueJeans nicht die beste Option.
Es wurden Probleme mit Software-Updates und Verbindungsausfällen gemeldet.
Für wen eignet sich dieses Konferenz-Tool am besten?
BlueJeans ist ideal für mittelgroße Unternehmen und Konzerne, die große Meetings und Events geräteübergreifend hosten und erweiterte Videokonferenzfunktionen benötigen.
Preisgestaltung
Der Standard-Plan kostet 12,49 $ pro Gastgeber pro Monat. Sie können bis zu 100 Teilnehmer einladen, unbegrenzte 1:1- und Gruppen-Meetings abhalten und 5 Stunden Meeting-Aufzeichnungen speichern.
Der Pro-Plan kostet 17,49 $ pro Gastgeber pro Monat. Sie können bis zu 150 Teilnehmer einladen und 25 Stunden Meeting-Aufzeichnungen speichern. Dazu kommen Command-Center-Analysen sowie Integration mit Workstream-Collaboration-Tools (Slack, Microsoft Teams) und Sicherheits- und Vorfallmanagement-Software (Okta und Splunk).
Der Enterprise-Plan kostet 19,99 $ pro Gastgeber pro Monat. Sie können bis zu 200 Teilnehmer einladen und profitieren von unbegrenzten Aufzeichnungen, Echtzeit-Transkription, Conference Room Connector und individueller Markengestaltung.
Der Enterprise Plus-Plan hat individuelle Preisgestaltung. Er umfasst alle Enterprise-Funktionen mit erweiterten Optionen und Add-ons.
Weitere Details finden Sie auf deren Preisseite.
Webex
Webex ist Ciscos Kommunikations- und Videokonferenzplattform, die Anrufe, Meetings und Messaging zusammenführt. Die Webex-Suite besteht aus Webex Meetings, Webex Teams und Webex Devices.
Über Webex Meetings können Nutzer Videoanrufen über eine Desktop- oder mobile App beitreten. Es unterstützt Bildschirmfreigabe, Meeting-Aufzeichnung, automatische Transkription, digitales Whiteboarding in Echtzeit und anpassbare Layouts.
Webex Meetings integriert sich auch mit anderen beliebten Produktivitätstools wie Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Office 365 und Microsoft OneDrive.
Was macht dieses Konferenz-Tool besonders?
Der Webex Assistant kann Meetings mit Untertiteln, Transkripten, Handgesten und Sprachbefehlen sowie Schlüsselwörtern bereichern. Er unterstützt außerdem Echtzeit-Übersetzung, die Meetings in über 100 Sprachen aus mehr als 13 gesprochenen Sprachen übersetzen kann, was für internationale Meetings sehr nützlich ist.
Die Webex Suite für Unternehmen bietet leistungsstarke und umfassende Funktionalität, was sie ideal nicht nur für das Hosten großer Meetings, sondern auch für die Durchführung großangelegter Events wie Webinare und virtuelle Schulungen für Hunderte von Teilnehmern macht.
Webex Events unterstützt beispielsweise Live-Streaming, Registrierung und Ticketing sowie Daten-Dashboards, die virtuelle Events interaktiv gestalten.
Was sollte man beachten?
Die Preisgestaltung von Webex ist höher als bei einigen anderen führenden Konferenz-Tools wie Zoom.
Nutzer empfinden Webexs Benutzeroberfläche als schwer zu navigieren. Einige Nutzer haben außerdem Audio-Probleme für Nicht-Webex-Nutzer während Meetings erlebt.
Für wen eignet sich dieses Konferenz-Tool am besten?
Webex eignet sich für Unternehmen jeder Größe, obwohl seine primäre Kundenbasis aus Großunternehmen besteht.
Preisgestaltung
Der kostenlose Plan unterstützt 1 Gastgeber und bis zu 100 Teilnehmer. Die Meeting-Dauer ist auf 50 Minuten begrenzt. Er unterstützt Integrationen, Bildschirmfreigabe, Breakout-Räume und Whiteboarding, umfasst jedoch keine erweiterten Funktionen wie Cloud-Aufzeichnungsspeicher und Webex Assistant.
Der Starter-Plan kostet 13,50 $ pro Monat pro Nutzer. Er unterstützt 1 bis 50 Gastgeber und bis zu 150 Teilnehmer. Meetings können bis zu 24 Stunden dauern. Zusätzlich zu den Funktionen des kostenlosen Plans beträgt der Cloud-Aufzeichnungsspeicher 5 GB. Erweiterte Funktionen umfassen Webex Assistant, Aufzeichnungstranskription, das Hinzufügen eines alternativen Gastgebers, das Streamen von Meetings über Facebook Live, Live-Umfragen sowie Q&A von Slido.
Der Business-Plan kostet 26,95 $ pro Monat pro Nutzer. Er unterstützt 1 bis 100 Gastgeber und bis zu 200 Teilnehmer. Meetings können bis zu 24 Stunden dauern. Der Cloud-Aufzeichnungsspeicher beträgt 10 GB. Er bietet die vollständige Liste der grundlegenden und erweiterten Funktionen.
Der Enterprise-Plan hat individuelle Preisgestaltung. Die Anzahl der Gastgeber, Teilnehmer und der Cloud-Aufzeichnungsspeicher können an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden.
Weitere Details finden Sie auf deren Preisseite.
Lifesize
Lifesize ist ein Videokonferenz-Tool, das für die Anforderungen von Großunternehmen sowie Unternehmen jeder Größe entwickelt wurde. Ihre Plattform kombiniert Webkonferenzsoftware mit Meeting-Raumgeräten, um ein hochwertiges Videokonferenz-Erlebnis zu bieten.
Zu den wichtigsten Funktionen von Lifesize gehören interoperables Cloud-Video, Bildschirmfreigabe, Live-Chat, die Aufzeichnung von Videoanrufen sowie die Kontrolle von Teilnehmerrollen und -berechtigungen.
Es bietet umfangreiche Integrationen mit verschiedenen Business-Anwendungen wie Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Google Workspace und Slack, die Lifesize-Meetings in Ihre täglichen Arbeitsabläufe einbetten. Sie können Meetings über Google Calendar oder Outlook Calendar planen und daran teilnehmen.
iOS- und Android-Apps sind verfügbar.
Was macht dieses Konferenz-Tool besonders?
Neben ihrer cloudbasierten Meeting-Lösung bietet Lifesize Hardware, die sich mit beliebten Cloud-Videokonferenzdiensten von Drittanbietern verbindet. Es verfügt über ein integriertes Plug-and-Play-HD-Kamerasystem und ein HD-Telefon für Räume mit automatischen Software-Updates, das hybrides Arbeiten aus Büro und Remote unterstützt.
Was sollte man beachten?
Es gibt keinen kostenlosen Plan. Wenn Sie Solopreneur oder Inhaber eines kleinen Unternehmens sind, ist Lifesize nicht die beste Option, da es sich an mittelgroße und große Unternehmen richtet.
Es gibt Nutzer, die über Verzögerungen und Audio-Probleme während Meetings berichtet haben.
Der Funktionsumfang von Lifesize ist im Vergleich zu anderen ähnlichen Videokonferenzprodukten nicht so umfangreich. Es unterstützt keine Umfragen, Zeichenfunktionen und Notizen-Sharing, die bei anderen Alternativen gängige Funktionen sind.
Für wen eignet sich dieses Konferenz-Tool am besten?
Lifesize eignet sich am besten für mittelgroße Unternehmen und Konzerne.
Preisgestaltung
Der Plus-Plan kostet 14,95 $ pro Gastgeber pro Monat, mit einem Minimum von 10 Gastgebern. Bis zu 300 Teilnehmer sind zugelassen. Er unterstützt Microsoft-Integrationen, Telefon- und E-Mail-Support, 1 Stunde Cloud-Aufzeichnungsspeicher pro Gastgeber, unbegrenzte Meeting-Dauer, Single Sign-on (SSO)-Unterstützung und eine zentralisierte Verwaltungskonsole.
Der Enterprise-Plan kostet 14,95 $ pro Gastgeber pro Monat, mit einem Minimum von 50 Gastgebern. Bis zu 500 Teilnehmer sind zugelassen. Zusätzlich zu den Funktionen des Plus-Plans unterstützt der Plan unbegrenzte Aufzeichnungen, Live-Streaming und Premium-Support.
Der Organization-Plan hat anpassbare Preise und Pakete. Er unterstützt Branding und Anpassung, Live-Streaming für bis zu 10.000 Zuschauer pro Event und unbegrenzte Audio-Konferenzen.
CozyCal nutzen, um Video-Meetings effizient zu planen
Zoom und Google Meet sind zwei der beliebtesten Videokonferenz-Tools, die von kleinen Unternehmen ebenso wie von großen Konzernen genutzt werden. Das Planen von Meetings und das Senden von Erinnerungen an Teilnehmer sind wichtige Schritte für erfolgreiche virtuelle Meetings.
CozyCal macht es einfach, Video-Meetings und Events zu planen. Es bietet native Integrationen mit Zoom und Google Meet, sodass mit einem einfachen Klick eindeutige Zoom- und Google Meet-Links für geplante Meetings generiert werden. Generierte Meeting-Links werden automatisch zu E-Mail-Benachrichtigungen, Ihrem Kalender sowie dem Kalender der gebuchten Gäste hinzugefügt.
Neben Zoom- und Google Meet-Integrationen bietet die Verwendung von CozyCal zur Planung von Video-Meetings weitere Vorteile:
- Event-Anfragen aktivieren, um Meeting-Anfragen manuell zu genehmigen oder abzulehnen
- Bidirektionale Verbindungen mit Google Calendar und Outlook Calendar
- White-Label-Bestätigungs-, Erinnerungs- und Stornierungsmails als E-Mails senden, um Eingeladene auf dem Laufenden zu halten
- Eingeladene an geplante Events mit automatischen SMS-Textnachrichten erinnern (auf die USA und Kanada beschränkt)
Videokonferenzen sind gekommen, um zu bleiben
Ob Sie sich entscheiden, ins Büro zurückzukehren, vollständig remote zu bleiben oder hybrides Arbeiten einzuführen – Video-Meetings werden weiterhin eine wichtige Rolle dabei spielen, wie wir miteinander interagieren, kommunizieren und in Verbindung bleiben.
Das richtige Videokonferenz-Tool zu finden, das Ihre Bedürfnisse am besten erfüllt, wird Ihnen helfen, produktiver und effizienter in der Führung Ihres Unternehmens zu sein.