Früher war es nicht einfach, Ressourcen in CozyCal zu verwalten, da jede Ressource ein eigenes Konto erstellen musste.
Mit unserer neuen Ressourcenbuchungsfunktion können Sie jetzt mehrere Ressourcen unter einem Konto verwalten. Ob Sie Besprechungsräume, Filmstudios oder Mietausstattung planen – ein einfacher, automatisierter Buchungsablauf kann erstellt werden.
Zur Ressourcenliste hinzufügen
Im Bereich Ressourcen können mehrere Ressourcen zur Liste hinzugefügt und bestimmten Teammitgliedern zugewiesen werden. Dieses Format ermöglicht eine flexible Ressourcenzuweisung innerhalb eines Teams und stellt sicher, dass verantwortliche Teammitglieder sofort benachrichtigt werden, wenn eine Ressource gebucht wird.
Ressourcen auf der Buchungsseite auflisten
Auf der Buchungsseite können Sie Ressourcen auflisten oder Ereignistypen erstellen, die mit den Ressourcen verknüpft sind. Mit der Stripe-Integration können Preise für Ressourcen angegeben werden, und Zahlungen werden bei Buchungsbestätigung erhoben.
Einen flexiblen Ressourcenbuchungsablauf erstellen
Wenn Sie mehrere Ressourcen in einem Konto verwalten, können Sie entweder individuelle Ereignistypen für jede Ressource erstellen oder alle Ressourcen einem gemeinsamen Ereignistyp hinzufügen.
Bei einem gemeinsamen Ereignistyp können Ressourcen automatisch nach dem Round-Robin-Prinzip Buchungen zugewiesen werden, d. h. die Ressource, die für den ausgewählten Zeitraum zuerst verfügbar ist, wird zuerst gebucht. Gäste können entweder eine beliebige verfügbare Ressource auswählen oder eine Ressource nach ihren Wünschen auswählen.
Diese Optionen geben Ihnen die Flexibilität, einen individuellen Planungsablauf zu erstellen, der zur Art und Weise passt, wie Ihre Ressourcen zugewiesen werden.
Ereignisanfrage aktivieren, um Buchungen zu überprüfen
Wenn Sie Gäste vor der Bestätigung einer Buchung prüfen müssen, kann die Funktion Ereignisanfrage aktiviert werden.
Sie können Ereignisanfragen manuell annehmen oder ablehnen und die vollständige Kontrolle über Ihren Zeitplan behalten.
Dies hilft dabei:
- unerwünschte Buchungen zu verhindern, die Ihre Zeitfenster belegen
- den Bedarf an Umbuchungen zu reduzieren
- Ihren Buchungslink frei zu teilen, ohne sich um unerwünschte Buchungen sorgen zu müssen
Durch das Hinzufügen wichtiger Fragen können Sie über das Aufnahmeformular einen individuellen Überprüfungsprozess erstellen. Sobald ein Gast eine Ereignisanfrage sendet, erhalten Sie sofort eine Benachrichtigungs-E-Mail mit den im Aufnahmeformular gesammelten Antworten.
Nach der Überprüfung der Gästeinformationen können Sie die Buchungsanfrage in Ihrem CozyCal-Konto annehmen oder ablehnen.
Sie können diesem Leitfaden folgen, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie die Ressourcenbuchung in Ihrem CozyCal-Konto einrichten.
Wir haben gerade die Grundlage für die Ressourcenbuchung gelegt. Wenn Sie Feedback haben, können Sie uns gerne eine Nachricht an support@cozycal.com senden oder Ihr Feedback auf unserer Funktions-Roadmap einreichen.