Kürzlich haben wir die Zapier-Integration-Beta auf CozyCal gestartet. Jetzt können Sie verschiedene Zaps zwischen CozyCal und 500 anderen Apps erstellen.
Der Grund, warum wir die Zapier-Integration zu CozyCal hinzugefügt haben, ist, Ihnen eine einfache und schnelle Möglichkeit zu bieten, sich wiederholende oder mühsame Aufgaben in Ihren Workflows zu automatisieren. Noch wichtiger ist, dass die Automatisierung weiterer Aufgaben durch Zaps mehr Zeit in Ihrem Kalender freisetzt, um sich auf andere Aspekte Ihres Unternehmens zu konzentrieren, wie z. B. die Generierung von Leads, die Pflege von Kundenbeziehungen und die Steigerung des Umsatzes.
Für diejenigen unter Ihnen, die mit Zapier oder einem Zap nicht vertraut sind: Ein Zap ist eine Verbindung zwischen zwei Apps, bestehend aus einem Auslöser (Trigger) und einer Aktion. Wenn das Auslöserereignis eintritt, lässt Zapier das Aktionsereignis automatisch für Sie stattfinden. Jedes Mal, wenn das Auslöser- und Aktionsereignis eintritt, wird eine Aufgabe abgeschlossen.
Mit Zapier ist es einfacher, CozyCal mit anderen Apps zu verbinden, die Sie für Ihr Unternehmen nutzen. Durch das Erstellen dieser Zaps können neue Prozesse aufgebaut werden, um Abläufe organisierter, automatisierter und effizienter zu gestalten.
Bevor wir diese Zaps im Detail besprechen, möchte ich klarstellen, dass Zapier ein abgestuftes Preismodell hat, da einige Nutzer uns gefragt haben, ob Zapier kostenlos ist oder nicht. Mit dem kostenlosen Plan können Sie nur vier einstufige Zaps mit 100 Aufgaben pro Monat erstellen. Mit dem kostenpflichtigen Plan können Sie 20 mehrstufige Zaps mit 1.000 Aufgaben pro Monat erstellen.
In diesem Beitrag teile ich mit Ihnen einstufige Zaps zwischen CozyCal und vier anderen Apps. Wenn Sie jedoch ein kostenpflichtiges Zapier-Konto haben, können Sie durchaus kreativ werden und mehrstufige Zaps erstellen, die Ihre Workflows entsprechend den einzigartigen Anforderungen Ihres Unternehmens automatisieren. Ein Beispiel dafür, wie mehrstufige Zaps für einen Onboarding-Prozess erstellt werden, finden Sie in diesem Artikel.
Um auf die Zapier-Integration zuzugreifen, melden Sie sich zunächst in Ihrem Konto an und gehen Sie dann zu Ihrer Buchungsseite.
Legen wir los! 😃
1. CozyCal + Google Sheets
Wenn Sie Ihre Kundenliste in einer Google-Tabelle verwalten, können Sie CozyCal mit Google Sheets verbinden, um neue Kunden zu verfolgen, die Termine buchen.
Schritt 1: Ein neuer Gast, der auf CozyCal erstellt wird, löst den Zap aus
Schritt 2: Google Sheet finden und mit Ihrem Konto verbinden, um die Aktion zu erstellen
Schritt 3: Die Gastvariablen festlegen, die Sie in die vorgesehene Google Sheet importieren möchten
Tipp: Bevor Sie CozyCal und Google Sheet verbinden, erstellen Sie zunächst die richtigen Spaltenüberschriften in Ihrer Google Sheet. In diesem Fall werden „Vorname", „Nachname" und „E-Mail" in der Google Sheet erstellt.
Schritt 4: Fertigstellen und den Zap aktivieren. Für neue Gäste werden automatisch neue Zeilen in der Google Sheet erstellt.
2. CozyCal + SMS
Wenn Sie eine Textnachricht erhalten möchten, wenn ein neuer Gast ein Ereignis in CozyCal bucht oder absagt, können Sie CozyCal mit Zapiers hauseigenem SMS-Dienst verbinden. Ein kurzer Hinweis: Der Empfang von SMS-Benachrichtigungen ist derzeit nur in den USA, Kanada und Großbritannien verfügbar.
Schritt 1: Ein neuer Gast, der auf CozyCal erstellt wird, löst den Zap aus
Schritt 2: Zapiers SMS als Aktion festlegen
Schritt 3: Ihre Telefonnummer mit Zapiers SMS verbinden
Schritt 4: Fertigstellen und den Zap aktivieren. Sie erhalten eine Textnachricht, wenn ein neuer Gast einen Termin vereinbart.
Eine Textnachricht-Benachrichtigung erhalten:
3. CozyCal + Asana
Asana ist ein kollaborativer Informationsmanager, der dabei hilft, Menschen und Aufgaben effektiv zu organisieren. In diesem Fall können Sie Asana verwenden, um neue Gäste zu verfolgen, die Veranstaltungen mit Ihnen planen. Sie können eine Kundenliste für neue Gäste erstellen, und neue Kontakte werden nach Abschluss des Zaps automatisch zu Ihrem Asana-Board hinzugefügt.
Schritt 1: Ein neuer Gast, der auf CozyCal erstellt wird, löst den Zap aus
Schritt 2: Mit Ihrem Asana-Konto verbinden und Ihre Aktion auswählen
Schritt 3: Das Projekt und den Abschnitt auswählen, zu dem neue Kontakte hinzugefügt werden
Schritt 4: Fertigstellen und den Zap aktivieren. Neue Gäste werden automatisch in Ihrer MailChimp-Mailingliste angezeigt.
4. CozyCal + MailChimp
Eine Schritt-für-Schritt-Videoanleitung zum Verbinden von CozyCal mit MailChimp können Sie sich hier ansehen.
Schritt 1: Ein neuer Gast, der auf CozyCal erstellt wird, löst den Zap aus
Schritt 2: Mit Ihrem MailChimp-Konto verbinden und „Abonnenten hinzufügen/aktualisieren" als Aktion erstellen
Schritt 3: Die Mailingliste auswählen, zu der neue Kontakte hinzugefügt werden
Schritt 4: Fertigstellen und den Zap aktivieren. Neue Gäste werden automatisch in Ihrer MailChimp-Mailingliste angezeigt.
Jetzt können Sie alle Zaps, die Sie erstellt haben, in Ihrem Zapier-Dashboard sehen. Sie können die Zaps jederzeit ganz einfach ein- und ausschalten.
Abschließende Gedanken
Die vier Zap-Rezepte, die wir hier mit Ihnen teilen, sind nur Beispiele dafür, wie Sie einstufige Aufgaben durch die Integration von CozyCal mit anderen Apps automatisieren können. Es gibt Hunderte von Zaps, die Sie erstellen können, je nachdem, welche Apps Sie für Ihr Unternehmen verwenden.
Sie können mit den Zaps experimentieren und herausfinden, welche Aufgaben Sie automatisieren können. Wenn Sie effiziente Zaps erstellt haben, teilen Sie diese gerne mit uns!