Beste Termin- und Raumplanungssoftware für Anwälte

Als Terminplanungssoftware hilft CozyCal Unternehmen, ihre Zeitpläne und Termine zu automatisieren und zu verwalten.

Ob Sie im Gericht sind, den ganzen Tag in Mandantengesprächen stecken oder mit Fallarbeit überlastet sind - lassen Sie Ihre Mandantengewinnung nicht leiden. Klienten wünschen schnelle Antworten und Terminzeiten, die ihnen passen.

Traditionelle Terminplanungslösungen sind unglaublich ressourcenintensiv und auf Ihre Arbeitszeiten beschränkt. Empfangsmitarbeiter können Terminbuchungen nur während der Geschäftszeiten bearbeiten. Die Buchung von Beratungen per Telefon und E-Mail begrenzt Ihre Klientenkapazität auf das, was Ihr Verwaltungspersonal bewältigen kann.

CozyCal ermöglicht Anwälten, individuelle Buchungsseiten zu erstellen, auf denen Mandanten selbst Termine buchen können. Auf diesen Seiten können Ihre Klienten selbstständig rund um die Uhr Besprechungen planen.

Buchungsseiten von Terminplanungssoftware geben sofortiges Feedback zu Ihrer Verfügbarkeit und ermöglichen Klienten die Buchung von Beratungssitzungen, ohne Ihr Verwaltungspersonal zu belasten. Durch die Automatisierung der Terminbuchung erhöhen Sie die Konversionsrate Ihrer Kanzlei vom Interessenten zum Mandanten.

CozyCal ermöglicht Ihnen auch die Erstellung professioneller Buchungsseiten zur Präsentation Ihrer Rechtsdienstleistungen. Viele Anwaltskanzleien kämpfen mit der Online-Auffindbarkeit - die ABA stellte fest, dass fast die Hälfte der Kanzleien keine Informationen über ihre Leistungen und vergangenen Erfolge veröffentlicht. Die Präsentation dieser Informationen hilft, Ihre Konversionsrate weiter zu steigern und macht Ihren Namen in der Gemeinschaft bekannt.

Die Buchung von Terminen und das Erstellen von Zeitplänen kann ein extrem zeitaufwändiger Prozess sein. Viele Anwaltskanzleien verlassen sich auf Empfangsmitarbeiter und Assistenten, um dies zu bewältigen.

Dieses Problem verschärft sich für Einzelanwälte und kleine Kanzleien ohne eigene Empfangsmitarbeiter. Die Organisation und Planung von Terminen ist zeitaufwändig und hindert Anwälte daran, qualitativ hochwertige Arbeit für ihre Mandanten zu leisten.

Eine Terminplanungssoftware automatisiert diesen Prozess und reduziert die Arbeitslast von Verwaltungspersonal und Gebührenverdienern. Plattformen wie CozyCal helfen Ihnen, Interessenten über die Website Ihrer Kanzlei zu gewinnen und ermöglichen Klienten die selbstständige Terminbuchung.

Ein Self-Service-Buchungssystem kann Ihre kostenlosen Beratungen transformieren und macht es einfacher und günstiger, neue Interessenten zu gewinnen, während gleichzeitig das Kundenerlebnis durch 24/7-Verfügbarkeit verbessert wird.

Ja. CozyCal integriert sich mit Clio Manage.

Mit der bidirektionalen Integration mit Clio Manage sendet CozyCal automatisch bestätigte Termine, neue Mandanteninformationen und Aufnahmeformulardaten an den Kalender und die Kontakte Ihres Clio Manage.

CozyCal ermöglicht Ihnen den Aufbau eines intelligenten Terminplanungsablaufs, der Self-Service-Terminbuchung bietet und sich nahtlos in die Plattform einfügt, die Sie bereits nutzen.

Weitere Informationen finden Sie bei unserer Clio-Integration.

Die Integration von Clio mit Ihrem CozyCal ist einfach.

Melden Sie sich zunächst in Ihrem CozyCal-Konto an und gehen Sie zu Einstellungen. Scrollen Sie nach unten, um Clio zu finden. Klicken Sie dann auf Mit Clio verbinden und melden Sie sich über die Clio-App an. Das war's, Sie sind fertig.

Was können Sie mit dieser Integration tun? Mit CozyCal können Sie einen professionellen Terminplanungsablauf aufbauen, der den Mandantenaufnahmeprozess automatisiert. Unser System sendet automatisch bestätigte Termine, neue Mandanten und Aufnahmeformulare an Ihr Clio-Konto.

CozyCal synchronisiert sich nahtlos mit Google Kalender, Outlook und Clio CRM und zeigt Ihre Verfügbarkeit für Self-Service-Buchungen über Website-Plugins und teilbare Links an. Dies eliminiert das Hin-und-Her bei der Terminplanung und ermöglicht Klienten, Termine nach Belieben zu buchen, zu stornieren und zu verschieben.

CozyCal für Teams optimiert die Terminverwaltung durch das Bündeln der Verfügbarkeiten mehrerer Teammitglieder, um den optimalen Zeitpunkt zu finden. Sie können reservierte Gastgeber festlegen oder Round-Robin-Planung mit Prioritätsrängen für effiziente Koordination verwenden. Dies stellt sicher, dass keine Gelegenheiten verpasst werden, auch wenn primäre Ansprechpartner nicht verfügbar sind.

Klienten schätzen Bequemlichkeit, und CozyCal erfüllt diese Nachfrage durch schnellen, barrierefreien Zugang zu ihren Anwälten. Da 71% der Mandanten mit Videoanrufen vertraut sind (IRN Market Research), integriert sich CozyCal nahtlos mit Zoom und Google Meet für mühelose Videotermine.

Verspätete Zahlungen werden mit unserer Stripe-Integration minimiert, die einfache Gebührenerhebung für Beratungen und Besprechungen ermöglicht. CozyCal optimiert Ihre Terminplanung und verbessert Kundenzufriedenheit sowie betriebliche Effizienz.

Sie können eine Demo-Session mit uns buchen, indem Sie hier klicken.

Wir führen Sie gerne durch die App und besprechen, wie CozyCal Ihrer Kanzlei helfen kann, die Terminplanung zu optimieren und Zeit zu sparen.

Unsere Terminplanungssoftware hilft Ihnen, mehr Interessenten zu konvertieren, mehr Termine zu planen und Ihre Kanzlei zu vergrößern. Außerdem sprengt unser Tool nicht das Budget.

Für unseren Monatsplan zahlen Sie nur 20 € pro Benutzer pro Monat. Wechseln Sie zu einem Jahresplan und der Preis sinkt auf 15 € pro Benutzer pro Monat.

Haben Sie ein Team von 10 oder mehr? Schreiben Sie uns an support@cozycal.com, um unseren Teamplan-Rabatt zu erkunden.