Herrlich einfache Terminplanungssoftware für Veranstaltungen

CozyCal unterstützt eine breite Palette von Veranstaltungen, darunter Geschäftskonferenzen, Workshops, Webinare, Wohltätigkeitsveranstaltungen, Community-Treffen, Touren, Kurse und Seminare. Ob Sie Präsenzveranstaltungen oder virtuelle Sessions organisieren - CozyCal bietet die Tools zur Verwaltung von Anmeldungen, Erfassung von Teilnehmerinformationen und Zahlungsabwicklung. Die Plattform eignet sich besonders gut für Unternehmen, die hauptsächlich terminbasierte Dienstleistungen anbieten, aber gelegentlich Gruppenveranstaltungen ausrichten und beides in einem einzigen System verwalten möchten.

CozyCal unterstützt bis zu 500 Teilnehmer pro Zeitfenster und eignet sich damit für alles von kleinen Workshops bis zu großen Konferenzen und Webinaren. Sie können ein maximales Gästelimit pro Zeitfenster festlegen, um Überbuchungen zu vermeiden, und auch kontrollieren, wie viele Teilnehmer eine Person in einer Buchung registrieren kann (ideal für Familien oder Gruppen, die zusammen buchen). Sobald die Kapazität erreicht ist, wird das Zeitfenster automatisch für weitere Anmeldungen gesperrt.

Ja. Die Mehrgast-Buchungsfunktion von CozyCal ermöglicht es einer Person, mehrere Teilnehmer in einer einzigen Transaktion über Stripe zu buchen und zu bezahlen. Dies ist perfekt für Touranbieter, Workshop-Veranstalter und Eventplaner, die Familien, Firmengruppen oder Freundesgruppen unterbringen müssen. Sie können Limits festlegen, wie viele Gäste eine Person auf einmal buchen kann, während die Gesamtkapazität der Veranstaltung erhalten bleibt.

Ja. CozyCal integriert sich mit Stripe, um sichere Online-Zahlungen zu akzeptieren. Sie können Preise für Ihre Veranstaltungen festlegen, Tickets verkaufen, Gutscheine und Rabatte anbieten und optionale Zusatzartikel beim Checkout hinzufügen. Alle Zahlungen werden direkt auf Ihrer Buchungsseite verarbeitet und bieten Teilnehmern ein nahtloses Erlebnis. Sie können auch Staffelpreise, Gruppenrabatte oder Paketangebote für den Kauf mehrerer Veranstaltungen anbieten.

Absolut. CozyCal integriert sich mit Zoom und Google Meet, um automatisch einzigartige Videokonferenz-Links für virtuelle Veranstaltungen zu generieren. Wenn Teilnehmer sich anmelden, wird der Meeting-Link automatisch in ihre Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails sowie in ihre Kalendereintrags-Beschreibung aufgenommen. Dies erleichtert das Ausrichten von Webinaren, virtuellen Workshops, Online-Kursen und Remote-Konferenzen, ohne Meeting-Links manuell verwalten zu müssen.

CozyCal bietet mehrere Möglichkeiten, Ihre Veranstaltungen zu teilen und Anmeldungen zu sammeln. Sie können ein Buchungswidget direkt auf Ihrer Website einbetten, einen schwebenden "Jetzt buchen"-Button hinzufügen oder direkte Veranstaltungs-URLs per E-Mail, SMS und über soziale Medien teilen. Teilnehmer können Veranstaltungsdetails einsehen, die Verfügbarkeit prüfen, Aufnahmeformulare ausfüllen und die Zahlung abschließen - alles in einem optimierten Ablauf. Sie können Teilnehmer auch nach der Anmeldung auf eine benutzerdefinierte Dankesseite weiterleiten und Conversions mit Google Analytics verfolgen.

Ja. Die anpassbaren Aufnahmeformulare von CozyCal ermöglichen es Ihnen, während der Anmeldung wichtige Informationen von Teilnehmern zu erfassen. Sie können verschiedene Fragetypen hinzufügen, darunter Kurzantwort, Absatz, Kontrollkästchen, Dropdown-Menüs und Zusatzauswahlen. Diese Informationen werden mit Ihrem Google- oder Outlook-Kalendereintrag synchronisiert und in Ihrer zentralen Kundendatenbank gespeichert, was Ihnen bei der Vorbereitung Ihrer Veranstaltung und der Nachverfolgung mit Teilnehmern hilft.

CozyCal bietet mehrere Tools zur Minimierung von Nichterscheinen. Automatische E-Mail-Erinnerungen werden vor Ihrer Veranstaltung gesendet, um sie bei den Teilnehmern im Gedächtnis zu halten. SMS-Erinnerungen sind auch für die USA und Kanada verfügbar. Sie können eine vollständige Vorauszahlung verlangen, um die Verbindlichkeit zu erhöhen. Zusätzlich ermöglicht die Terminanfrage-Funktion die Prüfung von Anmeldungen vor der Bestätigung, sodass Sie nur Teilnehmer akzeptieren, die wirklich interessiert sind.

Ja. Wenn Sie ein Team von Mitarbeitern haben, die Veranstaltungen verwalten, kann CozyCal gebuchte Events per Round-Robin-Planung automatisch verfügbaren Mitarbeitern zuweisen, um eine gleichmäßige Arbeitsverteilung zu gewährleisten. Alternativ können Sie Teilnehmern erlauben, ein bestimmtes Teammitglied ihrer Wahl auszuwählen, oder Multi-Host-Kollektivplanung verwenden, um die Verfügbarkeit mehrerer Moderatoren für dieselbe Veranstaltung zu bündeln.