Beste Terminplanungssoftware für Nachhilfelehrer

CozyCal eignet sich für unabhängige Nachhilfelehrer, Nachhilfezentren, Sprachlehrer, Prüfungsvorbereitungsdienste und akademische Coaching-Unternehmen. Ob Sie Einzelsitzungen, Gruppenkurse oder virtuelle Nachhilfe anbieten - CozyCal bietet die Tools zur Verwaltung von Buchungen, Erfassung von Schülerinformationen und Zahlungsannahme - alles von einer Plattform aus.

Ja. CozyCal ermöglicht Schülern (oder Eltern) die Selbstbuchung von Sitzungen über Ihre Buchungsseite. Sie können einen "Jetzt buchen"-Button oder ein Buchungswidget direkt auf Ihrer Website einbetten oder direkte Links per E-Mail, SMS oder über soziale Medien teilen. Schüler können verfügbare Zeitfenster einsehen, eine Sitzung auswählen, Aufnahmeformulare ausfüllen und bezahlen - alles ohne Hin-und-Her-Kommunikation.

Noch nicht. Derzeit buchen Schüler einzelne Sitzungen nacheinander. Die Planung wiederkehrender Sitzungen steht auf unserer Roadmap und wird in einem zukünftigen Update verfügbar sein. In der Zwischenzeit können Sie Sitzungspakete nutzen, um laufende Buchungen zu fördern - Schüler kaufen mehrere Sitzungen im Voraus zu einem vergünstigten Preis und lösen sie nach und nach ein.

Ja. CozyCal integriert sich mit Stripe, um sichere Online-Zahlungen direkt auf Ihrer Buchungsseite zu akzeptieren. Sie können Preise für jeden Sitzungstyp festlegen, Gutscheine und Rabatte anbieten und optionale Extras beim Checkout hinzufügen.

Ja. Die Paketbuchungsfunktion von CozyCal ermöglicht das Erstellen von Bündeln mit einer oder mehreren Sitzungen zu einem vergünstigten Preis mit Vorauszahlung. Schüler können ihre gekauften Sitzungen über die Zeit einlösen. Sie können Paketquittungen anpassen, um Schülern zu danken und spezielle Aktionen für treue Kunden zu erstellen.

Absolut. CozyCal integriert sich mit Zoom und Google Meet, um automatisch einzigartige Videokonferenz-Links für jede Buchung zu generieren. Der Meeting-Link ist in Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails enthalten, sodass Schüler mit einem Klick teilnehmen können - keine manuelle Linkverwaltung erforderlich.

Ja. Die anpassbaren Aufnahmeformulare von CozyCal ermöglichen das Erfassen wesentlicher Details während der Buchung, wie Kontaktinformationen, akademische Bedürfnisse, Klassenstufe, Fächer oder spezifische zu behandelnde Themen. Diese Informationen werden mit Ihrem Kalendereintrag synchronisiert und in Ihrer Kundendatenbank gespeichert, sodass Sie maßgeschneiderte Unterrichtspläne vorbereiten können.

Ja. Die Terminanfrage-Funktion von CozyCal ermöglicht die Prüfung von Buchungen vor der Bestätigung. Sie können die Aufnahmeformular-Informationen des Schülers durchsehen und die Anfrage dann manuell genehmigen oder ablehnen. Dies gibt Ihnen volle Kontrolle darüber, wer in Ihrem Zeitplan erscheint.

Ja. CozyCal bietet White-Label-Optionen einschließlich benutzerdefinierter Buchungsseiten-URLs, gebrandeter E-Mail-Benachrichtigungen von Ihrer eigenen Domain und der Möglichkeit, CozyCal-Branding zu entfernen. Dies hilft, ein konsistentes, professionelles Erscheinungsbild für Ihr Nachhilfeunternehmen zu bewahren.

Ja. Als Administrator erhalten Sie einen Gesamtüberblick über alle Buchungen, können nach Nachhilfelehrer filtern und die Verfügbarkeit aller von einem zentralen Dashboard aus verwalten. Einzelne Nachhilfelehrer können auch ihre eigenen Services und Verfügbarkeitseinstellungen bearbeiten. Sie können Sitzungsdauer, Pufferzeit zwischen Sitzungen und Buchungsfenster für jeden Servicetyp konfigurieren.

CozyCal integriert sich mit Google Kalender, Outlook Kalender, Stripe, Zoom, Google Meet, Google Analytics und Zapier. Über Zapier können Sie CozyCal mit über 1.000 anderen Apps verbinden, um Workflows zu automatisieren - wie Buchungsdaten an ein CRM senden oder neue Schüler zu Ihrer E-Mail-Liste hinzufügen.

Ja. CozyCal bietet eine zentrale Kundendatenbank, in der Sie Schüler suchen, die Sitzungshistorie verfolgen und Kontaktlisten für Newsletter oder Analysen exportieren können. Alle Aufnahmeformular-Antworten werden zusammen mit den Buchungsaufzeichnungen zur einfachen Referenz gespeichert.