Herrlich einfache Terminplanungssoftware für Touren

CozyCal eignet sich für eine breite Palette von Touranbietern, von Stadtführungen zu Fuß und Fahrradvermietung bis hin zu Food-Touren, Bootsausflügen und Luxusreiseerlebnissen. Ob Sie ein einzelner Tourguide sind oder ein Team von Guides mit mehreren Touroptionen leiten - CozyCal bietet die Planungstools, um Ihre Touren zu präsentieren, Buchungen entgegenzunehmen und Ihren Kalender zu verwalten - alles von einer Plattform aus.

Ja. Die Mehrgast-Buchungsfunktion von CozyCal ermöglicht es einer Person, mehrere Teilnehmer über Stripe in einer einzigen Transaktion zu buchen und zu bezahlen. Dies ist ideal für Familien, Firmengruppen oder Freunde, die zusammen reisen. Sie können Limits festlegen, wie viele Gäste eine Person auf einmal buchen kann, während die Gesamtkapazität Ihrer Tour erhalten bleibt.

CozyCal unterstützt bis zu 500 Gäste pro Zeitfenster und eignet sich damit für alles von kleinen Privattouren bis zu großen Gruppenausflügen. Sie kontrollieren die maximale Kapazität für jede Tour, und sobald dieses Limit erreicht ist, wird das Zeitfenster automatisch für weitere Buchungen gesperrt.

Ja, aber mit einem bestimmten Setup. CozyCal unterstützt mehrtägige Touren, bei denen der Anbieter die festen Start- und Enddaten im Voraus definiert. Gäste können bei der Buchung keinen eigenen Datumsbereich auswählen - sie wählen aus den voreingestellten mehrtägigen Touroptionen, die Sie erstellt haben. Dies eignet sich gut für geplante Gruppenwanderungen, geführte Reisepakete oder mehrtägige Ausflüge, die an bestimmten Terminen stattfinden.

Ja. CozyCal integriert sich mit Stripe, um sichere Online-Zahlungen direkt auf Ihrer Buchungsseite zu akzeptieren. Sie können Preise für jeden Tourtyp festlegen, Gutscheine und Rabatte anbieten, optionale Extras beim Checkout hinzufügen und Tourpakete zu vergünstigten Preisen für Kunden verkaufen, die mehrere Touren auf einmal buchen.

Ja. Die Paketbuchungsfunktion von CozyCal ermöglicht das Erstellen von Bündeln mit einer oder mehreren Touren zu einem vergünstigten Preis. Kunden zahlen einmal für das Paket und können ihre Sitzungen über die Zeit einlösen. Sie können Paketquittungen anpassen, um Kunden zu danken und treue Kunden mit verschiedenen Tourkombinationen zu belohnen.

CozyCal synchronisiert sich in Echtzeit mit Google Kalender und Outlook Kalender und aktualisiert automatisch Ihre Verfügbarkeit über alle verbundenen Kalender. Dies eliminiert Doppelbuchungen und erleichtert die Verwaltung von Toursitzungen neben Ihrem persönlichen Zeitplan.

Ja. Wenn Sie mehrere Tourguides haben, kann CozyCal Buchungen automatisch per Round-Robin-Planung zuweisen, um die Arbeit gleichmäßig zu verteilen. Alternativ können Sie Kunden bei der Buchung ihren bevorzugten Guide auswählen lassen. Administratoren können alle Buchungen im gesamten Team einsehen und die Verfügbarkeit aller von einem zentralen Dashboard aus verwalten.

Absolut. CozyCal integriert sich mit Zoom und Google Meet, um automatisch einzigartige Videokonferenz-Links für virtuelle Tourerlebnisse zu generieren. Der Meeting-Link ist in Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails enthalten, sodass Gäste mit einem Klick teilnehmen können - keine manuelle Linkverwaltung erforderlich.

Sie können ein Buchungswidget oder einen "Jetzt buchen"-Button direkt auf Ihrer Website einbetten, sodass Kunden während des gesamten Buchungsprozesses auf Ihrer Seite bleiben. Sie können auch direkte URLs zu Ihrer Buchungsseite oder bestimmten Tourtypen per E-Mail, SMS und über soziale Medien teilen. Kunden können Touroptionen einsehen, die Verfügbarkeit prüfen, Formulare ausfüllen und bezahlen - alles in einem Ablauf.

Ja. Die anpassbaren Aufnahmeformulare von CozyCal ermöglichen das Erfassen wesentlicher Details während der Buchung, wie Kontaktinformationen, Gruppengröße, Ernährungseinschränkungen, Mobilitätsanforderungen oder tourspezifische Fragen. Diese Informationen werden mit Ihrem Kalendereintrag synchronisiert und in Ihrer Kundendatenbank zur einfachen Referenz gespeichert.

CozyCal sendet automatische E-Mail-Erinnerungen vor jeder Tour, um Buchungen bei den Gästen im Gedächtnis zu halten. SMS-Erinnerungen sind auch für Kunden in den USA und Kanada ohne Zusatzkosten verfügbar. Das Verlangen von vollständiger Zahlung zum Buchungszeitpunkt hilft ebenfalls, die Verbindlichkeit zu erhöhen.

Ja. CozyCal bietet White-Label-Optionen einschließlich benutzerdefinierter Buchungsseiten-URLs, gebrandeter E-Mail-Benachrichtigungen von Ihrer eigenen Domain und der Möglichkeit, CozyCal-Branding zu entfernen. Dies hilft, ein konsistentes, professionelles Erscheinungsbild über alle Kundenkontaktpunkte hinweg zu bewahren.

CozyCal integriert sich mit Google Kalender, Outlook Kalender, Stripe, Zoom, Google Meet, Google Analytics und Zapier. Über Zapier können Sie CozyCal mit über 1.000 anderen Apps verbinden, um Workflows zu automatisieren - wie Buchungsdaten an ein CRM senden oder neue Kunden zu Ihrer E-Mail-Liste hinzufügen.

Ja. CozyCal bietet ein Admin-Dashboard, in dem Sie alle Tourbuchungen einsehen, nach Guide oder Tourtyp filtern und die Verfügbarkeit verwalten können. Sie haben auch Zugang zu einer zentralen Kundendatenbank, in der Sie Gäste suchen, die Buchungshistorie verfolgen und Kontaktlisten für Newsletter oder Analysen exportieren können.