Clio-Integration
Verbinden Sie CozyCal mit Clio Manage für einen automatisierten, nahtlosen Buchungsprozess mit erweiterter Team-Terminplanung sowie hybrider Raum- und Terminbuchung.
RegistrierenErstellen Sie einen Buchungsablauf, der den Mandantenaufnahmeprozess automatisiert
Erstellen Sie eine individuelle, professionelle Buchungsseite, die die Leistungen Ihrer Kanzlei präsentiert, Ihr Branding hervorhebt und neuen Mandanten ermöglicht, rund um die Uhr Rechtstermine zu buchen. Klicken Sie hier, um eine Beispiel-Buchungsseite anzusehen.
Gewinnen Sie Leads direkt auf der Website Ihrer Kanzlei
Installieren Sie das CozyCal-Plugin auf Ihrer Website und erstellen Sie eine Buchungsseite, die zu Ihrem Branding passt, um qualifizierte Leads zu gewinnen und die Mandantengewinnung zu steigern.
Teilen Sie den Buchungsseiten-Link mit Ihren Mandanten
Teilen Sie die URL Ihrer Buchungsseite mit Ihren Mandanten per SMS, E-Mail oder in sozialen Medien, um Buchungen zu maximieren und den Mandantenaufnahmeprozess zu optimieren.
Synchronisieren Sie mit Clio Manage, um Ihren Kalender aktuell zu halten
Mit der bidirektionalen Integration mit Clio Manage sendet CozyCal automatisch bestätigte Termine, neue Mandanteninformationen und Aufnahmeformulardetails an Ihr Clio-Konto.
Passen Sie das Aufnahmeformular an, um Informationen zu erfassen
Über das Aufnahmeformular gesammelte Mandanteninformationen werden in die Ereignisbeschreibung von Clio übertragen, wo Sie die Details geplanter Termine übersichtlich einsehen können.
Automatische White-Label-E-Mail-Benachrichtigungen versenden
Versenden Sie automatische Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mail-Benachrichtigungen von der eigenen Domain Ihres Unternehmens, um gebuchte Gäste auf dem Laufenden zu halten und Nichterscheinen zu reduzieren – mit dem Branding Ihrer Anwaltskanzlei.
Steuern Sie, wie Ihre Anwaltskanzlei gebucht wird
Als Administrator erhalten Sie einen vollständigen Überblick über alle geplanten Buchungen, indem Sie Teammitglieder filtern und die Verfügbarkeiten anderer flexibel verwalten.
Ereigniseinstellungen und die Teamverfügbarkeit Ihrer Kanzlei verwalten
Legen Sie Dauer, Pufferzeit und Buchungsfenster des Serviceangebots fest und verwalten Sie die Teamverfügbarkeiten der gesamten Kanzlei flexibel unter einem Administrator-Konto.
Buchungsanfragen für Termine genehmigen oder ablehnen
Prüfen Sie Meeting-Buchungsanfragen, bevor Sie diese manuell genehmigen oder ablehnen, um Termine zu bestätigen und unerwünschte Buchungen herauszufiltern.
Legen Sie flexible Team-Scheduling-Typen fest, um Buchungen zu maximieren
Bündeln Sie die Verfügbarkeit mehrerer Hosts, nutzen Sie Round-Robin-Scheduling für eine gleichmäßige Terminverteilung und legen Sie Prioritätsrangfolgen fest, um zu bestimmen, welche Teammitglieder oder Räume zuerst Meetings zugewiesen bekommen.
Hybride Raum- und Terminplanung
Bündeln Sie für persönliche Meetings die Verfügbarkeiten mehrerer Hosts (Anwälte, Paralegals und Räume), um optimale Zeitfenster zu finden. Ihr Team kann Hosts als reserviert oder als Round-Robin festlegen, Hosts mit Prioritätseinstellungen einstufen und mehrere Round-Robin-Gruppen erstellen.
Mehrere Buchungen pro Zeitfenster für Gruppenveranstaltungen akzeptieren
Ein Zeitfenster kann Buchungen von mehreren Gästen aufnehmen – ideal für Gruppenveranstaltungen, juristische Workshops, Konferenzen oder Webinare.
Stärken Sie die Terminplanung Ihrer Kanzlei mit Integrationen
Synchronisieren Sie nahtlos mit Google- oder Outlook-Kalender, um den Zeitplan Ihrer Kanzlei zu koordinieren und die Verfügbarkeiten der Teammitglieder stets aktuell zu halten.
Virtuelle Meetings mit einem Klick planen
Erstellen Sie automatisch virtuelle Meeting-Links für geplante Meetings über Zoom oder Google Meet. Meeting-Links werden mit Gästen in den Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails sowie in der Ereignisbeschreibung geteilt. Besprechen Sie Fallinformationen mit Ihren Mandanten aus der ganzen Welt.
Verbinden Sie sich mit Stripe, um Zahlungen zu erheben
Verbinden Sie sich mit Stripe, legen Sie Preise für Ereignistypen fest und nehmen Sie Zahlungen direkt auf Ihrer Buchungsseite sicher entgegen.
„CozyCal hat nicht nur Zeit und Aufwand gespart, sondern auch unseren Kalender in Clio deutlich übersichtlicher gemacht. Außerdem hatten wir dank der automatisch versendeten Erinnerungs-E-Mails deutlich weniger Nichterscheinen."
„Ich möchte nur sagen, wie BEGEISTERT ich von dieser Terminplanungssoftware bin. Jedes Mal, wenn ich nach einer Funktion suche, scheint CozyCal meine Gedanken zu lesen und hat alles schon für mich bereit. Es funktioniert so reibungslos und sieht wunderschön aus. Meine Mandanten nutzen es tatsächlich. Also vielen Dank!"
