Als Chris und ich von New York nach Vancouver zurückzogen, um an CozyCal zu arbeiten, suchten wir nach einem Ort, der nicht nur ein einfacher Co-Working-Space ist, sondern vor allem ein Umfeld, das uns dabei hilft, mit lokalen Unternehmerinnen und Unternehmern in Kontakt zu kommen. Dann schlossen wir uns für drei Monate dem Inkubatorprogramm von Launch an und hatten eine großartige Zeit, in der wir andere Unternehmer der lokalen Community kennenlernten.

Launch ist Westkanadas führendes Tech-Hub, das Tech-Gründerinnen und -Gründern dabei hilft, globale Unternehmen durch Mentoring, Netzwerk und Ressourcen aufzubauen. Seit 2012 hat Launch mehr als 3.500 Unternehmerinnen und Unternehmer inkubiert, von denen 300 ihre Startups bis zur Seed- und Series-A-Phase weiterentwickelt und über 300 Millionen Dollar an Finanzierung eingesammelt haben. Als gemeinnützige Organisation fließen alle Einnahmen zurück in den Aufbau des Vancouverer Tech-Ökosystems. Launch ist außerdem einer der Mitbegründer der Traction Conference, die von Forbes und Inc. als eine der besten Wachstumskonferenzen in Nordamerika ausgezeichnet wurde.

Sam ist VP of Programs bei Launch, wo er die Entwicklung der verschiedenen Programme des Inkubators leitet. Seine Programme helfen Startups dabei, nach Kanada umzuziehen, und unterstützen internationale Unternehmen bei ihrer globalen Expansion – seine Anrufe kamen daher buchstäblich aus aller Welt! Sam benötigte ein einfach zu bedienendes Planungstool, das Zeit spart und zuverlässig funktioniert.

Nachdem wir Sam CozyCal vorgestellt hatten, wechselte er sofort von Calendly. Seitdem gibt er uns wertvolles Feedback. Hier ist seine Geschichte, wie er CozyCal als persönlichen Assistenten beim Betrieb der verschiedenen Programme von Launch einsetzt.

Vor CozyCal ​

Um Unternehmern dabei zu helfen, über das Maple Program von Launch nach Kanada umzuziehen, muss Sam ständig internationale Anrufe führen. Die Umrechnung von Zeitzonen bereitete Sam großes Kopfzerbrechen.

Sam: „In der Zusammenarbeit mit internationalen Unternehmen und Partnern habe ich oft Anrufe aus der ganzen Welt. Ich verbrachte die halbe Zeit damit, auf meinen Kalender zu starren, und die andere Hälfte damit, Zeitzonen rund um den Globus zu überprüfen. Ja, ich übertreibe, aber als unsere Programme und der Betrieb wuchsen, wurde die Terminplanung zu einem immer größeren Problem."

Nach CozyCal ​

Die automatische Zeitzonenkonvertierung von CozyCal macht die Planung internationaler Meetings für Sam zum Kinderspiel.

Sam: „CozyCal ist eine einfache, schnörkellose Lösung, die ihren Job erledigt. Es übersetzt Zeitzonen basierend auf den Computereinstellungen des Endbenutzers, und ich kann meinen Terminplan ohne Sorgen um korrekte Zeitzonen verschicken. CozyCal spart mir etwa 3 Stunden sinnloser Verwaltungsarbeit pro Woche – und das ist keine Übertreibung. Neben der praktischen Zeitersparnis hat es auch erheblich dazu beigetragen, meine mentale Belastung durch die Organisation meiner Tage zu reduzieren."

Sam jongliert mit einem vollen Terminkalender und muss verschiedene Arten von Anrufen annehmen. CozyCal stellt sicher, dass er niemals doppelt gebucht wird.

Sam: „Ich habe verschiedene Einträge für verschiedene Arten von Meetings, und sie sind alle anpassbar. Sie reichen von 15-Minuten- bis hin zu 1-Stunden-Gesprächen. Darüber hinaus ist die Verfügbarkeit zwischen den einzelnen Einträgen unterschiedlich, sodass ich mich besser konzentrieren kann. (Montags zum Beispiel arbeite ich an Partnerschaften, während dienstags die Fokuszeit für unsere Mitglieder reserviert ist.) Es ist kein starres Format, bietet aber gerade genug Struktur, um mir eine Grundlage für die Planung meiner Wochen zu geben."

Sam liebt es, Tools zu finden, die sich nahtlos in seine Arbeitsabläufe integrieren, und CozyCal trifft für ihn genau den richtigen Punkt.

Sam: „CozyCal ist genau das richtige Maß an Workflow-Integration. Wenn ich ein SaaS implementiere, ist eines der größten Probleme, wie es mit den vorhandenen Tools zusammenarbeitet. Oft muss man Workarounds erstellen, um die gewünschte Lösung zu erzielen. Da CozyCal selbst sehr leichtgewichtig ist und sich nahtlos mit Google Suite synchronisiert, war der Wechsel mit sehr geringem Aufwand verbunden. Dazu kommen noch Kat und Chris, die großartige Menschen sind – und ich arbeite gerne mit guten Menschen zusammen."

Durch die Google Calendar- und Zoom-Integrationen von CozyCal hat Sam seinen Planungsprozess effizienter und produktiver gestaltet.

Sam: „CozyCal synchronisiert sich außerdem nahtlos mit Google Calendar, sodass ich mir keine Gedanken darüber machen muss, doppelt gebucht zu werden. Ich synchronisiere auch mit Zoom, sodass nach der Terminbuchung automatisch ein Meeting-Link erstellt wird – so vermeiden wir viel E-Mail-Ping-Pong (Sie wissen, was ich meine: Hey, bist du da? Ich bin hier! Oh, lass mich das versuchen. Nein, der andere Link.) Schließlich ermöglicht mir die Anpassung der einzelnen Einträge, Fragen vor dem Gespräch zu stellen, sodass ich ausreichend Kontext habe, bevor ich jeden Anruf entgegennehme."

Sam empfiehlt CozyCal Unternehmen, die auf ausgehende Buchungen angewiesen sind.

Sam: „Ich würde CozyCal unbedingt empfehlen. Ein Anwendungsfall, den wir bei Launch bisher nicht wirklich nutzen konnten, ist die Buchungsfunktion zum Einbetten auf unserer Website. Da wir keine ausgehenden Termine annehmen, ist dies für uns weniger relevant. Aber für jedes Unternehmen, das auf ausgehende Buchungen angewiesen ist (medizinische Dienstleistungen aller Art, Personal Training, Nachhilfe usw.), wird CozyCal ein echter Game Changer sein."