Haben Sie sich jemals vorgestellt, das Führen eines mittelalterlichen Schwertes zu erlernen und wie ein echter Ritter zu kämpfen, nachdem Sie Game of Thrones gesehen haben? Wir auf jeden Fall. Abgesehen davon, dass es beeindruckend aussieht, lernt man die Disziplin und Geschichte dieser alten Kunstform.

Broken Plow ist ein westliches Kampfkunstprogramm, das von Pittsburgh Sword Fighters betrieben wird. Das Programm ist auf das Training mit unbewaffneten Waffen und den unbewaffneten Kampf spezialisiert.

Sieben Tage die Woche unterrichtet Broken Plow verschiedene Levels des deutschen Langschwerts, Rapier und Dolch sowie Kendo und grundlegende Selbstverteidigung. Das Programm hat mehr als 100 Mitglieder und zieht weiterhin Menschen an, die sich für westliche Kampfkünste interessieren.

Suzanne ist die offizielle Den Mother bei Pittsburgh Sword Fighters. Sie sucht schon seit einer Weile nach einer einfach zu bedienenden und erschwinglichen Planungssoftware, um die Kursbuchungen von Broken Plow zu optimieren.

Jetzt nutzen Suzanne und das Broken Plow-Team CozyCal sowie die Airtable-Integration von CozyCal, um Kursbuchungen entgegenzunehmen und die Anwesenheit der Mitglieder zu verfolgen.

Vor CozyCal ​

Als offizielle Den Mother bei Pittsburgh Sword Fighters verwaltet Suzanne sowohl den Front- als auch den Back-End-Betrieb des beliebten Kampfkunststudios. Die Kursplanung ist einer der wichtigsten Arbeitsabläufe für das Studio. Bevor Suzanne jedoch CozyCal fand, war sie mit der All-in-One-Gym-Planungssoftware, die sie verwendeten, unzufrieden.

Suzanne: „Trotz unserer großen Studentenzahl fanden wir diese All-in-One-Lösungen für Fitnessstudios umständlich, überladen und teuer. Es dauerte Stunden, grundlegende Informationen an den Inhaber und die Manager weiterzugeben."

Das besorgniserregendste Problem mit der All-in-One-Gym-Planungssoftware war jedoch ihre mangelnde Zuverlässigkeit, die den Betriebsablauf des Studios störte und alle Zeit kostete.

Suzanne: „Es lief immer irgendetwas schief. Auf der internen Seite der Gruppe gab es ständig Beiträge, dass mit der Software etwas nicht stimmte und alle die Smartphone-App löschen und neu installieren mussten."

Des teuren und unzuverlässigen Planungstools überdrüssig, begann Suzanne nach einer einfachen Lösung zu suchen, die ihr Problem beheben würde.

Suzanne: „Wir wollten einfach nur etwas finden, das funktioniert und erschwinglich ist. Ich wollte etwas, das sich in die Website integrieren lässt, damit unsere Schüler einen einzigen Ort haben, an dem sie alles erledigen können."

Nach CozyCal ​

Suzanne fand CozyCal über das Wordpress-Plugin-Verzeichnis. Nachdem sie sich mit uns ausgetauscht und die Buchungsseite für das Broken Plow-Programm eingerichtet hatte, schätzt Suzanne, wie CozyCal das Planungsproblem des Studios durch eine einfache und erschwingliche Lösung behebt.

Suzanne: „Zunächst: eine großartige Website-Integration. Wir lagen beim Setup tatsächlich vor dem Zeitplan und unter dem Budget. Wer braucht nicht mehr Zeit am Tag? Außerdem sparen wir insgesamt 100 $ pro Monat. Das ist Geld, das wir wieder in den Club investieren können – für Ausrüstung, mehr Kurse und Veranstaltungen."

Bei einem großen Studio mit über 100 Schülern ist es wichtig, dass CozyCal schnell und nahtlos in die Arbeitsabläufe des Studios integriert wird, damit die Kursplanung nicht unterbrochen wird. Suzanne stellt fest, dass CozyCal sehr einfach in ihre bestehenden Arbeitsabläufe zu integrieren ist. Dank der Integrationen von CozyCal mit Drittanbieter-Apps verbindet Suzanne CozyCal mit Airtable, um Schülerinformationen zu erfassen und die Anwesenheit zu verfolgen.

Suzanne: „Wir haben alle unsere Kurse in CozyCal zur Planung eingerichtet. Da wir Airtable als unser zentrales Tool verwenden, können wir CozyCal und Airtable über Zapier verbinden, und die Anwesenheitsverwaltung ist viel einfacher und unkomplizierter. Wir haben alle Informationen, die wir benötigen, auf einen Blick."

Es gibt viele Planungstools auf dem Markt, aber Suzanne ist überzeugt, dass CozyCal die richtige Wahl ist, um die Kursplanung des Broken Plow-Programms zu optimieren.

Suzanne: „Einfachheit! Oh ... und CozyCal funktioniert einfach. Wir hatten in 4 Monaten ein Problem, verglichen mit einem Problem JEDEN Monat. Schüler haben mich sogar angesprochen, um mir zu sagen, wie viel einfacher und intuitiver das neue System ist."

In den vergangenen 4 Monaten hat CozyCal Suzanne dabei geholfen, Zeit zu sparen und Verwaltungskosten zu senken, sodass sie ihre Zeit und Ressourcen auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann.

Suzanne: „Wir laufen in jedem Longsword-Kurs nahezu auf maximaler Kapazität. Seit ich CozyCal nutze, erstelle ich meine monatlichen Berichte im Durchschnitt in weniger als einer Stunde statt in 4–5 Stunden. Wir haben unsere Verwaltungskosten insgesamt um mehr als 20 % gesenkt."