Als Projektkoordinatorin des Opportunity Institute 2024, das von der Georgetown University und der Penn State in Zusammenarbeit mit der American Talent Initiative veranstaltet wurde, gehörte es zu Aranzas größten Aufgaben, Coaching-Sitzungen zwischen den 21 Coaches und Studierenden von Hochschulen aus dem ganzen Land zu organisieren.

Vor CozyCal ​

Die Koordination so vieler Terminpläne bei gleichzeitig reibungslosem Ablauf war eine enorme Herausforderung.

„Wir brauchten eine Lösung, um unsere komplexen Planungsanforderungen zu vereinfachen."

Nach CozyCal ​

Da entdeckte Aranza CozyCal – eine Online-Terminplanungsplattform, die Buchungen einfach und effizient gestaltet.

„CozyCal hat unsere Arbeitsweise grundlegend verändert. Von der Einrichtung unserer Coaches im System bis zur letzten Sitzung hat CozyCal den gesamten Prozess mühelos gemacht. Die benutzerfreundliche Oberfläche von CozyCal ermöglichte es sowohl Coaches als auch Studierenden, Termine unkompliziert zu buchen. Dadurch wurden verwirrende E-Mail-Verläufe und versäumte Kommunikation vermieden – alles wurde übersichtlich und kristallklar. Dank Echtzeit-Updates mussten wir uns nie um Terminüberschneidungen sorgen. Die Fähigkeit von CozyCal, große Mengen an Terminanfragen von Teams zahlreicher Universitäten zu verwalten, verhinderte Doppelbuchungen und gewährleistete einen reibungslosen Betrieb. Es hat sich wunderbar an unsere Bedürfnisse angepasst."

Die Anpassungsoptionen waren für Aranza ein weiteres herausragendes Merkmal.

„Die Anpassungsoptionen von CozyCal waren ein echter Wendepunkt. Wir konnten Buchungszeiträume festlegen, die Verfügbarkeit der Coaches angeben und die Plattform genau auf unsere Bedürfnisse zuschneiden. Diese Flexibilität stellte sicher, dass die Coaching-Sitzungen exakt nach unseren Anforderungen abliefen."

Neben den technischen Funktionen überzeugte auch der Kundensupport von CozyCal.

„Was CozyCal wirklich auszeichnete, war der hervorragende Kundensupport. Von Anfang an begleitete mich das Team durch den Einrichtungsprozess und beantwortete alle Fragen und Anliegen prompt. Ihre Reaktionsschnelligkeit und ihr Engagement für unseren Erfolg waren ausgezeichnet."

Rückblickend hat CozyCal eine entscheidende Rolle beim Erfolg des Opportunity Institute 2024 gespielt. Durch die Optimierung der Terminplanung konnte sich das Institut auf die Förderung produktiver Diskussionen und strategischer Initiativen zur Verbesserung der Studienergebnisse konzentrieren.

„Für jede Veranstaltung, bei der Terminplanung erforderlich ist, empfehle ich CozyCal von ganzem Herzen. Es hat den administrativen Aufwand beseitigt, uns unzählige Stunden gespart und gleichzeitig eine großartige Erfahrung für alle sichergestellt."